Gantt jadvallarini ishlatmasdan loyihangizni kuzatib borishning 5 yo'li
Bu Gantt jadvalidagi yagona muammo emas.
Gantt grafikasidagi ma'lumotlar, odatda, ko'rish va tahrir qilish uchun maxsus dasturiy ta'minotni talab qiladi va ularni chop etish deyarli doimo qiyinchilik tug'diradi. Bundan tashqari, ba'zan siz faqatgina loyihaning kichik qismiga e'tiborni jalb qilmoqchisiz, qo'shimcha ma'lumotlarning barchasiga to'sqinlik qilmaysiz.
Gantt chartlari bitta ajoyib yechim bo'lsa-da, ular bir emas. Agar ma'lumotning kichikroq namunasini ko'rib chiqsangiz yoki Gantt jadvali amaliy bo'lmasa, ma'lumotlarning soddalashtirilgan versiyasini yoki qismini taqdim etishingiz kerak bo'lsa, bu erda siz ulardan foydalanishingiz mumkin bo'lgan beshta variant mavjud.
Vazifalar ro'yxati
Biznes jamoasida ishlaydigan har bir kishi asosiy vazifa ro'yxati bilan tanish va qulay bo'lishi kerak. Haqiqatan ham, tashkilotning tashkil etilishi loyiha menejeri uchun yuqori malakali mahoratlardan biridir.
Vazifa ro'yxati bajariladigan ro'yxatni keyingi darajaga oladi. Vazifalar ro'yxati bilan har bir vazifani kim bajarishini, vazifaning holati, boshlash va tugash sanalari va topshiriqni o'z vaqtida bajarilishi ehtimolini ko'rsatish uchun qo'shimcha ustunlarni qo'shishingiz mumkin.
Sizning guruh a'zolaringiz uchun elementlar tugaganligini tekshirish uchun tasdiqlash qutilarini qo'shishingiz mumkin.
Spreadsheets
Elektron jadvaldagi soddalashtirilgan jadval yana bir muqobil. Siz hali chap tomon bo'ylab topshiriqlarni ro'yxatga olishingiz mumkin va siz hali ham progressivlik darajasini va vazifalar uchun kiritish boshlash va tugash sanalarini ko'rsatish uchun barlarni soya qila olasiz.
Spreadsheets vaqtni talab qiladigan va vaqti-vaqti bilan yangilanishi mumkin, shuning uchun siz ularni umumiy loyiha boshqaruvingiz sifatida ishlatmoqchi emassiz. Bir mijoz yoki menejer uchun oddiy bir martalik hisobot uchun, soddalashtirilgan elektron jadval loyihani ingliz tilida
tushuntirish va tushunish oson. Bundan tashqari, loyihani amalga oshirish jarayonini kuzatish uchun yaxshi imkoniyatdir.
Oqim diagrammasi
Oqim diagrammasi yoki tarmoq diagrammasi loyiha vazifalarini bajarilishi kerak bo'lgan tartibda namoyish etadi. Oqim diagrammasi siz xohlagan darajada oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. Misol uchun, har bir qadamning boshlanishi va tugash sanasi, vazifa identifikatsiya raqami yoki
joy. Ko'p ma'lumotni qo'shish ushbu jadvallarni o'qishni qiyinlashtirishi mumkinligini yodda tuting.
Ko'pgina odamlar Gantt grafikalaridan ko'ra o'qish va tushunish oqimini osonroq topishsa-da, bu ularni qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, ular katta va murakkab muammolar uchun odatda mos emas. Oqim chartlari oddiy loyihalarni tabiatan birma-bir harakatga keltiradigan vazifalar bilan tanishtirish uchun eng yaxshisidir
Keyingi, lekin uzoq muddatli vosita yoki juda murakkab loyihalar uchun ishlatilmasligi kerak.
Kanban taxtalari
Loyihangizda ketma-ket tartibda bajarilishi shart bo'lmagan ko'p sonli qadamlar bormi?
Xuddi shu loyihada ishlaydigan bir nechta odam bormi yoki tez-tez yangilangan vazifalaringiz bormi? Agar shunday bo'lsa, Kanban Siz uchun ideal echimni taklif qilishi mumkin. ( Kanban'ın loyiha boshqaruvida qanday ishlashi haqida qo'shimcha ma'lumot oling .)
Kanban taxtasi bilan har bir loyiha vazifasi yopishqoq bir eslatma ustida yozilgan va "bajarish", "davom ettirish" yoki "bajarilgan" kabi tegishli ustunga joylashtirilgan. Har bir topshiriq bajarilgandan so'ng, barcha yozuvlar "bajarilgan" ustuniga kelguniga qadar, tegishli yopishqoq eslatma kengash bo'ylab ko'chiriladi.
Ushbu tashkilot tizimini tushunish va o'zgartirishni juda oson, lekin juda portativ emas, va ehtiyotkor bo'lishingiz kerakki, hech bir eslatma yo'qoladi va yo'qoladi.
Vaziyat hisoboti
Gantt chartlari sizning loyihalaringizni kuzatib borish uchun ajoyib vosita bo'lib, uni muloqot qilish uchun emas. Bitta narsa qilish kerak bo'lsa, sizning mijozingiz, loyiha homiysi yoki boshqa jamoa a'zolari bilan erishilgan taraqqiyotingizni xabarlashingiz bo'lsa, maqomingiz haqidagi eng yaxshi variantingiz bo'lishi mumkin.
Bundan tashqari, ko'plab loyiha boshqaruvi dasturlari soddalashtirilgan, oson tushuniladigan statuslar hisobotlarini sichqoncha bilan bir necha marta bosib, qimmatli vaqt va energiyani tejaydi.
Gantt chartlari katta loyihaga kiradigan barcha vazifalarni kuzatish uchun juda amaliydir, lekin ular bu ma'lumotni boshqalar bilan, ayniqsa ularni o'qimaganlar uchun, doimo muloqot qilish uchun eng yaxshi narsa emas.
Sizda bir nechta muqobil mavjud. Ushbu besh Gantt grafigi muqobillarini o'zingiz ko'ring. Siz qancha vaqtni tejashingiz mumkinligi sizni hayratda qoldirishi mumkin.