Va ularni qanday qilib qurish mumkin
Siz Stiven Koveyning " Yuqori ta'sirli odamlarning 7 ta odati" nomli kitobini eshitgansiz. Bugungi kunda juda muvaffaqiyatli loyiha menejerlari ulashgan 10 ta odatni ko'rib chiqaylik.
Men ushbu odatlarni qayta ishlashda va mijozlar, jamoa yoki homiylarning loyiha menejeri bilan muloqotlar olib borayotgan loyiha yakunlari bo'yicha qayta-qayta takrorlashlarini eslayman.
Har safar muvaffaqiyatli topshirish uchun 10 yillik tajribaga ega bo'lishingiz shart emas. Shaxsiy odatlaringizni o'zgartirib, mahoratingizni oshirib, o'zingizning loyihangizni muvaffaqiyatli bo'lish imkoniyatini (va o'zingizni ishda kamroq stressli vaqtni taqdim eta olasiz) yaxshilashingiz mumkin.
Va aniq bir tartibda (10-sondan tashqari) boshlaymiz!
O'ng guruhni ishlatish
Eng samarali va muvaffaqiyatli loyiha menejerlari jamoa a'zolarining imkoniyatlarini biladilar. Demak, ular to'g'ri ishni to'g'ri odamlarga berishi mumkin.
Biror vazifani noto'g'ri ishlatish undan uzoq vaqt talab qilinadigan yoki yomon ishlarga olib kelishi mumkin. Siz bilan ishlaydigan shaxslarning kuchli va zaif tomonlarini bilib olishingiz uchun ularni loyihalash vazifalariga eng yaxshi moslashtirishingiz mumkin.
Loyiha masalalarini boshqarish
Barcha loyihalar vaqti-vaqti bilan muammolarga duch keldi. Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari ularni tashvishga solmasin. Ular muammolarni boshqarish jarayonlarini va ular yuzaga keladigan muammolarni eng yaxshi hal etishni biladilar.
Buni ham qila olasiz. Agar loyiha muammosini qanday baholashni bilib olsangiz, u holda siz muntazam ravishda muntazam ravishda o'zingizning muammoingizni hal qilishni osonlashtirasiz. Har haftada sizning muammolar jurnalingizdan o'tish uchun bir oz vaqt ajratib qo'ying va yaqin orada muammolarni hal qilishda eng qulay ish ekanini topasiz.
O'zgarishlar bilan kurashish
Loyihalar narsalarni o'zgartirish uchun mo'ljallangan, ammo bunday o'zgarish boshqalarga ham ta'sir qiladi! Loyihani amalga oshiruvchi guruhga yo'naltirilgan o'zgarishlarni boshqarish, batafsil loyiha jadvalini buzish va yangi ishlarni yaratish va hujjat yangilanishlarini yaratish qiyin.
Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari o'zlarini boshqarish jarayonini o'zgartirishadi. Belgilangan qadamlar qo'yilgach, har qanday ishni odatiy holga qaytarish osonlashadi, chunki u tuzilgan va takroriydir.
O'zgarishlarni boshqarish jarayoni quyidagicha ko'rinadi:
- O'zgarishlar haqida ma'lumot oling
- O'zgarishlarni baholang
- O'zgarishlarni amalga oshirish qanchalik muhimligini aniqlash
- Oldin qadrlash kerakmi yoki yo'qmi haqida maslahat bering.
Keyin siz o'zingizning o'zgarishlarni kiritishingiz kerakmi, yo'qmi, yo'qmi haqida qaror qabul qilasiz.
Ahamiyat bering: Siz o'zingizning kuch va vakolat darajangizda bo'lganidek, ba'zi bir kichik o'zgarishlarni o'zingiz tasdiqlashingiz mumkin.
Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari o'zgarishlarga qarshi kurashish ishning bir qismi ekanini biladilar va ular bilan va ular paydo bo'lganda ular bilan kurashish rejasi bor.
Loyiha xarajatlarini boshqarish
Ehtimol, siz o'zingizning sumkangizni o'zingiz ustidan to'la nazoratga ega bo'lmasangiz ham, loyihangiz xarajatlarni qoplaydi. Boshqarishingizdagi moliyaviy elementlarni boshqarish imkoniga ega bo'lish odat bo'lib turishi kerak.
Agar siz muntazam ravishda va muntazam ravishda yondashmoqchi bo'lmasangiz, unda ishingiz juda yaxshi bo'ladi, bu yaxshi ish qilish mumkin emas.
Hayajonli loyiha menejerlari hisob-fakturalar, tirnoq va hisob-kitoblar uchun ishlaydigan fayl tizimlar bilan xarajatlarning eng yuqori qismida turadilar. Byudjet dasturiy ta'minotidan foydalanish odatiga kiring (bu faqat elektron jadval bo'lsa ham).
Siz o'zingiz sarf qiladigan rejangiz mavjud bo'lguncha loyiha xarajatlarini boshqarishingiz mumkin emas. Ishni boshlash uchun siz loyiha byudjeti tuzish haqida buni o'qing.
Jamoa bilan ishlash
Loyiha jamoasi, ehtimol, siz uchun ishlamaydi, shuning uchun muvaffaqiyatli loyiha menejerlari odatlarining tarkibiy qismini yaratish nima uchun kerak?
Buning uchun ular siz bilan birgalikda samarali ishlashingiz kerak va loyihaga jalb qilingan shaxslarga tezda bir-biriga ishonadigan joyga kelishlari kerak. Buni jamoani qurish orqali olasiz.
Jamoingiz yiqilib tushadigan vaziyatlarga e'tibor bering. Ayniqsa, zo'ravonlik xatti-harakati qabul qilinmaydi.
Jarayonlarni tushunish
Yuqori darajali muvaffaqiyatli loyiha menejerlarining oltinchi odati, o'z sohasi bo'yicha bor bo'lgan jarayonlarni tushunishidir.
Bu shuni anglatadiki, qanday ish tartib-qoidalariga amal qilish kerak. Ular biznes amaliyotini qanday yozishlari kerakligini o'ylab ko'rishga vaqt sarflamaydilar, chunki ular buning uchun tartib borligini bilishadi va bu qadamlarni bajarishlari mumkin.
Eng muvaffaqiyatli loyiha menejerlari ishlov berish uchun qul emas. Ular to'g'ri ishlarni qachon amalga oshirishni bilishadi. Ular har bir kishi uchun vazifalarni yanada osonlashtirishi uchun biroz chimchilashni yaxshiroq bilishadi. Bunga misol bürokratiyani jarayonlarni moslashtirish orqali kichik loyihadan olib tashlashdir.
Jadvalni yangilash
Loyiha rejalari tasodifan qoldirilmasligi kerak va eng muvaffaqiyatli loyiha menejerlari o'z dasturlarini muntazam tekshirish va ularni yangilashni odatiy holga keltiradilar.
Sizning loyihangizning rivojlanishini kuzatishning ko'plab usullari mavjud, ammo eng muhimi, siz buni amalga oshirasiz! Agar siz ushbu odatni o'zingiz qilishingiz uchun kurashmoqchi bo'lsangiz, o'zingiz bilan va haftada bir marta dasturingiz bilan kunlikingizda qisqa uchrashuvni yozing. Har haftada bir marta foydalaning va qayerda bo'lishingizni va qaerda bo'lishingiz kerakligini tekshirish uchun 30 daqiqa vaqt ajratiladi. O'zgartirishlaringizni qiling, jamoaga ayting va loyiha bilan shug'ullaning.
Eslatma: Agar sizning jadvalingiz o'zgargan bo'lsa, loyihaning tugash sanasi yoki muhim bosqichlar uchun etkazib berish sanasi ta'sir qiladi, keyin sizning homiyingiz bilan suhbatlashing. Rasmiy tasdiqlash jarayonidan o'tmasdan, Sizning rejangizning asoslarini o'zgartirmasligingiz kerak.
Loyiha xavfini boshqarish
Xatarlarni ro'yxatga olish uchun nima qilish kerakligini bilish bir narsadir, lekin uni odatdagi tekshirish va ko'tarilgan xatarlarga qarshi harakat qilish boshqacha.
Xatarlarni aniqlash uchun loyihangizning boshlanishini ishlatish uchun etarli emas, keyin ularni qayta o'ylamang. Xatarlarni boshqarish sizning loyiha odatlaringizning bir qismi bo'lishi kerak, chunki u holda siz xatarlarni muammoga aylantirasiz va siz uchun muammo yaratasiz.
Bu standart jarayonlarni amalga oshirish va xavfli tekshiruvni amalga oshirish uchun muntazam ravishda joylashtiriladigan boshqa joy. Uni jamoa uchrashuvlaringizning bir qismi sifatida qo'shishingiz mumkin. Jamoangiz bilan xataringizni ko'rib chiqish odatiga aylantirilsin, har qanday xavfni kamaytirmoqchi bo'lganlar uchun reja va reja ishlarini to'xtating.
Kuzatuv vaqti
Loyiha menejerlari loyiha vaqtlarini boshqarish haqida juda ko'p narsani bilishadi, lekin bu rejalashtirish va rejalashtirish sohasida bo'lishga moyildir. Biz nimani nazarda tutayotgan bo'lsak, muntazam, kundalik asosda vaqt kuzatuvidir. Biz vaqt jadvallari haqida gapiramiz.
Loyiha guruhlari, odatda, ilgari qilmagan bo'lsalar, vaqt jadvallarini ishlatishdan manfaatdor emaslar. Ko'plab loyiha boshqaruvi dasturiy vositalarida mahsulotga xos bo'lgan vaqt kuzatuvi mavjud. Bu jamoa sifatida vaqtni kuzatish uchun kalitni tanitishni osonlashtiradi.
Jamoangizning vaqtini kuzatasizmi yoki yo'qmi (tavsiya etiladi) sizning o'zingizning kuningiz qayerga ketishini bilish muhimdir. Vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni qayd qilishni odat qilib olasiz. Bu sizga eng ustuvor loyiha vazifalaridan vaqt sarflayapsizmi, tushunishingizga yordam beradi. Siz o'zingizni o'ylab ko'ring, lekin sizmisiz? Vaqt jadvallari yoki ba'zi bir shakllardagi vaqt yozuvi, hatto, bu notebookda faqat bir soatli yozuv bo'lsa ham yordam beradi.
Ish o'zgarishini etkazib berish
Nihoyat, loyiha menejerlarini eng muvaffaqiyatli qiladigan odatiy loyiha natijalarini biznes natijalariga tenglashtirish qobiliyati. Sizning loyihangiz kompaniya uchun ajoyib bir narsaga erishish uchun mo'ljallangan va siz buni qildingiz. Ajoyib.
Lekin foydalanuvchilar sizning mahsulotingizdan foydalanmasalar yoki dasturiy ta'minot tezda o'chib qolsa yoki mijozlar sizga o'xshab hayratlantirmasa, sizning vaqtingiz vaqt yo'qotadi.
Eng muvaffaqiyatli loyiha komandalari ular o'zlari ishlab chiqarayotgan ish natijalarini bilishlariga ishonch hosil qilishadi. Ular biznesning o'zgarishini barqaror ravishda ta'minlaydigan yechimni yaratadilar. Loyihani tugatgandan keyin etkazib beradigan narsalar iste'molchi tomonidan to'la-to'kis foydalaniladi va to'liq qabul qilinadi. Bu muvaffaqiyat, chunki u boshidan muvaffaqiyatli bo'lish uchun qurilgan.
Ish maqsadlarini tushunish mijozlar va manfaatdor tomonlarga ta'sir o'tkazishni istagan har qanday loyiha menejeri uchun asosiy mezonlar hisoblanadi. Agar siz qimmatbaho narsalarni taqdim etganingizni namoyish qilsangiz, unda sizning kompaniyangizga bo'lgan ta'siringiz va qiymatingizni ko'rsatish oson.
Sizning manfaatdor shaxslaringizdan qanaqa biznesni kutishlarini va qanday qilib sizning loyihangiz ularga etkazayotganidan qanday foydalanishni xohlashlarini so'rash odat qiling. Ularga muvaffaqiyatni qanday belgilash haqida suhbatlashing. Buni har bir loyihaning boshida takrorlash mumkin bo'lgan jarayonga aylantirishingiz mumkin.
Muvaffaqiyat uchun qanday odatlar mavjud?
Ro'yxatni o'qib chiqqach, bu odatlardan qanchalari allaqachon mavjud? Ehtimol, bu erda siz bugun va boshqalarni muntazam ravishda amalga oshirish uchun ko'proq harakat qilish kerakligini bilasiz. Yaxshi yangiliklar shundaki, agar siz uni bajarishga qat'iy qaror qilsangiz, yangi odatlarni yaratish osonroqdir. Tez orada bu narsa ikkinchi tabiat bo'ladi va sizning kompaniyangizdagi eng muvaffaqiyatli loyiha menejerlaridan biri bo'lish yo'lida yaxshi yo'l tutasiz.
Qaysi ishlarni boshlaysiz va haftalik muntazam ishga kirishmoqchisiz?
Qo'shimcha ma'lumot
Men Charlz Duhigning odatiy qudratini o'qishni tavsiya etaman.