Manfaatli tomon boshqaruv rejasi nimadan iborat?
Manfaatdor tomonlar nima?
Manfaatdor tomonlar tashkilotga ichki va tashqi bo'lishi mumkin.
Ichki manfaatdor tomonlar misolida buxgalteriya va axborot texnologiyalari kabi menejerlar va biznes birliklari mavjud. Tadbirkorlik sub'ektlari odatda loyiha komandasi vakillariga ega. Tashqi manfaatdor tomonlar manfaatdor guruhlar, biznes va fuqarolik tashkilotlari bo'lishi mumkin. Tashqi manfaatdor tomonlar uchun loyiha guruhida vakili bo'lish kamdan-kam hollarda. Tartibga solish organlari bo'lgan tashkilotlar uchun ular boshqaradigan tarmoqlar, odatda, har qanday loyiha uchun tashqi manfaatli tomonning eng muhim guruhidir. Agar manfaatdor tomon loyiha guruhi tomonidan aniqlansa, manfaatdor tomon manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasida ko'zda tutilishi kerak.
Loyiha guruhining har bir manfaatdor tomonni ifodalovchi a'zolardan iborat bo'lishi shart emas. Ko'pgina hollarda bu mumkin emas. Biroq, loyiha jamoasi loyiha uchun muvaffaqiyatli bo'lish uchun manfaatdor tomonlardan kirish va sotib olishni talab qiladi. Misol uchun, hukumat tashkiloti o'zining eng keng tarqalgan mulk dasturiy ta'minot dasturini butunlay yangilaydi va modernizatsiya qilishni xohlaydi.
Tashkilotdagi deyarli har bir kishi dasturni qandaydir tarzda ishlatadi. Har bir foydalanuvchi turi loyiha komandasida bevosita ishtirok eta olmaydi, shuning uchun jamoa manfaatdor tomonlardan olingan ma'lumotni to'plash yo'llarini o'ylab topadi va manfaatdor tomonlarni loyihaning maqomi haqida ma'lumot berish yo'llarini belgilaydi. Kirish va aloqa strategiyalarini to'plashning ushbu usullari manfaatdorlarni boshqarish rejasida hujjatlashtiriladi.
Bir manfaatli tomon boshqaruv rejasi va aloqa rejasi o'rtasidagi farq
Loyihaning manfaatdor tomonlarini boshqarish rejasi va aloqa rejasi o'rtasida katta miqdordagi qon ketishi mumkin. Ularning vazifalari juda o'xshash. Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi kengroq, chunki loyihaga kirishni osonlashtiradi va natijalar chiqaradi. Manfaatdor tomonlar boshqaruv rejasi shunchalik torroqki, u faqatgina ilgari olingan manfaatlarga ega bo'lganlarga murojaat qiladi, biroq aloqa rejasi keng auditoriyalarni qamrab olishi mumkin.
Loyiha davomida manfaatli tomon boshqaruv rejasi ishlab chiqilmoqda
Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi odatda loyiha menejeri tomonidan saqlanadi. Loyiha davom etayotganligi uchun loyiha menejeri manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasini ko'rib chiqadi va muntazam ravishda yangilanishlarni ko'rib chiqish uchun loyiha guruhiga qaytadi. Loyihani rejalashtirish bosqichlarida amalga oshirilgan loyiha vaqtining o'z vaqtida juda farq qilishi mumkin, shuning uchun shartlar zarur bo'lsa, loyihaning rahbarlik hujjatlari o'zgartirilishi kerak.
Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasining qanday ishlashi haqidagi misol
Mana bir loyiha davomida manfaatdor tomonlarning boshqaruv rejasi qanday o'zgarishi mumkinligi haqidagi misol. Bir davlat agentligi chirigan loyihaga kirishadi. Boshlanishi bilan, loyiha homiysi va loyiha menejeri manfaatdor tomonlarning ro'yxatini manfaatli tomon boshqaruv rejasiga kiritish uchun taklif qiladilar.
Loyiha guruhining dastlabki vazifalaridan biri rejadan tashqariga chiqishdir. Bir necha oydan so'ng, loyiha guruhi a'zosi loyihaning boshida hech kimni o'ylamagan manfaatdordir. Loyiha menejeri yangi manfaatli tomonni rejaga qo'shib, yangi manfaatli tomonni jalb qilishni muhokama qilish uchun loyiha guruhi yig'ilishini chaqiradi. Jamoa nima qilishni hal qilgach, loyiha menejeri loyiha homiyini xabardor qiladi.
Shubhasiz, manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi hayotiy hujjatdir. Loyiha o'zgargani bois, manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi loyiha ehtiyojlariga yaxshiroq xizmat qilish uchun u bilan o'zgarishi mumkin. Tegishli manfaatli tomon boshqaruv rejasi bilan, loyiha guruhi manfaatdor tomonlardan kirish va mulohazalarni mos ravishda to'plashi hamda ushbu manfaatdor tomonlarni xabardor qilishlari mumkin.