Hukumat tashkilotlari odamlarning ishlarini bajarishning ba'zi jihatlari o'zgarishi kerak bo'lgan hollarda loyihalarni amalga oshiradilar. Loyiha menejment instituti ma'lumotlariga ko'ra, loyiha «noyob mahsulot, xizmat yoki natija ishlab chiqarishga mo'ljallangan vaqtinchalik guruh faoliyati» hisoblanadi. Agar loyiha tashkilotning biznesini qanday o'zgartirsa, loyihaning oxirgi mahsulotlari kunlik ishlarga qo'shilib, tashkilotning doimiyligi.
Bu oson ko'rinishi mumkin, ammo u emas. O'zgartirish qiyin va loyihalar relslardan osonlikcha chiqib ketishi mumkin. Har kuni loyihaning muvaffaqiyati va natijada muvaffaqiyatga tahdid soladigan qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Ushbu tahdidga qarshi kurashish uchun loyihalar muayyan asosiy elementlarga muhtoj. Quyidagi ob'ektlar bilan loyiha muvaffaqiyatga erishishning ajoyib imkoniyatlariga ega.
01 Ahamiyatni olgan loyiha homiysi
Loyiha homiysi loyihaga taalluqli to'rt asosiy mas'uliyatga ega. Birinchidan, loyiha homiysi loyihani g'olib qilmoqda. Loyiha jamoasi jamoatchilik va xususiy ravishda ko'nglini ko'taradi. Ikkinchidan, homiy, loyiha boshqaruvchisini qo'llab-quvvatlaydi. Agar loyiha menejeri olib tashlangan to'siqlarga muhtoj bo'lsa, u homiyni yordam berishga chaqiradi, chunki homiyning ishlarni amalga oshirish uchun tashkiliy vositasi bor. Uchinchidan, homiylik resurslarni to'g'ridan-to'g'ri ta'minlash yoki boshqa oliy darajadagi shaxslar bilan ishlash uchun resurslarni taqsimlash. Homiyning loyiha uchun kuchli chempioni bo'lganida, homiyning tengdoshlari mazmunli resurslarni jalb qilish ehtimoli ko'proq. To'rtinchidan, homiylik qaror qabul qilishga yordam beradi. Loyiha jamoasi ishdan chiqqandan keyin, homiylik qarori yoki qaror chiqarishi mumkin.
Homiy homiysi loyiha menejeri bilan muntazam aloqada bo'lib turadi. Ikkala homiy homiyning loyiha menejerini qo'llab-quvvatlashda homiyning vazifalarini bajarish va undan kuchliroq bajarish kerakligini aniqlash uchun birgalikda ishlaydi. Misol uchun, loyiha menejeri tashkilotning moliya bo'limidan ma'lumot olishda muammolar bo'lishi mumkin. Loyiha homiysi bosh moliyaviy xodimga vaziyat haqida murojaat qilishi va axborot olish vazifasi raqobatbardosh vazifalar ustunlik qilishini so'rashi mumkin.
02 Ochiq maqsadlar va qamrov
Loyihani amalga oshirishdan oldin, loyiha homiysi loyihaning maqsad va vazifalarini tushuntirishi kerak. Maqsadlar loyihaning amalga oshirilishi kerak bo'lgan katta ishlardir. Masalan, dasturiy ta'minotni takomillashtirish loyihasini olib boring. Inson resurslari departamenti ish haqini boshqarish uchun taniqli xususiy biznes dasturiy ta'minotidan foydalanadi. Tashkilot boshqaruvni boshqarish uchun modulni qo'shishni xohlaydi. Loyihaning maqsadlari o'quvni boshqarish dasturlarini tashkilotning biznes ehtiyojlariga moslashtirish va mavjud ish haqi tizimi bilan integratsiyalashdir.
Maydondagi loyiha parametrlarini belgilaydi. Dasturiy ta'minot loyihasi misolida davom etish; ushbu loyiha doirasi ta'limni boshqarish tizimini joriy etish va uni ish haqi tizimi bilan integratsiyalash bilan cheklangan. Ko'p marta, o'z ichiga qamrab oluvchi narsalarni aniqlash uchun foydali bo'lgan narsalarni aniqlash foydali bo'ladi. Ushbu loyiha uchun boshqa modullarni qo'shib qo'yish doirasi yo'q. Buxgalteriya bo'limi loyiha menejeriga kelib, billing, debitorlik yoki kreditorlik qarzdorlik modullarini talab qila olmaydi.
Loyiha aniqlanganidan keyin modulni qo'shish ko'lamini kengaytirish imkonini beradi. Yaxshi loyiha homiylari va loyiha menejerlari ko'lamini kengaytirishdan himoyalanishadi va loyiha doirasini kengaytirish uchun juda ko'p ishtiyoqmandlar. Loyihaning ko'lamini oshirish loyihaning vaqt va pul kabi resurslarga bo'lgan ehtiyojini oshiradi. Bundan tashqari, qo'shimcha tortib olsa ustida ishlash, xavfli ish mahsulotlarining sifatini ta'minlaydi.
03 Yaxshi loyiha menejeri
Loyiha menejerlari odatda loyihani birgalikda olib borishlariga yordam beradigan quyidagi xususiyatlarga ega. Loyiha rahbarlari rejalashtiruvchilardir. Ishning ketma-ketligi haqida o'ylaydilar va jamoa vazifani bajarib bo'lgach, nima bo'lishi kerakligini biladilar. Ular yaxshi rejalar tuzishadi, shuningdek, moslashuvchan bo'lishni va rejadan qanday foydalanishni bilishadi. Loyiha menejerlari ishonchli. Boshqalarning ishlariga bog'liq holda muvaffaqiyatlari bilan loyiha menejerlari odamlar o'zlarining yaxshi niyatlari va vakolatlariga ishonishlari kerak. Ishonch, loyiha menejeri va loyiha homiysi o'rtasidagi munosabatlarda ayniqsa muhimdir. Loyiha rahbarlari ekstraditsiya qilinishni istaydilar, chunki ularning ko'pchiligi muloqot qilishni o'z ichiga oladi.
Ular odamlarni majburiyatlariga javobgar tutadilar. Mana bir misol. Loyiha jamoasi a'zosining maslahatchisi loyiha menejeriga jamoa a'zosining loyihaga haftasiga to'rt soat ajratishi mumkinligini aytdi. Ushbu jamoa a'zosining navbatdagi ikki haftalik uchrashuvini o'tkazib yubormaslik va ishni bajarish tizimida topshirilgan vazifalar bo'yicha hech qanday progressga erishilmadi. Birinchi o'tkazib yuborilgan uchrashuvdan keyin loyiha menejeri jamoaning bir a'zosi bilan uchrashib, yo'qligi va o'tkazib yuborilgan muddatlarini muhokama qildi. Jamoatchilik kengashi a'zolari uning ustuvor vazifalarini belgilashdi. Loyiha menejeri buni to'g'ri emasligini shubha ostiga qo'ydi, shuning uchun ikkinchi uchrashuvdan so'ng loyiha menejeri jamoa a'zosining maslahatchisi bilan uchrashdi. Superva loyiha boshqaruvchisiga jamoaning a'zosining xatti-harakatlari o'zgarishiga ishonch hosil qilishini aytdi.
04 Manfaatdor tomonlar ishtirok etdi
Loyiha bo'yicha manfaatdor tomonlar loyiha muvaffaqiyatiga qiziqish bildiradigan, ammo loyiha guruhining a'zosi bo'lmagan shaxslardir. Ular kundalik loyiha menejeri yoki loyiha guruhi a'zolari kabi loyiha haqida o'ylamaydilar, ammo asosiy qarorlar bo'yicha loopda bo'lishni va loyihaning maqsadlariga erishishning umumiy rivojlanishini xohlashadi.
Manfaatdor tomonlar loyiha faoliyati bilan shug'ullanish uchun o'zlarining niyatlariga egadirlar, ammo loyiha menejerlarining loyiha maqsadlariga erishish uchun ularni oldinga surib qo'yishlari uchun loyiha menejerining mas'uliyati. Ko'pgina hollarda, bu juda ko'p kirishni olish va juda kam kirishni olish o'rtasida nozik muvozanatni o'z ichiga oladi. Manfaatdor tomonlar har bir qaror bo'yicha tortishmaydi. Bu loyihani ishga solib, har bir qarorni jang qilishga majbur qiladi. Aksincha, manfaatdor tomonlarni yopib bo'lmaydi, chunki deyarli har bir loyihaning katta jihati manfaatdor tomonlarni qoniqtiradi.
05 Loyiha jamoasi a'zolari
Loyiha jamoasi a'zolari loyihaning ishini bajaradilar. Ko'p marta loyiha jamoasi a'zolari o'zlarining muntazam vazifalaridan tashqari loyihaga topshiriladi, bu esa loyihaning qo'shimcha ishlarini qoplash uchun boshqa ishlarning qisqarishi yo'q. Loyiha menejerlari jamoa a'zolarining bu masala bo'yicha maslahatchilari bilan muzokaralar olib borishlariga yordam berishi mumkin, ammo loyiha menejeri loyiha a'zolari loyiha tashqarisida bo'lgan mas'uliyatlarga hech qanday nazorat qila olmaydi.
Jamoa a'zolarining loyihaga bag'ishlanganligi juda qadrlidir. O'zini bag'ishlamagan holda, muddati slip va ish mahsulotlari sifatli emas. Ajratilgan jamoa a'zolari loyihaning maqsadlarini o'z vaqtida, byudjet ichida va sifatli kutishlariga qadar bajarishga majburdirlar.