Rasmiy loyixalar Besh bosqichli jarayonni kuzatib boring
- Initiatsiya: Loyiha jamoasi tuzish, loyihani lizing va boshlash.
- Rejalashtirish: loyiha doirasini yakunlash, batafsil ishni tahlil qilish, xavfni baholash, resurs talablarini aniqlash, jadvalni yakunlash va dolzarb ishlarga tayyorgarlik.
- Ijro etilishi: loyihaning ta'rifi va ko'lami bo'yicha talab qilinadigan ishni bajarish.
- Monitoring va nazorat qilish: ijro etilish bosqichida resurslarni va byudjetlarni boshqarish , hisobot berish va nazorat qilish.
- Loyiha Yopish: loyihani etkazib berish, olingan saboqlarni baholash, loyiha komandasining qo'shilishi.
An'anaviy loyiha oqimi
Loyihaning kattaligidan qat'i nazar, harakat bosqichlari bir xil. Loyiha loyiha boshlig'ini aniqlovchi va loyihaning ahamiyatini tasvirlaydigan nizom bilan boshlanadi yoki boshlanadi.
Loyiha boshlangandan so'ng rejalashtirish bosqichiga o'tadi. Bu erda, yadro va ishchi guruhlar loyiha doirasiga erishish uchun zarur bo'lgan ishlarni aniqlaydi va vaqt, xarajatlar, resurslar va xavflar uchun bashorat va baholashni ishlab chiqadi.
Rejalashtirish jarayoni tugagandan so'ng, ish boshlanib, avvalgi yoki keyingi faoliyatdan keyingi faoliyatga o'tish uchun zarur bo'lgan belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Loyiha bosqichlari ushbu bosqichda muhim rol o'ynaydi.
Ijroiya jarayoni davom etayotganda, loyiha menejeri va jamoa a'zolari tanqidiy yondoshuvlarga diqqat qaratib umumiy loyihani nazorat qilish, nazorat qilish va nazorat qilishadi. Ushbu ishlar ijro etilish bosqichi tugagunga qadar davom etadi va loyiha mijozga yetkaziladi.
Loyihaning yakuniy bosqichi etkazib berishni yakunlash, o'rganilgan saboqlarni baholash va loyiha guruhini qo'llab-quvvatlash uchun a'zolar keyingi tashabbuslariga o'tishi mumkin.
Tez va tezkor rivojlanish uchun mo'ljallangan loyihalar uchun rejalashtirish va bajarish qisqartirma yoki sprintlarda amalga oshiriladi, loyiha mijozning qoniqtirilishiga qadar takroriy bosqichlarda bo'ladi.
Har bir bosqich uchun batafsil tushuntirish
Initiation: Qat'iy loyihani boshlash faqat sizning loyihangizni muvaffaqiyatga qo'yibgina qolmay , balki kelajakdagi barcha bosqichlar uchun asos yaratadi. Ishga tushirish vaqtida siz loyiha jamoasi a'zolarini tayinlaysiz, ularni umumiy loyiha maqsadlariga qisqartirasiz va loyihani samarali tarzda rejalashtirishingiz uchun mijozlar yoki loyiha egasini iloji boricha ko'plab savollar berishingiz mumkin. Loyihani rejalashtirishga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan loyiha haqida jamoa g'ayratini va har qanday so'nggi daqiqalar tafsilotlarini yig'ish ham ajoyib vaqt. Boshqa qadamlar quyidagilardir:
- Tarafdorlar tahlili
- Boshqaruvchi homiyning tayinlanishi
- Xartiyani hujjat ishlab chiqish va aloqa
- Rasmiy ochilish uchrashuvi
Rejalashtirish : Siz loyihani boshlashingiz va barcha tegishli ma'lumotlarni to'plashingiz bilan, keyin siz loyihangizni rejalashtirishni boshlaysiz. Rejalashtirish bosqichi loyihangizning hajmiga, qancha ma'lumot to'plashingiz va jamoangiz qanchalik katta bo'lishiga bog'liq.
Rejalashtirishning yakuniy natijasi aniq loyiha rejasi yoki jadvali bo'lishi kerak. Loyihani rejalashtirishda Microsoft Project yoki Basecamp kabi loyihani rejalashtirish dasturidan foydalanish juda foydalidir. Agar siz ushbu dasturlardan biriga kirish imkoniga ega bo'lmasangiz, bepul loyiha rejalashtirish dasturi uchun umumiy qidiruvni amalga oshiring. Agar loyihani rejalashtirish dasturidan foydalanish foydali bo'lsa-da, har doim ham kerak emas. Rejasini yaratish va uni jamoaga etkazish uchun Excel va Word-dan foydalanish bir xil samarali. Rejalashtirish bosqichidagi o'ziga xos vazifalar quyidagilardan iborat:
- Turli manfaatdor tomonlar uchun aloqa rejasini yaratish
- Batafsil ish tuzatish tizimini ishlab chiqish.
- Tanqidiy yo'lni aniqlash.
- Loyiha rejasiga resurslarni joylashtirish va loyiha bog'liqliklari va manba cheklovlari asosida ishlarning tartibini takomillashtirish.
- Batafsil jadvalni ishlab chiqish.
- Xatarlarni baholash va xavflarni tartibga solish va kamaytirish rejasini ishlab chiqish.
Amalga oshirish: Endi sizda mustahkam loyiha rejasi mavjud bo'lsa, jamoa loyihani o'zlariga topshirilgan vazifalaridan qat'iy boshlashi mumkin. Har bir inson aslida ishni boshlagan sahna. Siz loyihaning o'z qismini ijro etishni boshlash uchun kerakli narsalar mavjud bo'lishini ta'minlash uchun rasmiy uchrashuvlarni amalga oshirish bosqichini rasman boshlashingiz kerak. Jamoaning to'g'ri yo'ldan boshlashi loyiha muvaffaqiyatining ajralmas qismi bo'lib, jadval va kommunikatsiya rejasini aniq belgilab beradi.
Monitoring va nazorat qilish: Loyihani amalga oshirish bosqichida bo'lganingizda, rejalashtirilganidek, uning harakatlanishini nazorat qilish va monitoring qilishni boshlaysiz. Loyihani kuzatib borish va nazorat qilishning turli usullari mavjud. Jamoa etakchilari bilan kunlik tekshiruvlar, har kuni tashkil etilgan "stendlar" yoki ko'proq rasmiy haftalik statistika uchrashuvlari samarali. Ushbu yig'ilishlardan yoki aloqa kanallaridan chiqqan ma'lumot, loyiha uchun zarur bo'lgan qayta rejalashtirish va tuzatishlarni qaytarib berishni bildiradi. Ushbu bosqichda qo'shimcha muhim tadbirlar:
Loyihaning maqomini manfaatdor tomonlar bilishi uchun oldindan o'rnatilgan muloqot rejangizga amal qiling.
Ish guruhlarini monitoring qilish va tanqidiy yo'lda ishlash faoliyati.
Vaqt jadvalini bajarish uchun imkoniyatlarni parallel ravishda yoki kerak bo'lganda tezkor kuzatish yoki yakunlash yo'li bilan takomillashtirish, resurslarni qo'shib, jadvalni buzish.
Amaliy va rejalashtirilgan xarajatlarni nazorat qilish.
Ba'zi hollarda loyiha rejasiga erishilgan qiymat bo'yicha monitoring, hisoblash va hisobot berish.
Xatarlarni kuzatish va kamaytirish va kerak bo'lganda risklarni rejalashtirish.
Loyiha yopilishi: Sizning loyihangizning barcha tafsilotlari va vazifalari mijoz yoki loyiha egasi tomonidan to'liq va tasdiqlanganidan keyin; nihoyat loyihangizni yopishingiz mumkin. Loyihaning yopilishi, uning boshlanishi, rejalashtirilishi va ijro etilishi kabi muhimdir. Siz loyihadan olingan barcha ma'lumotlarni hujjatlashtirasiz va agar kerak bo'lsa, unga qaytib borishingiz mumkin. Bundan tashqari, loyiha bo'yicha barcha xodimlar loyiha davomida nima to'g'ri bo'lganini yoki noto'g'ri ekanligi haqida fikr yuritishlari mumkin. Bundan tashqari, natija boshqa loyiha a'zolari bilan bo'lishishi va loyiha tarixi papkasida topshirilishi uchun hujjatlashtirilishi kerak. Nihoyat, sizning kompaniyangizning siyosati ko'rsatganidek, loyiha guruhini rasmiy ravishda qoldirib, fikr-mulohazalarni bildiring va ishlashni baholang.
-
Art Petty tomonidan yangilandi