Xavf
"Xatar" - bu loyihangizda noto'g'ri narsa bo'lishi mumkin bo'lgan atama. Masalan, yangi ofis bloklarini qurayotgan bo'lsangiz, temirning narxi oshishi mumkin va bu sizning byudjetingizga ta'sir qilishi mumkin. Lekin bu ko'tarilmasligi mumkin. Xuddi shunday, agar siz yillik korporativ piknikni tashqarida joylashtirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, u yaxshi ob-havo bo'lishi mumkin, ammo yomg'ir bo'lishi mumkin. Muxtasar aytganda, xavf hali biror narsa sodir bo'lmagan.
Sizning loyihangizni qanday xavf ostiga qo'yganini bilish muhim, chunki siz ularni rejalashtira olasiz. Siz birinchi navbatda sodir bo'layotgan xavflardan saqlanish uchun "B" rejasi yoki favqulodda vaziyat rejalarini qo'yishingiz mumkin. Chelik va ob-havo bahosiga ko'ra, siz ularni amalga oshirishni to'xtatish uchun juda ko'p narsa qila olmaysiz, lekin ular amalga oshirish uchun rejalar tuzishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz pechka kunida yomg'ir yog'adigan bo'lsa, odamlar hali ham yaxshi vaqtga ega bo'lishlari uchun soyabonni yoki soyabon bilan to'plashingiz mumkin.
Nashr
Muammolar va tavakkalchiliklar ko'pincha loyiha a'zolari tomonidan aralashib ketadi va loyihalar bo'yicha menejer sifatida muhim ahamiyat kasb etadi. Xatar - bu hali sodir bo'lmagan narsa, bir muammo esa sodir bo'lgan narsa. Muammolar sizning loyiha guruhingiz bilan bog'liq muammolardir.
Siz kelishi mumkin bo'lgan (va boshlash uchun xavf deb hisoblashingiz mumkin) yoki umuman kutilmagan bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, endi sodir bo'ldi va siz bu haqda biror narsa qilishingiz kerak!
Milestone
Milestones - bu loyiha davomida kalit momentni belgilaydigan nuqtalar. Ular ko'pincha quyidagilar uchun qo'llaniladi:
- Faza boshlanishi
- Bir bosqichning oxiri
- Ishning katta qismi yoki katta vazifa
- Belgilangan vaqtni aniq belgilab olish
- Reja bo'yicha ko'chirilmaydigan sana
O'zingizning kalendaringizdagi o'z uyingizda yozishingiz mumkin bo'lgan sana sifatida tasavvur qiling - sinovdan o'tish yoki ishga tushirish partiyasini yakunlash kabi loyihada muhim ahamiyatga ega momentlar. Miltillashish jarayoni Gantt chartining to'qqizta komponentidan biridir , shuning uchun ularni loyihangizdagi olmos ko'rinishida ko'rishingiz mumkin.
Homiylik
Sizning loyiha homiysi loyiha kengashida o'tiradi. Ular "loyiha egasi" bo'lgan va imtiyozlarga ega bo'lgan shaxsdir. Misol uchun, zavod guruhini ishlatish uchun yangi IT tizimini ishga tushiradigan bo'lsangiz, zavod bosh direktori loyiha homiysi bo'ladi. IT jamoasi loyiha guruhining bir qismini tashkil qiladi, ammo ular homiylik rolini bajarishmaydi. Loyiha homiysi - yuqori lavozimli boshqaruvga muhtoj bo'lgan shaxsga murojaat qilishingiz mumkin. Bu shunday bo'lishi mumkin:
- Muammoni blokdan chiqarish
- Ba'zi resurslarni toping
- Byudjetni tasdiqlang
- Qarorlar qabul qiling
- Oxirgi spetsifikatsiyaga rozilik bering
Va hokazo. Loyiha menejeri loyiha muddati davomida loyihani qo'llab-quvvatlaydi, xattotni boshqarish tuzilmasi va haftalik yoki oylik (yoki real vaqtda) loyiha hisobotini taqdim etadi.
Manfaat egasi
Manfaatdor tomonlar loyihangiz ishtirok etgan va ta'sirlangan boshqa odamlardir. Ba'zi loyihalarda kengroq manfaatli tomon guruhlari bo'ladi, ular tashkilotning har bir bo'limini qamrab oladi. Boshqalar esa cheklangan doiraga ega bo'lishadi. Ba'zi manfaatdor tomonlar sizning tashkilotingizdan tashqarida, hukumat yoki tartibga solish organlari kabi.
Shuningdek, ular tegishli yangiliklardan xabardor bo'lishlari kerak. Ko'pgina manfaatdorlar loyihangiz tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni qo'llab-quvvatlaydi (yoki ikkilangan), ammo ularning barchasi hammasi bo'lmaydi!
Siz loyihani ochiq qo'l bilan kutib olmaydigan manfaatdor tomonlar bilan tanishasiz!