Ta'rifga ko'ra, loyihalar vaqtinchalik va noyob tashabbuslardir. Va ko'plab firmalar o'zlarining tashabbuslariga rahbarlik qilish uchun o'qitilgan, tasdiqlangan loyiha menejerlariga tayanishsa ham, loyiha ko'nikmalari barcha professionallar uchun tobora ko'proq talab qilinadi.
Ushbu maqola professional loyiha menejerlari uchun juda yaxshi ishlaydigan amaliyotlarni qabul qilishni istagan har qanday professional uchun loyihani rejalashtirishga kirishdi.
Loyihani haqiqatdan aniq belgilash va rejalashtirish uchun vaqt ajrating:
Loyiha menejerlari loyihaning umumiy davomiyligining og'ir qismini rejalashtirishga sarflashini tushunadilar. Ko'pchiligimiz loyihalar dunyosiga o'xshash ishni boshlashga shoshilishga moyilligi bor, bu sizning "o'zingizni" o'zingiz sotib olgan chakana savdo do'konlardan sotib olgan yangi mebel qismini ko'rsatib o'tishga o'xshaydi. Ehtimol, ko'rsatmalarni o'qimasdan ishni bajarishga shoshilish sizning harakatingizning bir qismida jiddiy muammolarni keltirib chiqaradi.
To'g'ri ishlarga shoshilish o'rniga, bir nechta dolzarb masalalarni hal qilish muhimdir:
- Siz aniq nimani yaratyapsiz? Mumkin qadar aniq bo'ling.
- Qachon uni bajarish kerak?
- Qanday resurslar (odamlar, uskunalar va byudjet) Sizning loyihangizni to'ldirish uchun sizda mavjud?
Yuqorida keltirilgan uchta maqola to'liq ma'lumotlarning asosiy tarkibiy qismidir . Har bir loyiha menejeri ish boshlanishidan oldingi ko'lamni aniqlab olish uchun ishlaydi.
Kompaniya Dam olish Partiyasi tashabbusini qamrab olish:
Kompaniyani dam olish kuniga oid bir namunaviy bayoni quyidagicha o'qishi mumkin:
Bizning maqsadimiz dekabr oyining oxiriga qadar 100 nafar xodim va ularning muhimlari uchun kompaniyaga dam olish kunini rejalashtirish va etkazib berishdir. Bizning rejalashtirish va muvofiqlashtirish ishlari Boshqarma boshlig'ining nazorati ostida bo'lgan 4 ta a'zodan tashkil topgan. Partiya ochiq bar, qoplama ovqat, shirinlik va ko'ngil ochishni o'z ichiga oladi.
Ushbu sodda, ammo muhim bayonotni tayyorlash uchun vaqt ajratib, loyihaga jalb qilingan jamoa uchun kuchli yo'l-yo'riqlar taqdim etadi. Har bir inson loyihaning xarakterini, vaqtini, resurslarini va byudjetni yaxshi tushunadi.
Ajratilgan qismni ishning alohida uchastkalariga qo'ying:
Loyiha menejerlari ma'lum bir vaqt oralig'ida kim tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan loyihaning barcha ishlarini aniq, ta'sirchan shartlarda ifodalash uchun ishni tahlil qilish tizimi deb ataladigan bir narsa yaratadi. Sizning holatingizda ishni taqsimlash quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Joyni aniqlash.
- Xona mavjudligini tasdiqlang va uni depozit bilan qulflang.
- Oziq-ovqat parametrlarini tanlang.
- Barni va novda nimani o'z ichiga olganini tasdiqlang.
- Shirinni tanlash.
- Takliflarni oziq-ovqat tanlovi bilan yarating va tarqating.
- Qaytgan taklifnomalar asosida oziq-ovqat tanlovlarini yakunlash.
- O'yin-kulgi turiga qaror bering.
- O'yin-kulgi uchun imkoniyatlarni ko'rib chiqing va ni tanlang.
- Ovqatlanish xonasini sozlashni tasdiqlang.
- Mehmonlar uchun stol sovg'alarini sotib olish.
- Tadbirni muvofiqlashtirish va taqdim etish.
Loyiha menejerlari loyiha ishining ushbu qismini resurslar va vaqtni hisobga olmagan holda, balki miya bo'roni formatida ko'proq rivojlantiradilar. Loyiha doirasiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarni aniqlab bo'lgach, uni tartibga solib, mas'uliyatni tayinlash va jamoa a'zolaringizdan vaqt va xarajatlar smetalarini so'rash vaqti keldi.
Ish taqsimotidan loyiha rejasini yaratish:
Avvalgi sahifada aniqlangan ishni bajarishdan so'ng, siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Loyiha doirasiga erishish uchun barcha asosiy ob'ektlar aniqlanganligini tasdiqlang.
- Qaysi ish elementlarini kim boshqarishi va mas'ul shaxsning asosiy vazifalarini belgilaydigan javobgarlik matritsasini yaratishni tasdiqlang.
- Har bir guruh a'zosining o'z vazifalarini ko'rib chiqishi, vaqt va xarajatlar smetalarini aniqlashi, eslatma belgilangan muddatlar, resurslar ehtiyojlarini umumlashtirishi va ular o'zlari javobgar bo'lishi kerak bo'lgan ishni yaxshilab baholaganliklarini iltimos qiling.
Yuqoridagi qadamlar tugallangandan so'ng, loyiha guruhi voqealarni tartibda tartibga solish, resurslar uchun har qanday nizo va potentsial rejalashtirish muammolarini qayd qilish uchun birgalikda ishlashi kerak. Eslatma: loyiha menejeri bu bosqichni tarmoq diagrammasini ishlab chiqish , kritik yo'lni hisoblash va keyinchalik kompyuter dasturlari yordamida tez-tez foydalanadigan resurslarni rejalashtirish orqali yakunlashi kerak.
Sizning kichkina loyihangiz uchun norasmiy usullardan foydalangan holda oddiy narsalarni belgilashning sodda usullaridan biri bo'lishi mumkin. Ushbu jarayon sizni qiziqtirgan qadamlarning to'liq tasviri va buyuk dam olish kunini rejalashtirish va etkazib berishning oxirgi muddatini ishlab chiqishga imkon beradi!
Ish boshlang:
Endi loyihani to'g'ri bajarish uchun vaqt ajratganingiz, asosiy vazifalar, vazifalar ketma-ketligi va baholangan vaqt va resurslar talablarini aniqlashingiz uchun siz o'zingizni tayinlangan mas'uliyatlaringizga javob berishga tayyormiz. Rasmiy loyiha menejeri sifatida o'zingizning ishingizni kuzatib borish, jamoa a'zolarini qo'llab-quvvatlash va ular yuzaga kelgan muammolarni aniqlash va hal qilishga yordam berish. Yaxshi loyiha boshqaruvchisi taraqqiyotni baholash va paydo bo'ladigan xatarlarni aniqlash va navigatsiya qilish uchun guruh a'zolari bilan muntazam ravishda uchrashadi.
Bottom tuhfa:
Yuqorida qayd etilgan yondashuvlar sizning bo'linmangiz yoki biznes birligingizdagi loyihadagi har qanday vaziyatga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Tugallanadigan ko'lamni aniqlang, ishni aniqlang, resurslarni belgilang, bashorat va jadvalni ishlab chiqing, so'ngra ishni kuzatib boring va nazorat qiling. Sizning amaliyotingiz ish joyingizdagi professional loyiha menejerlari tomonidan e'tirof etiladi va baholanadi va natijalaringiz faqatgina bu ishni o'ylamasdan ishning ichiga o'tishdan ko'ra ancha yaxshi bo'ladi. Sizning keyingi tashabbusingiz bilan eng yaxshi muvaffaqiyat!
-
Art Petty tomonidan yangilandi