Asosiy Loyiha boshqarish 101: Loyiha boshqarish nima?

Loyiha boshqarish elementlari tavsifi

Loyiha boshqarish - muvaffaqiyatli biznesning eng muhim qismlaridan biri. Bu daromadlar va majburiyatlarga ta'sir qiladi va natijada mijozlar yoki mijozlar ehtiyojini qondirish va ushlab turish bilan bog'liq. Sizning kompaniyangiz bir vaqtning o'zida faqat bitta loyihaga ega bo'lishi mumkin, boshqa yirik korporatsiyalar va sub'ektlar bir vaqtning o'zida bir nechta loyihani amalga oshirishi mumkin. Tabiatan ko'ra, loyihalar vaqtinchalik.

Loyihalar maqsadga erishish uchun vosita bo'lib, oxir-oqibat maqsadga erishiladi.

Sizning biznesingiz boshqa loyihaga o'tishi mumkin ... yoki bo'lmasa. Bu bir martalik maqsad bo'lishi mumkin.

Loyihalar ishchi kuchiga talab katta. 2020 yilgacha butun dunyoda 15 milliondan ziyod yangi loyiha boshqaruvi lavozimlari ishga tushirilishi taxmin qilinmoqda.

Loyiha boshqarish nima?

Loyiha menejmenti kompaniyangizning butun faoliyati emas. Bu sizning va sizning biznesingiz aniq maqsadga erishish uchun faqatgina bitta segment, batafsil rejadir.

Siz A qutisiga borishni xohlaysiz, shuning uchun siz bu yo'nalishda 25 ta qadam tashlaysiz. Lekin siz loyiha rejangizga vaqtni e'tiborga olishingiz kerak va siz, ehtimol, byudjet ichida ishlashingiz kerak. Siz ushbu 25ta bosqichni ko'zdan kechirib chiqishingiz mumkin yoki siz yugurasiz. Bu loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun u erga qanchalik tez borish kerakligiga bog'liq. Siz piyoda yurib, pulingizni tejashingiz mumkin yoki siz haydovchini ishga olishingiz mumkin. Bu loyihaga bag'ishlangan byudjetga bog'liq.

Hech bir o'lchamli yondashuv, tizim yoki reja mavjud emas. Siz va kompaniyangizning har bir loyihasi o'z vaqt jadvalini, maqsadini va byudjetiga ega bo'lishi kerak. Shu sababli shouni boshlash uchun qobiliyatli loyiha menejeri bo'lish uchun juda muhim.

Loyihaning elementlari

Muvaffaqiyatli loyiha menejeri loyihaning to'rt asosiy elementini bir vaqtning o'zida boshqarishi kerak: doirasi, resurslari, vaqti va pul.

Ushbu elementlar bir-biri bilan bog'liq bo'lib, loyiha va loyiha menejeri muvaffaqiyatli bo'lishi kerak bo'lsa, birgalikda boshqarilishi kerak.

1. Vazifa: Bu loyihaning hajmi, maqsadlari va talablarini o'z ichiga oladi.
2. Resurslar: Sizda odamlar, uskunalar va materiallar kerak bo'ladi.
3. Vaqt: Bu nafaqat loyihaning umumiy vaqtini qancha vaqtga yo'naltirishini anglatmaydi. U vazifa muddatlariga, bog'liqliklar va tanqidiy yo'lga bo'linishi kerak.
4. Pul: xarajatlarni, kutilmagan vaziyatlarni va foydani aniq biling.

Eng muhim element: tortib olsa

Loyihaning maqsadi - bu maqsadlarni amalga oshirish va ushbu maqsadlarga erishish uchun yaratilgan vaqt va pul sarf-xarajatlarining ta'rifi. Loyihaning doirasidagi har qanday o'zgarish byudjet, vaqt, resurslar yoki uchaladagi o'zgarishlarga ega bo'lishi kerak.

Agar loyiha doirasi 100.000 dollarlik byudjetda uchta vidjet qurish uchun bino qurish bo'lsa, loyiha menejeri bunga yo'l qo'yadi. Qo'llanma to'rtta vidjet uchun binoga o'zgartirilsa, loyiha rahbari vaqt, pul va resurslardagi tegishli o'zgarishlarni olishlari kerak.

Resurslar

Resurslarni tushunish va boshqarishning uch jihati bor: odamlar, uskunalar va materiallar.

Muvaffaqiyatli loyiha menejeri loyihaga tayinlangan resurslarni, jumladan loyiha jamoasi a'zolarini , sotuvchi xodimlarni va subpudratchilarni samarali boshqarishi kerak .

U o'z xodimlarining ishni bajarish uchun zarur bo'lgan ko'nikma va vositalariga ega bo'lishlarini ta'minlashi kerak va u loyihani yakuniy muddatga tugatish uchun yetarlicha odamlar mavjudmi yoki yo'qligini doim kuzatib turishi kerak. Uning vazifasi, har bir inson topshiriqni va loyiha muddatini tushunishini ta'minlashdir.

Ishchilarning har bir guruhining yuqori darajali a'zosi bevosita xodimlarni boshqarishda loyiha boshqaruvchisiga hisobot beradi, lekin xodimlar texnik yo'nalishni ta'minlaydigan direktorga ega bo'lishi mumkin. Loyiha jamoasi kabi matritsalarni boshqarish sharoitida loyiha menejeri vazifasi yo'nalish menejerlariga loyiha yo'nalishini berishdir. Ishchi subpudratchilarni boshqarish odatda subpudratchilar ishchilarini boshqaradi, bu esa o'z navbatida ishchilarni boshqaradi.

Ko'pincha loyiha menejeri asbob-uskunalar va materiallarni xarid qilishlari va jamoani samarali ishlashi uchun ulardan foydalanishni boshqarishlari kerak.

Kerakli uskunalar va materiallarni o'z vaqtida to'g'ri joylashish uchun javobgardir.

Vaqt

Muvaffaqiyatli vaqtni boshqarishning uchta elementi vazifalar, jadval va muhim yo'l.

Loyiha jadvalini tuzish, tartibda bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni belgilash. Ba'zilar ketma-ketlikda bajarilishi kerak, boshqalari esa, tandemda bajarilishi mumkin. Har bir vazifaga muddatni belgilang. Kerakli resurslarni ajratib bering. Oldindan belgilab olinganlar - boshqalar oldida qanday vazifalar bajarilishi kerakligini va keyinchalik vorislar, bir-birining topshirig'ini bajargunga qadar boshlay olmaydigan vazifalarni belgilash. Loyiha boshqaruvining bu jihati ba'zan palapartishlik boshqaruvi deb ataladi, chunki bitta vazifa boshqasini ketma-ket yoki kam tartibda tartibga keltiradi.

Loyiha boshqaruv dasturlari loyiha jadvalini yaratish va boshqarish vazifasini soddalashtirishi mumkin.

Ba'zi vazifalar zarur boshlash va tugatish sanasida biroz moslashuvchanlikka ega. Bu "float" deb ataladi. Boshqa vazifalar moslashuvchan emas. Ular nol suratida. Nolinchi float bilan barcha vazifalar bo'yicha chiziq kritik yo'l deb ataladi. Ushbu yo'lda barcha vazifalar - ko'plab parallel yo'llar bo'lishi mumkin, agar loyiha o'z yakuniga yetgandan keyin o'z vaqtida bajarilishi kerak. Loyiha rahbarining asosiy vaqtni boshqarish vazifasi tanqidiy yo'lni kuzatishdir.

Pul

Pulni boshqarishda uchta masala - bu xarajatlar, kutilmagan vaziyatlar va foyda.

Har bir topshiriq, masalan, kompyuter dasturchisining ish soati yoki beton kubik maydonining sotib olish narxi bo'lsin. Ushbu xarajatlarning har biri loyiha byudjetini tayyorlashda baholanadi va jamlanadi.

Ba'zi taxminlar boshqalardan ko'ra aniqroq bo'ladi. Shuning uchun loyiha byudjeti byudjetdan ajratilgan mablag 'bilan ta'minlanadigan shartli pulni o'z ichiga olishi kerak. "Faqatgina" narsaning haqiqiy qiymati smetadan vahshiyona farq qiladi.

Qor - bu kompaniyadan topshiradigan puldir. U narxning yuqori qismiga tushdi.

Shunday qilib, loyiha byudjeti taxminiy xarajatlardan tashqari, ehtimollik va ortiqcha daromadlardan iborat. Loyiha menejerining vazifasi, loyihani amalga oshiradigan daromadni maksimal darajada ushlab turish va uning narxini haqiqiy narxni ushlab turishdir.

Loyiha boshqarish - bu san'at va fan

Muvaffaqiyatli loyihalarni boshqarish amaliyotni amalga oshiradi. Ushbu fikrlar sizga loyiha boshqaruvining asosiy tushunchasini berishi mumkin, ammo uni faqat boshlanish deb hisoblang. Ishingiz yoki ishingiz yo'lini loyihani boshqarishni o'z ichiga oladigan bo'lsa va o'z mahoratingizni oshirishni istasangiz, muvaffaqiyatli loyiha menejerlari bilan gaplashib oling, o'qing va amaliyotga o'ting. Loyiha menejmenti juda foydali ish bo'lishi mumkin.