Sizning loyihangizni muvaffaqiyatga erishish uchun bilishingiz kerak bo'lgan narsalar
1. Loyihani amalga oshirish rejasi bilan boshlanadi
Qanday amalga oshirayotgan bo'lsangiz, loyihani "loyihadan" odatdagidek "biznesga " o'tkazish rejasi kerak. Umid qilamanki, bu allaqachon hujjatlangan, yoki hech bo'lmaganda sketched.
Loyihani amalga oshirish va loyihani yopish loyiha hayot aylanishiga tushadigan loyihaning qismi.
Agar batafsil rejangiz bo'lmasa, endi loyihaning ushbu qismi qanday qilib pastga tushishini aniqlashtirish vaqti keldi. Ushbu maqolaning qolgan qismi sizga yordam beradi.
2. Operatsion guruhini jalb qiling
Agar siz odatdagidek yoki operatsion guruhlar bilan to'la ish olib borgan bo'lsangiz, bu ishni hozir boshlang. Ular kelgusida chiqadigan mahsulotga egalik qilishadi. Agar siz idorani qurib qo'ysangiz, ular u erda ishlaydi. Smartfon ilovasini yaratgan bo'lsangiz, ular uni sotishadi va mijozlar shikoyatlarini ko'rib chiqishadi.
Ular sizning loyihangiz ularga berayotgan har qanday narsani olishga tayyor bo'lishlari kerak.
Bonus Maslahat: Loyihada erta o'ngdagilar bilan ishonchni tiklang va shu vaqt ichida qaytaring.
3. Ta'lim materiallarini tayyorlang
Agar sizning loyihangiz shu qadar intuitiv bo'lgan bo'lsa, hech kim uni qanday ishlatishni o'rgatishga muhtoj bo'lmasa, juda yaxshi bo'lar edi, lekin bugungi kunda ishlayotgan murakkab loyihalar kamdan-kam hollarda.
Agar mavjud tizim uchun kichikroq imkoniyat bo'lsa, siz foydalanuvchilarga qisqacha elektron pochta orqali va ertaga kirganlarida turli xil ko'rinishga ega bo'lgan ekran tasvirini olishingiz mumkin.
Bundan ham ko'proq narsa va siz ularga jiddiy ta'lim materiali to'plashingiz kerak bo'ladi.
Bonus Maslahat: Sizning treningni o'tkazish uchun odamlarga biriktirilganligiga ishonch hosil qiling. Agar siz "jonli" treninglar yo'lidan pastga tushsangiz (yoki hatto o'zingizning onlayn mashg'ulotingiz - siz hali ham materiallarni yozish uchun kimdir kerak bo'lsa) ularning mavjudligini tekshirishingiz kerak. Ideal holda, siz o'zingizni loyiha menejeri sifatida o'qitishingiz kerak emas.
4. Ta'lim uchun etarli vaqtni rejalashtirish
O'qish, u kunduzi, to'g'rimi? Peshin tanaffusda yangi xodimlar uchun sog'liq va xavfsizlikni o'rgatishimiz mumkin.
Yo'q! HR guruhlaringizdagi ayrim kishilar bilan suhbatlashing va sifatli ta'lim berish uchun qanchadan-qancha vaqt talab etiladi. Shunga qo'shimcha qilib, siz turli xil smenalarda yoki ishda ishlashga ruxsat beradigan yoki shu kunning mashg'ulotlarida qatnasha olmaydigan tanqidiy narsalar bilan shug'ullanish uchun yuzma-yuz kurslarni bir necha marta ishlatishingiz mumkin bo'lishi mumkin. o'quv vaqtining qanchalik tezlashib borayotganiga qarang.
Sizga kerak bo'lsa, ko'p vaqt kerak bo'ladi. Trening mashg'ulotlarga tayyorgarlik ko'rish va siz o'zingizning oxirgi natijalaringizdan foydalanishdan investitsiyalarni qaytarib olmaysiz. Oddiy.
5. Aloqa, muloqot, muloqot qilish
Hamma jonli kunlarda nimalar sodir bo'lishini biladimi? Zarur bo'lganda, har bir soat uchun nima qilayotgani haqidagi hujjatlarni tayyorlang. Biz ushbu dasturlarni muvaffaqiyatli ishlatgan holda katta dasturiy ta'minotlarni ishlab chiqdik, u erda yangi texnologiyalarni ishga tushirish va ishga tushirishda ko'plab qadamlar va guruhlar mavjud.
Misol uchun, infratuzilma guruhi apparatning tayyorligini ta'minlashi va yakuniy tekshiruvlardan o'tishi kerak. Keyinchalik platforma jamoasi atrof-muhitni tayyorlaydi va kerakli zaxiralarni oladi. Ilovalar komandasi o'rnatishni amalga oshiradi va keyinchalik foydalanuvchi signali kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'chirish mavjud. Kattaroq kunni o'tkazish uchun aniq qadam-baqadam yondashuv bo'lmasa, harakatlanishning ko'p qismlari qanday muammolarga olib kelishi mumkinligini ko'rishingiz mumkin.
6. Hujjatlaringizni tuzating
Sizning loyiha hujjatlari, kelajakda nima bo'lganini bilib olishlari kerak bo'lgan narsalarni bilib olish uchun odamlar keladigan narsalar asoslarini shakllantiradi.
Siz loyiha jurnallari, jumladan, loyiha haqidagi hujjatlarni arxivlash va tartibga solish va tarix va kalit qarorlarni ko'rsatadigan har qanday loyiha hisobotlariga ishonch hosil qiling. Odamlar kelajakda bunga ishora qilishlari mumkin.
7. O'zgarishlarni boshqarish
Yoki malakali bo'linmalar rahbarlari yoki xodimlardagi biznesni boshqarish bo'yicha menejerlaringiz bo'lsa, buni amalga oshiradigan kishi bilan ishlash.
Loyihalardagi o'zgarishlarni boshqarish siz kutayotgan biznes manfaatiga erishishingizga ishonch hosil qilishning muhim omilidir. Bu yangi jarayonlarni yoki mahsulotlarni joylashtirishga yordam beradi va odamlarni eski ish uslublariga qaytishni to'xtatishi mumkin.
8. Ma'lumot uzatishni tekshiring
OK, shuning uchun siz AT Servis Qismini loyihangiz yoki biron bir narsa bo'yicha imtihon topshirishingiz mumkin emas, lekin ular o'zlariga berilgan bilimlarni haqiqatdan ham qabul qilganini tekshirish uchun vaqt va harakatlarni bir chetga surib qo'yishadi.
Buning uchun siz birinchi bo'lib jonli efirga chiqqani yoki ularni loyihalar bilan shug'ullanishga jalb qilish yoki hatto ularni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin.
Ularga kerak bo'lsa, turinglar va bu komandalarning rahbarlari bilan suhbatlashing.
9. Ma'lumotlarni unutmang
Yangi narsalar yoki yangi narsalarni ishlab chiqarasizmi, har qanday shaklda tashkiliy ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar siz ma'lumotlarni bir joydan yoki tizimdan boshqasiga ko'chirsangiz, buning rejasini (va qanday qilib uni OK deb o'zgartirganingizni qanday tekshirasiz). Agar siz yangi ma'lumot manbalarini yaratmoqchi bo'lsangiz - yangi ofis yoki dasturiy ta'minot mahsuloti - ma'lumotni rejalashtirilgan tarzda kompaniyaning asosiy tizimlariga qaytarib bera olishiga ishonch hosil qiling.
Ko'pgina hollarda, so'nggi test jonli muhitda bo'ladi. Kutilmagan holatlarda, agar siz umid qilganingizdek, narsalar umuman ishlamasa, texnik guruh va ma'lumotlarni tahlilchilarga murojaat qiling.
10. Chiqishingizni rejalashtirish
Siz ushbu loyihaning bir qismi bo'lishni istamaysiz, shuning uchun nozik tarzda chiqib ketishingiz mumkinligini bilishingiz kerak. Ushbu g'oya, osonlik bilan yangi loyihaga o'tish uchun sizning tarqatiladigan narsalaringizni qilishdir. Odatdagidek, biznes odatdagidek o'zlarini to'xtata oladigan bo'lsa, siz endi keraksiz bo'lishi kerak. Buni imkon qadar tez amalga oshirishni rejalashtiring!