Eng yaxshi menejerlar bu voqealarning ahamiyatini yaxshi tushunadilar va ular katta yig'ilishni rejalashtirishni rejalashtirgani va g'ayrat bilan harakat qilishini tushunishadi.
Ushbu maqola sizning ushbu qimmatli hamkorlik vaqtidan jamoangiz bilan birga foydalanish uchun o'nta maslahatlar beradi. Bu erda jamoa uchrashuvlarini qanday kuchaytirish bo'yicha maslahatlar.
Yig'ilishlar haqida ijobiy munosabatda bo'ling
Menejer jamoa uchrashuvlarini takomillashtirish uchun rahbar sifatida eng muhim narsa. Ko'plab menejerlar uchrashuvlarning yoqimtoyligini e'lon qilishdan faxrlanishganidan taajjublandim. Muhim natijalarga erishish, muammolarni hal qilish, qaror qabul qilish, axborot berish, ilhomlantirish, hamkorlik qilish va motivatsiya qilish uchun menejerlar bilan ishlash kerak.
Bu vaqti-vaqti bilan bu odamlarni xonada yoki konferentsiya chaqiruvlarida olish va ular bilan gaplashishni anglatadi. Boshqarishni eshiklar yopiq elektron pochta xabarlarini yuborib, ofisda o'tirish haqida emas. Rahbar sifatida uchrashuvlarni etakchilikning namoyishi sifatida ko'rishga harakat qiling. Bu etakchilikning shou vaqti, tish shifokori safari kabi qo'rqadigan narsa emas.
Yodingizda bo'lsin, uchrashuvingiz bor
Kun tartibini rejalashtirishni ma'muriy yordamchi yoki boshqa jamoa a'zosiga topshirmang.
Rahbar sifatida bu sizning uchrashuvingiz. Uchrashuvni rejalashtirish va bajarish sizning ishingiz. O'zingizni munosib fikrlash tarziga qo'yish uchun quyidagi savolni so'rang va javob bering: "Ushbu uchrashuvdan keyin odamlar o'rgangan, erishgan yoki hal qilingan narsalarni nima qilishni istayman?"
Har doim kun tartibini tayyorlang
Samarali ish joyidagi uchrashuvlar haqida o'qigan har bir maqolada kun tartibini tayyorlash bo'yicha maslahatlar mavjud.
Shunga qaramay, biz hali ham kun tartibiga kelmagan uchrashuvlarga boramiz. Kun tartibini rejalashtiruvchi xatti-harakatlar yig'ilishning ustuvor yo'nalishlarini belgilash va aniqlashga yordam beradi.
Kun tartibi haqida ma'lumot so'rash
Garchi kun tartibini ishlab chiqish uchun menejerning asosiy mas'uliyati bo'lsa-da, jamoa a'zolari kun tartibi maqomiga ega bo'lish uchun taklif qilinishi mumkin. Uchrashuvdan bir necha kun avval fikrlarni taklif qiling.
Spice It Up!
Bir oz farqli formatga qo'ying. Sizning jamoa uchrashuvlaringizni zeb-ziynat qilish uchun bir nechta narsalar mavjud:
- Mehmon ma'ruzachilarini taklif qiling
- Biror narsani nishonlang
- "Davra suhbati" ni o'tkazish - jamoa a'zolarining bir-birini o'rgatish uchun navbat bilan borishi
- Uchrashuv kun tartibiga to'g'ri keladigan Ted nutqini kuzating
- Jamoa barpo etish faoliyatini boshlang
- Joylarni o'zgartirish (uchrashuvdan tashqari)
- Qiziqarli yoki qiziqarli ovqatlar keltiring
- "Bir kunlik kun tartibi" uchrashuviga ega bo'ling
- Yildirim atrofidagi yangiliklarni so'rang
- Guruhni miya bo'roni bilan shug'ullaning
- Kreslolarni almashtirish; monotonni buzish uchun biron narsa o'zgartirilsin
Spontan ijodkorlik va ishtiyoq uchun ba'zi "oq" joylarga ruxsat berish
Kunni juda ko'p narsalarni to'ldirish uchun kurashishingiz kerak emas. Buning o'rniga, spontan munozarasi uchun oxirida ba'zi joylarni qoldiring. Agar uchrashuv erta tugasa, har bir kishi erta jo'nab qolsin.
Odamlar vaqtni ham qadrlashdi.
Birgalikda ishlash uchun jamoaviy uchrashuvlardan foydalaning
Axborotni almashish o'rniga, muammoni hal qilishga urinib ko'ring yoki qarorga kelgan guruh bilan ishlashga harakat qiling. Ha, bu qiyin va chalkash bo'lishi mumkin, ammo biz bu erda yig'ilishlardan eng qimmatini topamiz.
Yengil torting
Uchrashuv rahbari bo'lish hokimiyatni qulatish yoki hokimiyatni suiiste'mol qilish haqida emas. Jamo oldida kechikib qolish uchun kimnidir jazolash - buning o'rnakidir. Hazil va kamtarlik hissi bor.
Kuzatish
Harakat elementlarini kuzatib boring va odamlarning nima qilishlarini aytadiganlarini qiling. Keyingi uchrashuvga kelganda, jamoaning yarmini so'nggi yig'ilishda qilgan ishlarini qilishdan bezovta bo'lmadi. Yig'ilishdan oldin kuzatib boring va shaxslarning o'z majburiyatlarini bajarishiga javobgar bo'lsin.
Rol rolini bajaruvchi
Jamoa uchrashuvlari sizning qo'riqchingizni qo'riqlash va jamoangiz bilan tikish vaqti emas. O'zingiz va jamoangizni yuqori darajada ish tutishingiz kerak, bu hech qanday rangsiz hazillar, jamoa a'zolarini tanlab olish, kinizm va sarqasmni yoki boshqa bo'limlarni yoki boshqaruvni ishdan chiqarmaslikni anglatadi. O'zingiz bilmoqchi bo'lgan xayrli lider haqida o'ylab ko'ring va so'ngra har bir uchrashuvga etakchilik qilib turing.
Pastki chiziq
Sizning jamoangiz bilan uchrashish va ishlashingiz uchun bu dahshatli narsa. Uchrashuvlarni rejalashtirish va boshqarish uchun shaxslarni qadrlash va tashabbuslarni ilgari surish uchun intizomni rivojlantirishingiz kerak.
Art Petty tomonidan yangilandi