- Tortib olsa
- Xavf
- Vazifalar
Ushbu maqolada, ushbu uchta muhim loyiha boshqaruvining bir qismini taqdim etadi va qo'shimcha o'qish uchun ulanish va takliflarni o'z ichiga oladi.
Tortib olsa
Loyihani boshqarish jarayonida loyiha doirasini belgilaydigan chegaralar majmuasi mavjud.
Qo'llanma loyiha tashabbusi natijasida mijozga etkazib berilishi kerak bo'lgan narsani tavsiflaydi.
Vazifani tushunish loyiha menejeri va loyiha komandasiga loyihaning chegaralari ichida yoki tashqarisiga tushib qolganini tushunishga imkon beradi. Agar biror narsa "miqyosda emas" bo'lsa, bu loyihani rejalashtirish ishida muhim emas. Taqqoslash bayonnomasi doirasiga kiradigan faoliyatlar "doirada" hisoblanadi va jadvalda va byudjetda hisobga olinadi. Faoliyat chegara tashqarisiga chiqsa, u "doiradan tashqarida" hisoblanadi va u rejalashtirilmaydi.
Siz loyiha menejeri bo'lasizmi yoki loyiha guruhining bir qismi bo'lasizmi, siz oldinga siljiyotda biror narsa yoki miqyosni qamrab oladimi deb o'ylashingiz kerak.
Masalan, mijozning veb-sayt yaratishingizni so'raganini tasavvur qiling. Loyihaning doirasini belgilashda (yoki chegaralarni belgilashda), siz quyida keltirilgan narsalarni inobatga olgan holda bildirasiz:
- Saytni loyihalash va teleframani diagrammasi
- Sinov yotoqlarini barpo etish
- Tasdiqlangan simni kodlash
- Veb-sayt mavzusi uchun grafikani ishlab chiqish
- Veb-saytni ommaviy qilishdan oldin sinov va disk raskadrovka
Loyihani amalga oshirish davomida mijoz sizga kompaniyaning video-lavhasini kiritishni taklif qiladi. Videoning loyiha doirasidan tashqarida ko'rsatilmagan va shuning uchun u tortib olingan.
Qo'shimcha ish haqi uchun videoyozuvni bajarishdan mamnun bo'lishingiz mumkin bo'lsa-da, bu loyiha uchun sarf-xarajatlar va vaqtni baholashni talab qiladi.
Aniq va kelishilgan miqyosdagi hujjat bo'lmasa, videoning muammosi sizning jamoangiz va mijozlar vakillari o'rtasida shubha uyg'otishi mumkin. Taqqoslash bo'yicha bayonot sizni vaziyatni noto'g'ri talqin qilishga va muntazam ravishda o'zgarishlarga yo'l qo'yishga imkon berdi.
Xo'sh, siz nima bilan shug'ullanayotganingizni aniqlashingiz mumkinmi? Avval siz bilgan loyihaning barcha tafsilotlarini mijoz yoki loyiha egasi bilan bahs-munozaralarga asoslangan holda ochmoqchisiz. So'ngra siz o'zingiz ko'rib chiqadigan narsalarni yoki uning doirasidan tashqariga chiqaradigan asosiy taxminlarni qilishni xohlaysiz.
Vazifalar
Hayotingizda bir nuqtada, ehtimol, "hech qachon taxminlar qilmang" deb aytilgan. Biroq, loyihani boshqarish bo'yicha taxminlar qilish kunlik faoliyatdir. Varsayımlar sizni miqyosi va xatarlarni aniqlab olishga yordam beradi va sizning hisob-kitoblaringizni vaqt va narxga mos ravishda moslashtiradi. Albatta, sizning taxminlaringizni hujjatlashtirish va tasdiqlashingiz kerak.
Kitobni yaratish kabi oddiy narsalarni ko'rib chiqing. Sizning do'stingiz kofe jadvali uchun g'oyalar bor va sizni loyihani boshqarishingizni so'ragan. Uning birinchi talabi byudjetdan iborat bo'lib, u moliyalashtirishni ta'minlaydi.
Qo'llanmani aniqlaganingizdek, sizning do'stingiz sahifalar uchun ishlatilishi kerak bo'lgan ko'plab ma'lumotlarni, jumladan, sahifa soni, rasmni qo'shib qo'yish, qopqoq uslubi va qog'ozning og'irligi haqida aniq emas. Ushbu omillar barcha xarajatlar va ishlab chiqarish murakkabligiga ta'sir qila oladigan uchun, Sizning texnik xususiyatlar haqidagi taxminlarga ega bo'lishingiz va bu taxminlarni do'stingiz tomonidan maqbul yoki qabul qilinmaydigan darajada tasdiqlashingiz kerak bo'ladi.
Keyingi suhbatdan so'ng, do'stingiz sizga kitobga 50 ta fotosurat qo'shishni rejalashtirmoqda. Siz taxminni 50 ta tasvirga asoslashingiz mumkin yoki bu raqam vaqt o'tishi bilan ko'payishini oldindan taxmin qilsangiz, tasvirlar bilan 75-90 sahifalar orasida bo'lishini taxmin qilishingiz mumkin.
Bashoratlarni jadvalga to'g'ridan-to'g'ri qanday ta'sir qilishini ko'rishingiz mumkin. Misol uchun, bir bog'da suzish vositasi qurishni o'z ichiga olgan parkda loyihani olib borayotganingizni tasavvur qiling.
Loyihani tashkil etishda Sizdan byudjet va tayinlangan jamoa a'zolari beriladi, ulardan biri materiallarni boshqaradi. Vaqt yaratishingiz bilan siz tsement keladigan materiallardan mas'ul shaxsga murojaat qiling. Bu odam sementning qachon kelishini bilmasligini aytadi, ammo u 1 iyundan 10 iyunga qadar bo'ladi deb hisoblaydi. Sizning ko'lamingizni va rejangizni qurishingiz bilanoq, tsementning 10 iyundan kechiktirmay kelishi haqidagi taxminni keltirasiz. Masalan, taxmin qilish uchun ikkita foyda keltiradi.
Birinchi foyda, sementni 10-iyundan kechiktirmasdan qabul qilish sementning kelib chiqishiga tayanadigan faoliyatni rejalashtirish imkonini beradi. Ikkinchi foyda shundan iboratki, materialni javobgar shaxsga sement yetkazib beradigan muddati beriladi, u keyinchalik etkazib beruvchiga etkazilishi mumkin. Bu tasodifan loyihaning oldinga siljish uchun asosiy muddatni belgilab qo'ydi.
Ko'pincha prognozlar loyiha guruhiga ko'mak, vaqt ichida va byudjet ichida qolish uchun yordam berish uchun loyiha vaqtida qayta ko'rib chiqiladi. Lekin taxminlar noto'g'ri bo'lsa nima bo'ladi? Bu erda xavf o'ynaydi.
Xavf
Maydoningizni qurganingizdan so'ng, siz tortib olsa va hisob-kitoblarni ortda qoldirgan taxminlarni belgilab olsangiz , xavf-xatarlarni tahlil qilishni boshlashni xohlaysiz. Haqiqiy dunyoda bo'lgani kabi, loyiha boshqaruvida ham bir xil bo'ladi; zarar etkazadigan xavf yoki imkoniyat. (Izoh: Loyiha boshqaruvi instituti va Axborotni boshqarish organi - PMBOK xavflar va turlarning batafsil tavsiflarini taklif qiladi va loyiha risklarini boshqarish uchun asosni belgilaydi.)
Barcha loyihalar xavfni o'z ichiga oladi va siz loyiha menejeri yoki loyiha egasi bo'lsangiz, bu nafaqat xavfni oldindan belgilash uchun javobgarlik, balki ushbu risklarning loyiha guruhiga potentsial ta'sirini etkazish va xavflarni kamaytirishga tayyorgarlik ko'rish vazifangizdir.
Xavf turli darajalarda bo'ladi. Ba'zida xavf faqat loyiha biroz boshqacha ishlaydi yoki kichik kutilmagan bir burilishni talab qilishi mumkin. Ba'zi hollarda xavf, sizning loyihangizni boshiga aylanadigan halokatlarga olib kelishi mumkin.
Yuqoridagi sement misolidan o'yin maydonchasi stsenariylaridan foydalanaylik. Xavflardan biri shundaki, sement 10 iyunga qadar qabul qilinmaydi. Ushbu xavfning potentsial ta'siri qanday? Tsementdan keyin keladigan barcha keyingi faoliyatlar bu muammo tufayli kechiktirildi.
Xatarlar ham ijobiy bo'lishi mumkin. Sementning kutilganidan oldingi davrda namoyon bo'ladigan bo'lsa, loyihaga ta'sirini ko'rib chiqing. Bu ijobiy natija kabi ko'rinishda bo'lsa-da, loyihada boshqa barcha bosqichlarni belgilash va tartiblash uchun muammo yaratmoqda.
Loyiha menejerlari o'zlarining loyiha guruhlari bilan miya bo'roni va potentsial xavflarni aniqlash uchun ish olib borishadi. Bu jarayonni bir qadam oldinga olib boradi va xavfning potentsial jiddiyligini va yuzaga kelishi ehtimolini ko'rib chiqadi. Bundan tashqari, ular xavfni yuzaga kelishini aniqlash uchun xavfli bo'lgan shaxslarni aniqlaydi va ular bilan kelishilgan xavflarni kamaytirish rejalarini ishlab chiqadi.
Ko'pgina firma o'z vaqtida va boshqa loyihalar bilan tajriba orttirgan holda batafsil tavakkalchilik shablonlariga ega. Ba'zi tarmoqlar xavf-xatarlarni tahlil qilish uchun boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalaniladigan xavf profillarini tuzdilar. Ko'pgina tarmoqlar, shuningdek, risklarni rejalashtirish uchun juda batafsil statistik tahlilni amalga oshiradilar.
Pastki chiziq
Loyiha shartlari: doirasi, taxminlari va xavfi loyihalarni boshqarish dunyosida muhimdir. Ushbu va boshqa muhim loyiha boshqaruvi shartlarini batafsil o'rganish uchun ushbu maqolani boshlanish nuqtasi sifatida foydalaning.