Ushbu maqola loyiha vaqtini boshqarish bo'yicha bilimlarni A Guide dan Knowledge Management Information for Project (PMBOK® Guide) - Beshinchi nashrga qaratadi. Loyiha rejalarini ko'rib chiqishning boshqa usullari mavjud, ammo siz PMP® sertifikatiga ishonsangiz , PMBOK® Guide yondashuvi sizning izdoshingizdir va bu ham barcha loyiha menejerlari uchun yaxshi amaliyotdir.
Loyiha vaqtini boshqarish jarayoni
PMBOK® Guideda loyiha vaqtini boshqarish jarayoni 7 jarayondan iborat. Loyiha vaqtlarini boshqarish jarayoni:
- Jadvalni rejalashtirish
- Faoliyatni belgilang
- Tiklanish faoliyati
- Faoliyat resurslarini baholash
- Faoliyatni taxmin qilish
- Jadvalni ishlab chiqish
- Tekshirish jadvali.
Keling, ulardan har birini chuqurroq ko'rib chiqaylik.
Rejalarni rejalashtirish jarayonini rejalashtirish
Ushbu qadam sizning rejangizni boshqarish uchun zarur bo'lgan barcha rejalar, tartiblar va hujjatlarni dastlabki reja, doimiy rivojlanish, bajarish va jadvalni nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni o'rnatadi.
Ushbu rejani amalga oshirish natijalari jadvalni boshqarish rejasini ishlab chiqishdir. Biroq, haqiqiy hayotda, ehtimol sizning rejangizni boshqarish uchun alohida rejangiz bo'lmaydi. Bu yerda ishlab turgan narsalaringizning ko'pchiligi sizning loyihangizni boshqarish rejangizda (loyiha boshqaruv rejasini qanday yozishni bilib olishingiz mumkin) bu yakuniy yakunlanadi va bu juda mosdir.
Faoliyat jarayonini aniqlang
Ushbu jarayon loyiha natijalarini ishlab chiqarish uchun nima qilish kerakligini aniqlaydi va hujjatlarni ko'rsatadi. Boshqacha aytganda, loyiha vazifalarini belgilaydi. Siz o'zingizning ishni alohida vazifalarga ajratib olishda yordam berish uchun, sizni boshqarish bo'yicha faoliyat davomida to'plashingiz mumkin bo'lgan qamrov bayonotidan foydalanasiz.
Bu orqali ishlashning asosiy natijasi, siz belgilangan vazifalar ro'yxati bilan yakunlanasiz. Bu kelgusi jarayon uchun asosiy hissa sifatida foydalidir.
Sequent faoliyati jarayoni
Vazifalar ro'yxatini ishlatib, ularni to'g'ri tartibda joylashtirishingiz kerak. Ushbu jarayonning oxirida, siz loyiha vazifalari o'rtasidagi munosabatlarni ko'rib chiqasiz. Ushbu jarayon sizga loyiha resurslarini samarali ishlatish va iloji boricha tezroq etkazish uchun sizning loyihangizni to'g'ri tartibda joylashtirishga yordam beradi.
PMBOK® Guide bu jarayonning natijasi sifatida tarmoq diagrammasini ishlab chiqish haqida gapiradi, lekin bu kamdan-kam zarur va, albatta, siz qo'l bilan qilish kerak bo'lgan hech narsa. Ba'zi sabablarga ko'ra tarmoq diagrammasini bajarishni istasangiz, uni amalga oshirish uchun loyiha boshqaruv dasturidan foydalaning. Shunday bo'lsa-da, qaramliklarning ro'yxati va vazifalar uchun potentsial boshlang'ich va tugash sanalari yaxshi va kamroq vaqt sarflaydigan bo'ladi.
Faoliyat resurslarini baholash jarayoni
Siz nima qilmoqchi ekaningizni bilganingizda, keyingi qadam sizga erishish uchun kerak bo'lgan resurslarni ishlab chiqishdir. Tahminiy faoliyat resurslari jarayoni bunga yordam beradi. Ushbu jarayonda Sizga kerak bo'lgan inson resurslari, uskunalar va ta'minotlarni, shuningdek, har biringiz talab etadigan miqdorni ishlab chiqarsiz.
Faoliyat muddatlarini taxmin qilish
Ushbu qadam, har bir topshiriq qancha vaqt davom etishi kerakligini hisoblashning qiyin ishidir. Ushbu jarayon davomida siz identifikatsiyalangan resurslardan foydalangan holda, har bir faoliyatni amalga oshirish uchun qancha vaqt ketishini bilib olasiz.
Faoliyat muddati bilan resurslar mavjudligi va bayramlarni hisobga olishni unutmang. Faqatgina 8 soat davom etadigan vazifa, u ertalab tugagani bildirmaydi.
Jadvallar jarayonini takomillashtirish
Nihoyat, siz o'zingizning loyiha jadvalini birlashtirasiz. Yuqoridagi jarayonlardan yig'ilgan barcha ma'lumotlar bilan oson bo'lishi kerak.
Vaqtni ishlab chiqish PMBOK® Guideda murakkab jarayonlardan biridir. 13 ta yozuv mavjud (ortiqcha risklar, doiralar va loyiha kontekstiga taalluqli narsalar yuqorida). Jadvalning o'zi faqat bitta natijadir, ammo boshqalari (mening nazarimda) kam ahamiyatlidir.
Natijada, loyihangizning ishlashini boshqarish uchun juda muhim hujjat bo'lgan dasturni olish uchun bularning hammasini amalga oshirdingiz.
Sizning jadvalingiz Gantt charti bo'lishi shart emas. Gantt jadvallarini ko'rib chiqishingiz uchun 5 ta muqobil mavjud .
Tekshirish jadvali jarayoni
Nihoyat, Boshqarish jadvali jarayoni sizga loyiha jadvalini kuzatib borish va yangilash uchun kerakli vositalarni beradi, bu o'zgarishlar o'zgarishlarni to'g'ri boshqarilishini va loyihangiz vaqtlarini nazorat qilishni ta'minlaydi.
Loyihangizni tayyorlash va uni keyinchalik kuzatib borish katta hajmdagi ishlardir, ammo sizning ishonchingiz komil bo'lishi mumkinligini bilishingiz kerak.