Rejalashtirish, odamlarga hisobot berish, muloqot qilish va muloqot qilish
Bu yaxshi ilmiy ta'rif, lekin loyiha menejerlari nima qilishadi?
Qisqacha aytganda, ular loyihalarni boshqaradilar. Ehtimol, bu juda sodda, ammo ular shunday qilishadi. Axloqiy chegaralar doirasida ular loyihaning maqsadlariga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarni amalga oshiradilar.
PMI loyihani «noyob mahsulot, xizmat yoki natija olish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik guruh faoliyati» deb ta'riflaydi. Bu noyob so'z bu ta'rifda asosiy ishdir. Kundalik vazifalar loyihalarni o'z ichiga olmaydi. Loyihani amalga oshiradigan tadbirlar endi loyiha tugagandan so'ng amalga oshmaydi.
Loyiha rahbarlari loyihalarni muvaffaqiyatli qilish uchun vaqt, pul va odamlar kabi resurslarni tashkil qiladi. Bitta loyiha amalga oshirilgach, loyiha menejerlari boshqa loyihaga o'tadilar.
Loyiha menejerlari nima qilishadi
Agar loyiha menejeri ishi loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun resurslarni tashkil qilish bo'lsa, bu qanday amalga oshiriladi?
Loyiha rahbarlari loyihalarni rejalashtirishadi. Loyiha homiylari bilan loyihaning maqsadlarini belgilash uchun o'tirishadi. Ular ushbu maqsadlarga erishadilar va ularni loyihaviy nizomda ifoda etadilar.
Loyihaning nizomi loyihaning boshlanishini rasmiylashtiruvchi hujjatdir. Loyiha nizomi loyihaning yuksak darajadagi istiqbollarini, bosqichma-bosqich, byudjet va vaqt jadvallarini aks ettiradi. Loyiha nizomlarining aniq tarkibiy qismlari tashkilotga qarab farqlanadi.
Loyiha menejeri va loyiha homiysi loyiha komandasida kimni xohlashlarini muhokama qiladi.
Loyiha menejeri va homiysi bu odamlarni loyihada qanday qilib olishlari haqida strategik fikrlashadi. Loyiha homiysi tashkiliy pozitsiyaga va yuqori darajali menejerlarga loyiha uchun kadrlar resurslarini olish uchun yaqinlashishi kerak.
Ushbu xodimlar loyiha menejeriga rasman xabar bermaydi, ammo loyiha menejerlariga tayinlangan loyiha vazifalarini bajarish uchun mas'ul bo'ladi. Bu, ehtimol, loyihalarni boshqarishda eng qiyin narsa: loyiha menejerining loyiha a'zolari ustidan to'liq boshqaruvi yo'q. Ushbu odamlar loyiha tashqarisidagi boshqa topshiriq va ustuvorliklarga ega. Agar shaxsiy muammolar yuzaga kelsa, loyiha menejerlari ularni loyiha a'zolari bilan ishlashga harakat qiladilar, ammo agar bu muammolar davom etsa, loyiha menejeri qarorga erishish uchun jamoa a'zosining boshqaruvchisiga borishi mumkin.
Loyiha menejeri o'z resurslarini loyiha uchun bilsa, loyiha menejeri loyiha rejasini ishlab chiqadi va ishni tahlil qilish tizimini yoki WBS ni ishlab chiqadi. WBS, loyihaning asosiy bosqichlarini bir kishiga berilishi mumkin bo'lgan boshqariladigan qismlarga ajratadi. Vazifa faqat bir kishi tomonidan bajarilishi kerak emas, biroq vazifa uchun bitta shaxs javobgar bo'lishi kerak.
Loyiha menejeri WBSni rivojlantirar ekan, u qanday vazifalarni bir-biriga bog'liq deb hisoblaydi. U vazifalarni to'g'ri bajaradi. Shuningdek, u loyiha a'zolarining kuchli, zaif tomonlarini va boshqa majburiyatlarini hisobga oladi.
Loyiha menejeri ishining aksariyati muloqotdir. Rejalashtirish bosqichida loyiha menejeri va homiysi muntazam aloqada. Boshlanish uchrashuvida loyiha rahbari butun loyiha uchun ohangni o'rnatadi. Loyiha boshlangandan so'ng, loyiha menejeri loyiha a'zolari, loyiha homiylari va manfaatdor tomonlar bilan muloqot qiladi . Manfaatdor tomonlar tashkilot ichida va tashqarisida bo'lishi mumkin. Loyiha menejeri loyiha jamoasi bilan muntazam uchrashuvlar o'tkazadi va kerak bo'lganda alohida jamoa a'zolari bilan uchrashadi. Loyiha menejeri, loyiha homiysi kutgan loyihani ta'minlash uchun muntazam ravishda loyiha homiysi bilan ham uchrashadi.
Loyiha yaqinlashib kelayotgani sababli, loyiha menejeri har bir narsaning birga kelishini ta'minlash uchun muloqot qilishlari kerak. Loyiha tugashi bilan loyiha menejeri loyihadan olingan saboqlarni hujjatlashtiradi va muloqot qiladi.
Hukumat tashkilotlari loyiha menejerlarini yirik dasturiy ta'minotni yangilash va apparatni yangilash kabi axborot texnologiyalari komponentlari bilan keng ko'lamda foydalanishga majbur qilishadi. Kichikroq axborot texnologiyalari loyihalari texnologik natijalarsiz kichikroq loyihalarga qaraganda rasmiy loyihalarni boshqarish tuzilmalariga ega bo'lish ehtimoli ko'proq. Ushbu kichik, texnik bo'lmagan loyihalar bo'yicha loyiha menejerlari loyihani boshqarish bo'yicha treningga ega bo'lmagan va bu ishni bajarishdan umidvor bo'lgan xodimlar bo'lishi mumkin.
Ko'pchilik loyiha boshqaruviga tushib qolishga majbur bo'lishadi. Ular turli xil tarixiy kelib chiqadi. Ular politsiya xodimlari , kontrakt bo'yicha rahbarlar, o'quv dasturlari mutaxassislari , jamoatchilik axborot xodimlari yoki boshqa narsalar bo'ladimi, ular tashkilotning malakasiga ega bo'lgan va loyiha menejeri sifatida ishlaydigan mutaxassislar sifatida boshlanadi. Bir oz tajriba va tajriba orttirishganidan so'ng, ular loyihalarni boshqarishni yoqtiradilar. Ular loyihalarni boshqarish, o'z malakasini oshirish uchun o'qitish uchun ko'proq imkoniyatlarni izlashadi va, ehtimol, o'zlarining ishonchliligi va ish imkoniyatlarini berish uchun sertifikatlar.
Loyiha menejerlarining tavsifi
Muvaffaqiyatli loyiha rahbarlari orasida keng tarqalgan bir qator xususiyatlar mavjud. Ushbu xususiyatlar bilan loyiha menejerlari o'zlarining loyihalari maqsadlarini amalga oshirish yo'lida yaxshi yo'l tutishmoqda.
Loyiha rahbarlari ishonchli bo'lishi kerak. Loyiha ishtirokchilari va loyiha a'zolarining loyihaga ishonishlari uchun loyiha boshqaruvchisiga ishonish kerak. Ishlar yaxshi yoki yaxshi emasmi, loyiha menejeri loyiha bilan nima sodir bo'layotgani haqida ochiq va halol bo'lishi kerak. Bunday tushuncha loyiha menejerining ishonchliligini oshiradi. Odamlar, loyihada nima bo'lishidan qat'i nazar, ishonchli ma'lumot olishlarini bilishadi.
Loyiha rahbarlari ekstraditsiya qilinadi. Extroversion - bu loyiha menejerlari uchun yaxshi sifat, chunki ular doimo muloqot qiladi. Loyiha homiysi, manfaatdor tomonlar yoki jamoa a'zolari bilan aloqa o'rnatadimi, loyiha menejerlari ma'lumot tarqatish va to'plash uchun eng yaxshi imkoniyatlardan foydalanishlari kerak. Qabul qilingan loyiha rahbarlari muvaffaqiyatli bo'lishi mumkin; Biroq, ular o'zlarini konfor hududidan tashqariga majbur qilishlari kerak.
Rejalashtirish, loyihani boshqarishdagi muvaffaqiyat uchun juda muhimdir. Loyiha rahbarlari nafaqat yaxshi rejani tuzish, balki reja tuzish va bu rejani qachon o'zgartirish kerakligini bilish uchun rejalashtiruvchi bo'lishi kerak. Loyiha menejerlari loyihaning ehtiyojlariga javob bermagunga qadar rejaga tayanishadi. Keyin ular loyihaning maqsadlariga erishish uchun tartibga solishadi. O'zgarishlarni zarur auditoriyalarga etkazishadi.
Loyiha menejerlari loyihalar mavzusida mutaxassislar emaslar. Katta loyihalar bo'yicha loyiha menejeri loyihaning barcha jihatlari bo'yicha mutaxassis bo'lishi mumkin emas. Shuning uchun jamoalar juda muhim. Loyiha menejerining sub'ektlik ekspertizasi etishmasligi bilan kurashish uchun loyiha menejeri ma'lumotlarga asoslangan bo'lishi kerak. Ular o'zlarining jamoa a'zolariga loyihalarni tasdiqlash uchun ishonchli ma'lumot berishlari uchun bosim qilishlari kerak. Vaqt, sifat va tortib olish bo'yicha muhim qarorlar paydo bo'lganda, loyiha menejerlari nima qilish kerakligini aniqlash uchun ma'lumotga muhtojdirlar.
Loyiha menejerlari ma'lumotga muhtoj bo'lgani uchun ular analitik bo'lishi kerak. Ular tegishli axborotni topish va qarorlarni qabul qilish jarayoniga tatbiq etish uchun tanqidiy va hissiyotlarni kesib olishlari kerak.
Sertifikatlar Loyiha menejerlari pul ishlang
Loyiha boshqaruvi o'zining alohida intizomiga aylandi, sertifikatlash qiymati oshdi. Haqiqatan ham, ham davlat, ham xususiy sohalarda ko'plab ish o'rinlari ish beruvchilarga yangi ishchilarni ro'yxatga olishni talab qiladi yoki afzal ko'radi. Loyihani boshqarish jarayonida uzoq yillar ishlaydigan odamlar sertifikatlarga muhtoj bo'lmasligi mumkin, ammo bu ish uchun yangi ishlarni bajarish kerak. Loyiha menejmenti sohasiga ko'proq odamlar kirsa, qanchadan-ko'p odamlar o'zlarini malakali bo'lishlari kerak.
AQShda, loyiha menejerlari uchun eng keng tarqalgan sertifikat, PMI tomonidan taqdim etilgan Project Management Professional yoki PMP® hisoblanadi. PMP® hisobga olish ma'lumotlarini olish uchun loyiha menejeri ta'lim, tajriba va o'quv talablariga javob beradi. Ushbu talablar ikki yo'lning birida bajarilishi mumkin. Birinchidan, loyiha menejeri o'rta maktabni bitirishi, 7,500 soat boshqaruv loyihalari va tegishli 35 soatlik tajribaga ega bo'lgan besh yillik tajribaga ega bo'lishi kerak. Ikkinchidan, loyiha menejeri bakalavr darajasiga ega bo'lishi kerak, uch yillik tajriba bilan 4500 soat boshqaruv loyihalari va 35 soatlik tegishli trening.
Ushbu talablarga javob bergach, loyiha menejeri PMI bilan murojaat qilib, imtihon topshirishi kerak. Ushbu imtihon Loyiha Boshqaruvi organi yoki PMBOK® ga asoslanadi.
Umuman, PMI to'qqizta loyiha boshqaruvi sertifikatini taqdim etadi. PMP® va Project Management yoki CAPM® ning Certified Associate kompaniyasini olish oson, PMIning ikkita umumiy sertifikatidir. Boshqa yettita sertifikatlar loyihalarni boshqarishning o'ziga xos jihatlarini - masalan, biznesni tahlil qilish, rejalashtirish va xavflarni boshqarish kabi - yoki Agile va OPM3 kabi maxsus loyihalarni boshqarish usullarini o'z ichiga oladi.
Ish haqi Loyiha menejerlari pul ishlang
Hukumat va xususiy sektorda mavjud bo'lgan deyarli har qanday ish bilan bir qatorda, hukumat uchun ishlayotganlar xususiy sektor hamkorlariga nisbatan biroz kamroq daromad olishni kutishlari mumkin. Hukumat tashkilotlari xususiy kompaniyalarga qaraganda yaxshiroq foyda olishga intiladi.
Loyiha menejerlari o'zlarining martabasini erta boshlashlari ko'proq tajribaga ega bo'lganlarga qaraganda kamroq. Loyiha rahbarlari tajriba orttirganligi sababli ular yuqori oylik maoshlarini olishlari mumkin.