Yo'l davomida erishilgan natijalarni kuzatib borish va asosiy natijalarga erishish uchun vaqt jadvaliga muvofiq erishish uchun loyiha menejerlari eng muhim bosqichlardan foydalanadilar.
Loyiha bosqichining ta'rifi - bu loyihada erishilgan natijani bildiradigan nol muddati bo'lgan vazifa.
Ular oldinga harakat va taraqqiyot ko'rsatib, odamlarga nima bo'lishidan qat'iy nazar, ular u erga boradigan vazifalar haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lmasalar ham, nima yuz berayotganini ko'rsatish uchun foydalaniladi. Shu nuqtai nazardan, ular manfaatdor tomonlar bilan muloqot qilish va kutish uchun juda foydali.
Loyiha bosqichlarini ishlatganda
Loyihani boshqarishdagi bosqichlar quyidagilardan iborat:
- Ishning muhim bosqichlarini boshlash
- Ishning muhim bosqichlarining oxiri
- Biror narsa uchun belgilangan muddatni belgilash
- Muhim qaror qachon qabul qilinishini ko'rsatish.
Va boshqa muhim nuqtalar, vaqtni aniq belgilashga muhtoj, chunki kilometrlar sizning loyihangizni kuzatishning ajoyib usuli hisoblanadi.
Qanday qilib tez-tez sizning rejangizga ahamiyat berish kerak
Men sizning rejangizga bir oyda bir marta aylantirish uchun treningda maslahat berdim. Bu yaxshi va yaxshi bosh qoida, lekin siz professional qarorlardan foydalanishingiz kerak. Ba'zi oylar muhim uchrashuvlar muhim bosqichlar, qarorlar qabul qilinishi va bir bosqichni yopish va boshqaning boshlanishi deb belgilanadigan ko'plab tadbirlarga ega bo'lishi mumkin.
Boshqa oylarda siz ijro etilishga odatlanib qolishingiz mumkin va juda kam, agar biror narsa bo'lsa, siz bir bosqichni osib qo'yishingiz mumkin.
Ma'ruzalarni o'tkazish uchun har bir hisobot davrida hech bo'lmaganda bir marotaba muhim bosqich yaratish uchun foydali bo'lishini aytdi va biz birdaniga muhim bosqichlar va muloqot haqida ko'proq gaplashamiz.
Sizning Gantt grafikangizda qanday ahamiyatga ega
Milestones Gantt chartining tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, grafada olmos sifatida ko'rsatilgan. Ular normal ish deb nomlanmaydilar, chunki ular nol muddatiga ega: boshqacha qilib aytganda, ular hech qanday vaqtni olmaydilar. Gantt chartida rejalashtirish maqsadlari uchun ular faqatgina sodir bo'ladi!
Gantt grafikalaridan foydalanmasangiz, siz hali ham muhim bosqichlarni qo'llashingiz mumkin. Gantt grafikalaridagi 5 ta muqobil : siz o'zingizning rejangizdan foydalanib, siz hali ham muhim bosqichlarni kiritishingiz mumkin.
Agar siz shaxsan tashkil qilingan holda bo'lishni istasangiz va loyihangizni boshqarish dasturi sizning taqvimingizga to'liq qo'shilmagan bo'lsa, kalit kunlarini nusxangizga ko'chirishingiz va joylashtirishingiz mumkin. Siz qanday ishlashni xohlasangiz, bu sizga nima qilish kerakligini eslatish uchun foydali maslahatlar bo'lishi mumkin!
Milestonesning qanday nomlanishi
Miltillashgan narsalar sizning loyihangizning jadvalini aniq ta'rifiga ega bo'lishi kerak, lekin bu ularning vazifasi degani emas. Shuning uchun ularni "Faza 2ga o'tish uchun shartnoma tuzing" deb nomlash kerak emas, ammo "2 bosqich" boshlanadi. Agar 2-bosqichga o'tish uchun shartnoma tuzish bo'yicha harakatni aks ettirishni istasangiz, unda oldin aytilgan vazifani qo'shing.
Milestones quyidagi nuqtalarni ifodalovchi nuqtani ta'riflashi kerak:
- Sinov bosqichi yakunlandi
- PID tasdiqlandi
- Shartnoma imzolandi
- Shahar hokimiyatining xodimlari yig'ilishi
Ko'plab loyiha menejerlari o'zlarining qulayliklarini hisobga olish uchun o'zlarining asosiy bosqichlarini hisoblashni afzal bilishadi. Agar ishni tahlil qilish tizimidan foydalansangiz, undan raqamlashdan foydalanishingiz mumkin. Aks holda M1, M2 va shunga o'xshash narsalarni ishlatishingiz kerak. Sizning loyihangiz bir necha oy mobaynida ishlayotgan bo'lsa, qanday qilib siz buni amalga oshirishni o'ylab ko'ring.
Milestones Signs Off qanday amalga oshiriladi
Miltillashuvlar loyihangiz jadvalining bir qismini tashkil qiladi, shuning uchun sizning jadvalingiz asos bo'lganda siz o'zingizning eng muhim bosqichlaringizni imzolashingiz kerak.
Agar siz boshlang'ich bosqichlaringizni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, siz reja tuzatish uchun standart o'zgarishlarni boshqarish tartibidan foydalaning. Bu loyiha homiyingiz bilan suhbatlashish va tarixning o'zgarishi kerakligini yoki yangi tavsiya etilgan jadvalni tuzish va uni tasdiqlash uchun rejalash komissiyasiga topshirish kabi rasmiy ravishda berish kabi oson bo'lishi mumkin.
O'zingizning davriy imzo chekishingiz qanday amalga oshirilishi kerakligini oldindan bilib olishingiz kerak, agar siz uni o'zgartirishni talab qiladigan vaqtni o'zgartirishingiz kerak bo'lgan vaqtni sarf qilmasangiz.
Aloqa uchun muhim bosqichlardan foydalanish
Milestones aloqa va hisobot uchun foydalidir, chunki ular rejada eng kam nazorat nuqtalarini ifodalaydi. Boshqa so'zlar bilan aytganda, agar siz boshqa barcha vazifalarni echib qo'ysangiz, nimalar sodir bo'layotganini ko'rib chiqasiz va loyihani oldinga siljish bilan ishlatasiz.
Siz boshlang'ich bosqichlarni echib, ularni panel yoki loyiha hisobotiga joylashtirishingiz mumkin . Ular loyiha haqida hikoyangizni etarli darajada batafsil aytib berishlari kerak, chunki ular sizning loyihangizni yoki boshqa rahbar guruhni boshqaradi. Har oy yoki siz foydalanadigan hisob-kitob chastotasida qaysi bosqichlarga erishilganligini ko'rsatishingiz mumkin.
Jarayonlarga qarshi hisobot berish juda sodda va odatda jadval sifatida amalga oshiriladi. Siz davriy tavsifni, vaqtini va keyin yangi prognozni sanab o'ting. Muvaffaqiyatli bosqichga erishilganda va to'liq belgilanishi mumkin bo'lsa, siz o'sha kuni ham qo'shasiz. Umid qilamanki, bu prognozlashtirilgan sana bilan bir xil bo'ladi, lekin loyihalar doimo shunday ishlamaydi.
Bu kabi jadval, nima tugaganini va nima ajoyibligini aniq ko'rsatadi. Siz o'zingizning homiyingiz bilan uchrashishdan yoki hisobotni jo'natishdan oldin, "Nega biz bu bosqichga erishmadik" degan savolga javobni rejalashtira olasiz!
Loyiha rejangiz juda uzun bo'lsa va sizda ko'plab muhim bosqichlar mavjud bo'lsa, siz har bir hisobot davrida tugallanadigan bosqichlarni o'chirishni osonroq his qilasiz. Faqat shu oyni yaqinlashib kelayotgan yoki tugallanadigan voqealarni xabar qiling: keyingi oyda o'tgan oy yakunlangan har bir narsani olib tashlang, shuning uchun siz o'zingiz bilgan ishlaringiz haqida odamlarga aytib berish orqali hisobotning davomiyligi doimiy ravishda qo'shilmang.
Milestones - bu rejalashtirish, rejalashtirish va hisobot berish uchun juda foydali loyiha boshqaruv vositasi bo'lib, ulardan foydalanish oson. Keyingi loyiha rejangizga qo'ying, ularga qarshi turing va siz o'zingiz uchun eng yaxshi chastotalar haqida bilib oling.
Loyiha boshqaruvidagi har bir narsadek bo'lgani kabi, siz o'zingizning qarorlarni xabardor qilish uchun ushbu maslahatlar va ko'rsatmalarni foydalanib, siz xohlagan natijalarni taqdim etish uchun moslashuvchan foydalaning.