Loyiha rejasi loyiha menejeri tomonidan jiddiy rejalashtirishning avj nuqtasi hisoblanadi. Loyihaning qanday ishlashini ko'rsatuvchi asosiy hujjat. Loyiha menejment instituti ma'lumotlariga ko'ra, "loyihani amalga oshirish va loyihalarni boshqarish uchun yo'l-yo'riqlar beradigan rasmiy, tasdiqlangan hujjat". Ushbu rejalar rejasi, chunki hujjatlashtirilgan loyiha boshqaruvchisi loyihaning har bir asosiy yo'nalishi .
Quyida keltirilgan ko'plab loyihalardagi muhim elementlardir. Tashkilotlar o'zlarining loyihalari va protokollari bilan loyiha rejasida qanday bo'lishlari kerakligi va umuman loyihalarning qanday ishlashi kerakligi haqida ma'lumotga egalar, shuning uchun barcha loyihalarni boshqarish rejalari bu elementlarga ega bo'lmaydi. Biroq, loyiha menejerlari loyihani amalga oshirish bosqichida chalkashliklarni va majburiy improvizatsiyani oldini olish uchun rejalashtirish bosqichida barchasini ko'rib chiqishi kerak.
01 Loyiha maqsadlari
02 Loyiha doirasi
Loyihaning maqsadlari singari, ustavda nizomning miqyosi aniqlanadi; biroq loyiha menejeri loyiha rejasining doirasini yanada takomillashtirishlari kerak. Loyihani amalga oshirish uchun nima qilish kerakligini aniqlab olishning eng yaxshi usullaridan biri - uning doirasidan tashqarida bo'lgan narsani aniqlash. Misol uchun, qo'lda ishlash jarayonini avtomatlashtirish loyihasi ushbu jarayonning boshlanishi va loyiha doirasidan tashqaridagi vazifalarni to'g'ri bajarmaslik uchun tugallanadigan miqyosli ta'rifni talab qiladi. Ushbu ma'lumot loyiha menejeriga ko'lamdagi narsalarni belgilashga yordam beradi.
03 ta muhim bosqichlar va asosiy etkazib beruvchilar
Loyihani amalga oshirishning asosiy yutuqlari "muhim bosqich" deb nomlanadi. Kalit ish mahsulotlariga asosiy mahsulot deb ataladi. Ular loyihadagi ishlarning katta qismlarini ifodalaydi. Loyiha rejasi ushbu elementlarni identifikatsiyalashi, ularni aniqlashi va bajarilishi uchun belgilangan muddatlarni belgilashi kerak.
Aytaylik, tashkilot yangi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish uchun loyihani amalga oshiradi. Bunday loyihaning ikkala bosqichi ham bor. Asosiy natijalar biznes talablarining yakuniy ro'yxati va biznes talablarini bajaradigan funktsional talablar ro'yxati bo'lishi mumkin. Buning ortidan loyiha biznes loyihalash yakunlari, tizim sinovlari tugashi, foydalanuvchilarni qabul qilish testlarining yakuni va dasturiy ta'minotni tarqatish sanasi bo'lishi mumkin. Bu bosqichlar ular bilan ishlaydigan ish mahsulotiga ega, lekin ular mahsulotlarning o'zlaridan ko'proq jarayonlarga bog'liq.
Milestone va katta tugallanadigan muddatlar aniq sanalar bo'lishi shart emas, ammo bu sanalar aniqroq bo'lsa, yaxshiroq bo'ladi. Oktyabr oyining oxirgi kuniga to'g'ri keladigan bir narsa oktyabrda har kuni 1-dan 31-gacha bo'lishi mumkin, ammo 15 oktyabrga belgilangan muddat 15 oktyabr yoki undan oldin bajarilishi kerak. To'g'ri sanalar loyiha menejeriga ishning aniq taqsimlanishiga yordam beradi.
04 Ish taqsimlash tarkibi
Ishni taqsimlash tuzilmasi yoki WBS, loyihada muhim bosqichlar va asosiy mahsulotlarni kichik qismlarga ajratib qo'yadi, shu sababli bir kishiga har bir guruh uchun mas'uliyat yuklanishi mumkin. Ishlarni olib borish tizimini ishlab chiqishda loyiha menejeri loyiha a'zolarining kuchli va zaif tomonlari, vazifalar, mavjud resurslar va loyihaning umumiy muddati kabi o'zaro bog'liqliklarni hisobga oladi.
Loyiha menejeri loyihaning muvaffaqiyati uchun javobgardir, ammo u faqat ishni qila olmaydi. WBS loyiha menejeri loyihaning mas'uliyatini ta'minlash uchun foydalanadigan vositadir, chunki u loyiha homiysi, loyiha jamoasi a'zolari va nima uchun mas'ul bo'lgan manfaatdor tomonlarni aytib beradi. Agar loyiha menejeri vazifani tashvishga solayotgan bo'lsa, loyiha menejeri bu tashvish bilan kim bilan uchrashishi kerakligini aniq biladi.
05 Byudjet
Loyihaning byudjeti loyihani amalga oshirish uchun qancha mablag 'ajratilganligini ko'rsatadi. Loyiha rahbarlari ushbu resurslarni to'g'ri tarqatish uchun mas'uldirlar. Ishlab chiqaruvchilarga mo'ljallangan loyiha uchun loyiha menejeri mahsulot sifati va sifatiga alohida e'tibor berib, shartnoma shartlariga muvofiq tugallanadi. Ba'zi loyiha byudjetlari inson resurslari rejasiga bog'liqdir.
06 Inson resurslari rejasi
Inson resurslari rejasi loyihaning qanday tashkil etilishini ko'rsatadi. Ba'zida kadrlar rejasi sifatida tanilgan. Ushbu reja, loyiha guruhida kim bo'lishini va har bir kishining qancha vaqt kutish kerakligini belgilaydi. Ushbu rejani ishlab chiqishda loyiha rahbari har bir guruh a'zosining loyihaga qancha vaqt sarflashi haqida jamoa a'zolari va ularning maslahatchilari bilan muzokara olib boradi. Agar loyiha bo'yicha maslahat olish uchun xodimlar kerak bo'lsa, lekin loyiha guruhining tarkibiy qismi bo'lmasa, u ham xodimlar rejasida hujjatlashtiriladi. Shunga qaramay, tegishli maslahatchilar bilan maslahatlashamiz.
07 Xatarlarni boshqarish rejasi
Ko'p narsalar loyihada noto'g'ri bo'lishi mumkin. Har qanday falokat yoki kichik hijobning kutilmagan holatlarda, ko'pchilik taxmin qilinmoqda. Risklarni boshqarish rejasida loyiha menejeri loyiha uchun xavflarni aniqlaydi, ushbu xavflar yuzaga kelishi ehtimoli va ushbu xavflarni kamaytirish strategiyasi. Loyiha menejeri loyiha homiysi , loyiha jamoasi, manfaatdor tomonlar va ichki ekspertlardan ma'lumot olishni istaydi.
Zararlarni kamaytirish bo'yicha strategiyalar yuzaga kelishi mumkin bo'lgan yoki ular bilan bog'liq yuqori xarajatlarga nisbatan qo'llaniladi. Taqqoslash mumkin bo'lmagan va past xarajatlarga ega bo'lgan reja rejada qayd etilgan; Biroq, ular kamaytirish strategiyasiga ega bo'lmasligi mumkin.
08 aloqa rejasi
Aloqa rejasi loyihaning turli auditoriyaga qanday etkazilishini ko'rsatib beradi. Ishni taqsimlash tizimiga o'xshab, aloqa rejasi har bir komponentni loyiha a'zosiga topshirish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.
Har bir xabar maqsadli auditoriyaga ega. Loyiha menejerlari har bir xabarni o'ziga xos auditoriyaga moslashtirilishini ta'minlaydi. Aloqa rejasi loyiha menejerlari to'g'ri ma'lumotni to'g'ri odamlarga o'z vaqtida taqdim etilishini ta'minlaydi.
09 Manfaatdor boshqaruv rejasi
Manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi loyihada manfaatdor tomonlarning qanday ishlatilishini aniqlaydi. Ba'zida manfaatdor tomonlar faqat ma'lumot olishlari kerak. Ushbu kommunikatsiya rejasida g'amxo'rlik qilish mumkin. Agar manfaatdor tomonlardan ko'proq narsa talab etilsa, manfaatdor tomonlarni boshqarish rejasi qanday qilib olinishini belgilaydi.
10 boshqaruv rejasini o'zgartirish
O'zgarishlarni boshqarish rejasi loyihaga o'zgartirish kiritish uchun asos yaratadi. Loyiha menejerlari loyihaga o'zgartirishlar kiritishni istashadi; Ammo, ba'zan o'zgarishlar o'zgarmasdir. O'zgarishlarni boshqarish rejasi o'zgarishlar qilish uchun protokollarni va jarayonlarni taqdim etadi. Loyiha homiylari, loyiha menejerlari va loyiha komandasi a'zolari o'zgarishlarni boshqarish rejasiga rioya qilishlari uchun javobgarlik va shaffoflik uchun juda muhimdir.