Bosh vazir bo'lishdagi etakchilik muammosiga qarash
Va bu tashabbuslarni qog'oz va taqdimotdan haqiqatga aylantirish uchun yuklarning katta qismini o'zida aks ettirgan loyiha menejerlari .
Bundan tashqari, bu rol har qanday tashkilotdagi eng og'ir rahbarlik lavozimlaridan biri ekanligi ayon bo'ladi.
Lider sifatida rivojlanishdan manfaatdor bo'lganlar, loyiha ishida ishtirok etish va oxirida loyiha menejeri vazifasini bajarish - maqsadlaringizga erishishning ajoyib usuli. Mana, bugungi loyiha menejerining asosiy rahbarlik vazifalari va siz boshlashingizga yordam beradigan fikrlar. Mana, loyiha menejerining asosiy etakchilik muammolari.
O'zaro muomalada bo'lish
Belgilangan loyihalar vaqtinchalik va noyobdir. Ular yangi narsalarni yaratish yoki to'ldirish uchun bir marta bajarilgan ishlardir. Har bir yangi mahsulotni ishlab chiqish noyobdir; yangi dasturiy ta'minotni joriy etish - bu bir martalik ish va strategik tashabbusni amalga oshirish, bu yil uch yil avval strategiyaga qaraganda turli tashabbuslarni talab qiladi. Loyiha menejerlari o'tgan loyihalardan saboq olishlari bilan birga, ular har safar yangi va noyob narsalarni olib borishadi va boshqaradilar.
Tezda jamoani yig'ish
Ko'pgina tashkilotlarda loyiha jamoasi a'zolari turli funktsional joylardan jalb qilinadi va yangi tashabbusga e'tibor qaratish uchun guruh sifatida yig'iladi. Jamoani yig'ish va uni hayotga tatbiq etish uchun funktsional menejerlar bilan resurslarni baholash va muzokara qilishdan boshlab, bu loyiha menejeri uchun murakkab masala hisoblanadi.
Kompleks xaridor va manfaatdor tomonlarning ehtiyojlarini qondirish
Loyiha muvaffaqiyatlari ko'pincha loyiha menejerining loyihaning sifati, vaqti, byudjeti va resurslari uchun barcha ishtirokchilarning ehtiyojlarini baholashda va ularni qondirishda qanchalik samarali ekanligini anglatadi . Manfaatdor shaxs loyiha tomonidan ta'sirlangan har qanday shaxs yoki funktsiyadir va bu manfaatdor tomonlarni boshqarish, shu jumladan, rahbarlar etakchilik, muzokaralar, diplomatiya va aloqa sohasida to'la vaqtli ishdir.
Jamoa ijro etishdan boshlab harakat qilish
Tuckmanning aytishicha, jamoalar o'zlarining hayot aylanish davrida bir necha bosqichlarni o'tashadi, shundan so'ng ular shov-shuvga chiqishadi va keyinchalik normallashtirish va ijro etishadi. Agar shoshilinch tarzda yig'ilgan jamoaning bir qismi bo'lsangiz, ayniqsa, bo'ron bosqichiga aloqasi bor. Loyiha menejerlari samarali ravishda jamoa murabbiylari bo'lib, a'zolarga rollarni belgilashda yordam berishadi, ularning ishlarini tushunishadi, keyin esa asosiy masalalarni hal qilishda va qaror qabul qilish punktlarida - barcha etakchilikka oid murakkab vazifalar bo'yicha harakat qilishadi.
Resurslarni rejalashtirish
Agar siz hech qachon sirkga bormagan bo'lsangiz yoki men kabi bo'lsa, siz Ed Sullivanning esdaliklarini eslab qolishingiz uchun keksaygansiz. Agar siz plastinka shpinnerini imkon qadar tayoqchalar kabi boshlash va saqlashga intilayotgan plastinka pichoqchasini ko'rgan bo'lishingiz mumkin. Ko'p loyiha menejeri vaqti-vaqti bilan ushbu tsirk ijrochisi kabi tuyg'ularni ta'riflaydi va to'g'ri vaqt va joyga to'g'ri resurslarni qidirib topish uchun ularning plastinka iplarini tenglashtiradi.
Ijodkorlik, muzokaralar va diplomatiya yana bir bor samarali loyiha etakchisining asosiy xususiyatlari hisoblanadi.
Muvaffaqiyat uchun muhit yaratilgan
Jismoniy shaxslar kabi jamoalar sog'lom muhitda o'zlarining eng yaxshi ishlarini bajaradilar, ular ishonchli va ularning hamkorlariga ishonadilar. Shunga qaramay, dasturlarning tezligi va talablari stressni keltirib chiqaradi va kelishmovchiliklarni va hatto tortishuvni kuchaytirishi mumkin. Loyiha menejeri sog'lom muhitni ta'minlashga qaratilgan juda ko'p ishlarni amalga oshiradi. Bu yerda muammolar hurmat va mahsuldorlik bilan hal etiladi, shuning uchun jamoa a'zolari o'z ishlarini davom ettirishlari va ijodiy jarayonda eng yaxshi ishtirok etishlari mumkin.
Pulni boshqarish
Etakchilik bilan moliyaviy mas'uliyat kelib chiqadi va loyiha menejeri faqat ishning sifati va o'z vaqtida bajarilishi uchun emas, balki ishning qiymati uchun javobgardir.
Sifat va etkazib berishni ta'minlash
Kunning oxirida jamoa mijozga yoki mijozlar guruhiga yangi va noyob narsa taqdim etadi.
Loyiha menejeri taklifning to'liqligi va sifatini vaqt va byudjet bilan ta'minlash uchun javobgardir.
Loyihani menejment sifatida boshqarish
Men har yili men loyiha menejmenti asoslari bo'yicha MBA bet saboq beraman. Ushbu kursni boshlaganimizda, ro'yxatdan o'tish odatda 14-20 talaba bo'lgan. Endi esa, sinf 48 shogirdni kutish ro'yxatida ko'proq to'ldirish uchun portladi. Bir yil davomida 80 dan ortiq talabalar bilan ikkita kombinatsiyani o'qitishga rozi bo'ldim.
So'zdan tashqari loyiha boshqarish - bu katta martaba va rahbarlikni o'rganishning ajoyib usuli. Shuningdek, u etakchilik imkoniyatiga an'anaviy bo'lmagan kirish nuqtasini taqdim etadi. Funktsional etakchilik va boshqaruvning cheklangan miqdori uchun raqobat qilishning o'rniga, siz ko'pchilik tashkilotlarda loyiha boshqaruvi qobiliyatiga deyarli noloyiq ehtiyojni izlaysiz.
Loyiha menejment instituti tomonidan murakkab va muhim loyihalarni boshqarish bo'yicha professional (PMP) sertifikatiga ega bo'lish uchun ko'chib o'tgan sobiq talabalarimning sonidan men faxrlanaman. Ko'pincha, ushbu rolni va ta'riflarni bajarish ularning loyiha boshqaruvchisi bo'lish nimani anglatishini o'rganish atrofida munozara va topshiriq bilan boshlanadi. Siz boshlashingizga yordam beradigan ba'zi fikrlar.
5 Loyiha menejerining rolini o'rganishga yordam beradigan fikrlar
- Kompaniyangizdagi loyiha menejeriga intervyu bering va uning roli va firmaning rasmiy amaliyotlari haqida ko'proq bilib oling. Ushbu rolga qanday kirganligi haqida so'rang. Loyiha guruhini qo'llab-quvvatlashga qiziqish bildiring va loyiha ishtirokchisi va loyiha boshqaruvchisi rolini o'rganing.
- Ijrochi bilan uchrashib, kompaniyadagi ba'zi muhim loyihalar haqida ko'proq bilib oling. Innovatsion tashabbuslar mavjudmi? Ular, albatta, loyihalardir. Firma yangi dasturiy ta'minot tizimini o'rnatadimi? Yangi mahsulotlar qanday ishlab chiqilgan? Tajribangizga hissa qo'shish va tajriba orttirish uchun loyiha guruhida ishlashni xohlayotganingiz ma'lum.
- Loyiha boshqarish institutida mavjud resurslarni o'rganing.
- O'qing. Mening eng sevimli ma'lumot manbam Eric Verzuh tomonidan Project Management'da Fast Forward MBA nomli ajoyib o'qiydi va arzon kitoblardan keladi. Ko'p yillardan buyon qimmatbaho matn o'rniga Verzuxning kitobini qo'lladim va talabalar uning ravshanligi, o'qish qulayligi va foydasi uchun ko'zni qamashtiradigan sharhlarni berdilar.
- Tashabbus ko'rsatish uchun ko'ngilli. Dam olish kunini yoki kompaniya piknikini boshqarish uchun ixtiyoriy ravishda sharmandalik yo'q. Xuddi shu loyihani boshqarish amaliyotlari qo'llaniladi va siz ushbu jarayonda qimmatli loyiha tajribasiga ega bo'lasiz.
Endi pastki chiziq
Rahbar sifatida rivojlanish sizni an'anaviy boshqarish yo'lini va keyinchalik funktsiyani boshqarishni talab etmaydi. Loyihalar va loyihalarni boshqarish sizning kompaniyangizning muvaffaqiyatiga faol hissa qo'shib, etakchilikni o'rganish va amaliyotda qo'llashning ajoyib usulini taklif etadi.