Qaysi tuzilish siz uchun eng yaxshi ishlaydi?
Uchta umumiy tashkiliy tuzilma mavjud va loyiha menejerlari ularning barchasida ishlaydi: ishlab, loyiha va matritsa. Keling, har birining afzalliklari va kamchiliklarini ko'rib chiqaylik, shunda siz yangi tuzilishga qo'shilishda nimaga qarshi bo'lganingizni bilasiz.
Funktsional tashkiliy tuzilma
Funktsional tashkilot tuzilmasida loyiha menejeri va barcha resurslar savdo va marketing bo'limi kabi bir xil bo'linmada ishlaydi. Umuman olganda, funktsional menedjer menejerdan ko'ra ko'proq vakolatga ega.
Afzalliklar
Funktsional tuzilma sizga loyiha menejeri sifatida eng kam kuch beradi, ammo ko'plab boshqa afzalliklarni taklif etadi:
- Kichik guruhlar va kichik loyihalar uchun yaxshi ishlaydi, chunki funktsiya jamoa a'zolari va boshqa resurslarni to'liq nazorat qiladi.
- Sizga kerak bo'lgan mutaxassislarga osonlik bilan kirishingiz mumkin, chunki ular bir xil funktsional sohada.
- Loyihani amalga oshirish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun barchani birlashtirasiz.
- Sizning ishlatishingiz kerak bo'lgan loyiha aloqa vositalarini cheklashingiz mumkin, chunki jamoa nisbatan kichik va sodda.
- Ko'pincha siz loyihada ishlashni istagan kuchli jamoa a'zolaringiz bo'lasiz, chunki u ularga martaba imkoniyatlarini beradi. Loyiha ishi sizning jamoangizni rag'batlantirishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin.
- Agar siz loyihani ishlab guruhga topshirsangiz, u ishlaydigan ishlab jamoa bo'lib, bu loyihani yanada osonlashtirishi mumkin.
Kamchiliklari
Ushbu tuzilish ko'pgina afzalliklarga ega bo'lsa-da, ayrim kamchiliklarni ham hisobga oling:
- Ish siloda amalga oshiriladi, bu sizning funktsional bo'liningizdan tashqarida odamlarga ega bo'lmasligingiz mumkin.
- Loyiha guruhidagi odamlar o'zlarining loyiha bo'yicha ishlariga qaraganda nizolarni keltirib chiqaradiganlardan ko'ra, o'zlarining bo'limlariga yoki jamoaviy menejerlariga ko'proq sadoqatli bo'lishi mumkin.
- Katta loyiha har funktsional funktsional loyiha menejeri bilan yakunlanishi mumkin. Barcha loyiha menejerlari birgalikda ishlamasa, u ishlarning yorilishidan kelib chiqishi mumkin.
- Funktsional ishlar sizning kompaniyangizda keng tarmoqqa ulanish imkoniyati yo'qligida xavfsiz holatga keltirilishi mumkin. Strategik yo'nalishni saqlab qolish qiyin bo'lishi mumkin.
Loyihaning tashkiliy tuzilmasi
Loyiha tashkilotchilari tarkibida loyihalar ustida ish olib borish uchun maxsus jamoalar tashkil etiladi. Loyiha menejeri, ehtimol, loyiha guruh a'zolari uchun yo'nalishlarni boshqarish mas'uliyatiga ega. Bunga misol sifatida yirik qurilish inshootlari, shuningdek, alohida guruh talab qiladigan korporativ tashabbuslar kiradi. Loyiha menejeri loyiha homiysi va loyiha kengashiga hisobot beradigan yuqori darajadagi vakolatga ega. Jamoadagi shaxslar loyiha menejeri uchun bevosita ishlaydi.
Afzalliklar
Agar loyiha tuzilmasining ustunliklari sizning jamoangiz ustidan ko'proq nazorat qilishingiz bo'lsa, boshqa afzalliklar ham mavjud.
- Klublar kuchli hissiyotga ega bo'lishi mumkin. Bu kuchli jamoa madaniyatini yaratishning eng oson shakli.
- Butun jamoa jamoaning maqsadlariga qaratilgan, shuning uchun sodiqlik ziddiyati loyihada ishlayotgan kishilar uchun kunlik ish bilan bog'liq. Ularning ishi loyiha.
- Resurslar loyihaga bag'ishlangan, shuning uchun ishni rejalashtirish juda oson. Jamoa a'zolari qachon mavjudligini bilib olasiz va ular boshqa menejer uchun ish uchun odatdagidan tashqari qisqa vaqt ichida olib tashlanishi xavfi yo'q.
- Ushbu tizimda ishlaydigan loyihalar sizning loyiha boshqarish ko'nikmalarini takomillashtirish va texnik rahbarlik ko'nikmalarini oshirish uchun ajoyib muhit hisoblanadi.
Kamchiliklari
Loyiha tuzilishi eng oson ish bo'lib, ammo ba'zi kamchiliklarga ega.
- Bir loyihaga bag'ishlangan jamoaga ega bo'lish - bu juda qimmat mas'uliyat. Faqat katta loyihalarda imkoniyat bo'lishi mumkin.
- Agar siz odamlarni o'z funktsional ishlaridan olib tashlasangiz, ular, ayniqsa, loyiha uzoq bo'lsa, qaytib borishni qiyinlashtirishi mumkin. Loyiha ishi cho'zilib ketadi va yangi, murakkab loyiha bo'yicha multidisipliner muhitda ishlash muddati o'tgach, avvalgi ishingizga qaytganingiz ko'pchilik uchun jozibali istiqbol emas. Agar loyihani yopganingizda jamoani o'tishni boshqarish yanada muhimroq bo'ladi.
- Ba'zan loyihani yopish, agar ishingiz davom etayotgan bo'lsa, sizning ishingizdan mahrum bo'lishingiz mumkin.
- O'z tabiatiga ko'ra, maxsus guruhlar bitta narsada ishlash uchun resurslarni sarflashadi. Ular, ayniqsa, turli xil loyihalar bir xil qobiliyatga ega bo'lishlari kerak bo'lgan vaqtda, kompaniyaning istagan vaqtda amalga oshiradigan loyihalar sonini cheklab qo'yishi mumkin.
- Ushbu turdagi strukturadagi loyiha menejerlari o'zlarining jamoalari uchun yo'nalishlarni boshqarishni ham amalga oshiradilar, bu esa boshqa tuzilmalarda bajarishingiz shart bo'lmagan inson resurslari vazifalariga vaqt va kuch sarflashni anglatadi. Agar siz odamlar bilan ishlashning ushbu elementidan rohatlanadigan bo'lsangiz, bu omil sizning afzalligingiz bo'lishi mumkin.
Matritsaning tashkiliy tuzilishi
Uchinchi variant - matris tuzilishi. Resurslar odatiy ish va loyiha ishlarida ham bir-biriga taqsimlanadi. Bu loyiha menejeri va menejerga ikkita menedjer yoki "nuqta-satr" javobgarlikni bildirishi mumkin. Funktsional boshqaruv chizig'i strukturasi odatda avval amalga oshiriladi va loyiha rahbari nuqta chiziqni oladi.
Ushbu tizim funktsional yoki bo'linma jamoasi menejeri va loyiha menejeri o'rtasida kuch va vakolatlarga bo'linadi. Sizning muzokara qobiliyatlarini to'liq quvvatiga ega bo'lishingiz kerak!
Afzalliklar
Matritsa tuzilmalari juda ko'p uchraydi, chunki ular menejerlarga vaqtni qanday sarflashlari bilan moslashuvchan tanlov qilishga imkon beradi. Siz, ehtimol, karerangizdagi bir nuqtada matris muhitida ishlashingiz mumkin. Ushbu tizimning afzalliklari quyidagilardan iborat:
- Resurslar samarali ishlatiladi va kerak bo'lganda loyihalar orasida harakatlanishi mumkin.
- Siz ko'plab turli narsalar ustida ishlashingiz mumkin, ba'zida parallel ravishda - bu nuqta ham kamchilik sifatida qaralishi mumkin.
- Klublar va shaxslar juda sezgir bo'lishi mumkin. Agar yangi loyiha ustuvor ahamiyatga ega bo'lsa, uni aylantirish uchun etarli bo'ladi va to'satdan boshqa bir narsaga e'tiborni qaratadi. Buni loyiha tuzilmasida osonlikcha qila olmaysiz, bu esa tarqatish va qayta tuzish uchun ancha vaqt talab etadi.
- Tuzilma, har bir kishi bir xil loyiha boshqaruvi hayot aylanish jarayonini va metodologiyani qo'llashni talab qiladi, shuning uchun loyihalar orasida harakat qilish oson. Atamalar va jarayonlar keng tarqalgan bo'lsa, odamlar loyiha guruhiga qo'shilishlari mumkin.
Kamchiliklari
Hamma sozlamalardagi singari, bularning hammasi tuzoqlari bor. Umumiy tuzilishga ega bo'lishiga qaramasdan, ko'plab zamonaviy ish joylari haddan ortiq yuk tashish muammolarini sindirmadi. O'zingizning ish yukingizni boshqarish va nazorat qilish uchun sizda tizim mavjud bo'lmasa, odamlarga juda ko'p ish qilish oson bo'lishi mumkin. Boshqa kamchiliklar quyidagilar:
- Loyihalar orasidagi kelishmovchilik keng tarqalgan, chunki siz boshqa loyiha bilan bir xil resurslar uchun kurashishingiz mumkin.
- Boshqa loyiha eng yaxshi resurslarni - to'g'ri malakaga ega bo'lgan eng munosib odamlarni - yoki ularning direktori ularni loyiha ishlariga jalb qilmasligi mumkin.
- Har ikki shaxs uchun ham turli xil ustuvor yo'nalishlarga ega bo'lganda, odatiy vazifalar va loyiha ishi orasida ba'zi nizolar bo'lishi mumkin.
- Resurslar kelajakdagi ish uchun qanday rivojlanish yo'llari haqida mojarolarga olib kelishi mumkin. Siz loyiha boshqaruvida qolishni xohlayotganingizni bilsangiz ham, siz ko'proq yuqori funktsional rol yoki loyihaga yo'naltirilgan rolga erishishingiz mumkin. Biroq, juda ko'p martaba variantlari bor, bu qiyin qarorlarni qabul qilish bo'lsa ham yaxshi narsa.
Hamma ish uchun odatdagi ish uchun mukammal ishlaydigan tashkilot tuzilmasi doimo loyihalar uchun ishlamaydi va siz o'zingiz ishlayotgan muhitda boshqarishingiz kerak. Ushbu tuzilmalarning har birida tajriba orttirish yaxshi fikrdir. Bu sizga qaysi muhit siz uchun eng mos kelishini va o'z mahoratingiz va preferensiyalaringizga mos kelishiga yordam beradi. Keyin siz kelajakdagi ish muhitini tanlash imkoniyati mavjudligini bilish uchun tanlovli tanlovni amalga oshirishingiz mumkin.
Har bir loyihaning tashkiliy tuzilmasining ijobiy va kamchiliklarini tushunish sizning jamoangizdan maksimal darajada foydalana olish va o'z loyihangizni muvaffaqiyatli yakunlash uchun vaqt va ta'sir o'tkazish uchun eng yaxshi joyni topish imkonini beradi.