Loyiha byudjeti yaratish uchun oson qadamlar

Tajribali loyiha menejerlari va katta kompaniyalarda ishlayotganlar loyiha byudjeti bilan birgalikda yordam berish uchun dasturiy ta'minot va buxgalterlarga ega bo'lishadi. Lekin nima qilmasangiz, nima bo'ladi? Agar bo'sh elektron jadvalga yoki loyiha homiyligidan loyiha uchun mablag'larni to'plashni iltimos qiladigan elektron maktubga qarasangiz, bu maqola siz uchun.

Asosiy loyiha byudjeti yaratish uchun kerak bo'lgan beshta narsani ko'rib chiqamiz.

Vazifalar ro'yxatingizdan foydalaning

Birinchidan, loyihangiz vazifalar ro'yxatini oling. Bundan tashqari sizda ishni buzadigan tuzilishga ega bo'lishingiz mumkin va agar sizda mavjud bo'lsa, uni ishlatish yaxshidir. Biroq, vazifa ro'yxati, loyihada amalga oshirish kerak bo'lgan barcha narsani qamrab oladigan darajada bajariladi.

Agar sizda vazifa ro'yxati bo'lmasa, uni yaratish vaqti keldi. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan hamma narsalarni yozing va loyihani qurishingiz kerak bo'lgan narsalarni yozing. Har qanday tartibda bo'lish shart emas, ammo hamma narsani o'z ichiga olishi kerak.

Nihoyat, bu qadamda, loyiha jamoasi bilan fikringizni miyangizga aylantiring , chunki siz unutgan narsa bo'lishi shart. Ko'pchilik boshlar birdan yaxshiroq!

Har bir komponentni baholash

Endi sizning ro'yxatingizdan o'ting va har bir mahsulotning narxini aniqlang. Misol uchun, "talablarni muhokama qilish uchun uchrashuvlar tashkil etish" vazifasi manba va ishga olish, yig'ilish xonalari yoki kerakli resurslarni sotib olishni o'z ichiga olishi mumkin.

U bilan bog'liq xarajat mavjud, shuning uchun xonani ijaraga olish va boshqa asbob-uskunalar uchun kotirovka qiling va uni qayd qiling.

Vazifa ro'yxatidagi har bir narsa uchun buni bajaring, shuning uchun siz har bir elementga nisbatan narx bilan yakunlang. Ba'zi loyiha topshiriqlari narxga bog'liq bo'lmasligi mumkin va bu to'g'ri.

Birgalikda kiritish kiritish

Keyin barcha hisoblaringizni qo'shing.

Elektron jadvaldagi narsalarning ro'yxatini tuzadigan bo'lsa, keyingi ustundagi narxlarni qo'shib, so'ngra pastdagi ustunni jamlasangiz, buni qilish eng oson. Elektron jadval siz uchun matematika qilsin! Bu sizning byudjetli elektron jadvalingiz bo'ladi.

Sizning sarf-xarajatlaringizni toifalarga ajratish yaxshi bo'ladi, shuning uchun pulning katta qismi qaerga ketayotganini osongina ko'rishingiz mumkin. "Project Start Up", "Infrastructure" yoki "Training" kabi toifalardan foydalaning - loyiha doirasida biror narsani anglatadigan guruhlarni tanlang.

Favqulodda vaziyat va soliqlarni qo'shing

Agar sizda kristalli to'p bor va bu xarajatlarni 100% aniqlik bilan prognozlashi mumkin bo'lsa, yaxshi bo'lardi, lekin ehtimol buni qilish qobiliyatiga ishonchingiz komil emas! Bu erda favqulodda vaziyat mavjud bo'lib, bu sizning hisob-kitoblaringiz to'g'ri ekanini qanday tasavvur qilganingizdan kelib chiqib, pul jamg'armasi. Muayyan vazifaga taalluqli emas. Agar noto'g'ri narsa bo'lsa yoki noto'g'ri yo'l bilan tashlab qo'ysangiz, bu umumiy "shoshilinch pot".

Agar siz kiritishingiz mumkin bo'lgan imkoniyatlarni bilmasangiz, 3-qadamda yaratgan jami miqdorning 10 foizini tashkil qiling. Ko'plab loyiha menejerlari sizning mablag'ingizdan kamroq mablag'larni sarflashini ta'minlaydigan ilmiy-nazariy yondashuvdir. Bunga ehtiyoj bor.

Bo'shliqdagi jadvalni "Vaqtinchalik" deb nomlangan va siz foydalangan foiz miqdorini belgilaydigan chiziqni qo'shing.

Individual satr elementingizdagi hisob-kitoblarga aniq qo'shilmagan har qanday savdo solig'i yoki boshqa soliqlarni qo'shishni unutmang.

Barchasini qo'shing va bu sizning oxirgi byudjet miqdoridir.

Tasdiqlashni qabul qiling

Bajarishingiz kerak bo'lgan oxirgi ish - bu menejerni yoki loyiha homiyingizni byudjetni tasdiqlash. Ularni qanday qilib birgalikda va sizning umumiy byudjetni qanday tarkibiy qismlar bilan birgalikda qilish haqida suhbatlashing.

Bo'ldi shu! Loyiha byudjeti loyihani boshqarishning asosiy mahoratidir va ushbu qo'llanma sizga loyiha byudjeti yaratishga kirishadi.