Oddiy yo'l-yo'riq
Loyihani boshqarish rejasi aslida loyiha uchun ishlab chiqaradigan barcha sub-rejalar uchun umumiy atamadir. Biz ushbu rejalarni yoritib beradigan har bir narsa sifatida loyihani boshqarish rejasini belgilaymiz:
- Talablarni boshqarish rejasi
- Vaziyatni boshqarish rejasi
- Jadvalni boshqarish rejasi
- Agar sizda mavjud bo'lgan sifat menejmenti rejasi
- Xarajatlarni boshqarish rejasi
- Xatarlarni boshqarish rejasi ( sizning risklaringiz jurnaliga murojaat qilish kerak)
- Boshqaruv rejasini o'zgartirish
- Agar siz loyihaga ehtiyoj bo'lsa, xaridlarni boshqarish rejasi
- Konfiguratsiya menejmenti rejasi, yana bir marta siz yozmoqchi bo'lsangiz, uni loyihangizda zarur deb hisoblashingiz mumkin
- Inson resurslarini boshqarish rejasi
Loyihani boshqarish rejasi, shuningdek loyihaning asosiy bosqichlari, xususan, qamrov va jadval uchun muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu sizga loyihani oxirigacha yopish va rejalashtirilgan haqiqiy ishlash bilan taqqoslaganda o'zgarmagan narsani osongina ko'rish imkonini beradigan qumga yo'nalish beradi.
Loyihani boshqarish rejasi o'zi hujjat sifatida mavjudligini aytdi. Bu erda boshqa bo'limlarni qanday kiritish va unga qanday murojaat qilish kerak.
Loyiha boshqaruv rejasi hujjatini qanday yozish kerak
Hujjatni loyiha nomidan va sanani boshlang.
Loyihani boshqarish idorasidan shablonni foydalaning, agar sizda bo'lsa, noldan boshlash kerakligini yozib oling.
Keyin ushbu bo'limlarni kiriting:
Eshiklar va Bazaviy qoidalar: Loyihaning rejasi, miqyosi, qiymati va sifat sohalari uchun bazaviy yo'nalishlarni qanday boshqarishni tushuntiring. Rejada qabul qilinadigan o'zgarishlarning (masalan, +/- 10 foiz) nima bo'lishi va bu buzilganlarga o'xshab ko'rinadigan bo'lsa nima qilish kerakligini belgilang.
Siz ularni loyihaviy Nizomingizda allaqachon hujjatlashtirgan bo'lishingiz mumkin.
Boshqarish: Loyiha menejmenti hayotiy tsiklidan o'tib, qaysi loyiha sharhlarini, peer reviews va boshqa boshqaruv choralarini qo'llashni belgilang. Har bir bosqichning oxirida rasmiy ravishda imzo chekishingiz kerak. Bu loyiha homiylarining rollaridan biridir. Agar siz loyihangizga mos keladigan bo'lsa, siz ko'rib chiqadigan sifat ma'lumotlarining tafsilotlarini ham qo'yishingiz mumkin.
Metodik qarorlar: Sizning loyihangizni boshqarish metodologiyangizning bittasini bajarmaslikka qaror qilganingizni yozish uchun yaxshi joy, chunki bu o'rinli emas. Misol uchun, bu erda siz ta'minotni boshqarish rejasini amalga oshirishni rejalashtirmaganligingizni qayd etishingiz mumkin, chunki loyihangiz uchun hech qanday ta'minot yo'q.
Yana bir narsa: Bu sarlavhalar bilan cheklanmang. Sizning kompaniyadagi boshqa loyihalar bilan aloqalar, sizning e'tiboringizni jalb qilmoqchi bo'lgan rejalashtirishga ta'sir qiladigan tashqi omillar va h.k. kabi loyihani rejalashtirish bilan bog'liq bo'lishi mumkin deb hisoblagan boshqa narsalarni kiriting.
Yordamchi rejalar
Agar barcha loyiha hujjatlarini birlashtirsangiz, u katta loyihani boshqarish rejasi bo'ladi. Ushbu hujjatda havolalarni (yoki hech bo'lmaganda hujjatning qaerdaligini aniqlash mumkin) qo'shib qo'yish yaxshidir.
Keyin kimdir borish va uni o'qishni istasa, uni topa oladi, loyihangizni boshqarish rejasi bo'lmaguncha, hech kim unga qaramasdan shuncha ko'p vaqt o'tadi.
Bundan tashqari, asosiy yo'nalishlarga ulanishni unutmang. Loyiha jadvali uchun, rejangizning bir versiyasini yozib oling va unga bog'laning. Xarajatning asosiy chizig'i uchun hozirgi kunga kelib byudjet rejalashtirishingizning bir versiyasini yozib oling va unga bog'lang. Ushbu hujjatlar hayotiy hujjat bo'lib, loyiha amalga oshirilgandek o'zgaradi, lekin siz o'sha fayllarni saqlay olasiz va ularni qayta ko'rib chiqasiz va taqqoslashingiz mumkin.
Va nihoyat, versiya boshqaruvini loyiha boshqaruv rejangizga qo'shing, shunday qilib yangilashingiz kerak bo'lsa, uni eng so'nggi nusxada ishlayotganingizni osonlik bilan bilib olasiz.