Qog'ozni saqlash sizning uyingizdagi biznes pullarini tejaydi va bir nechta daraxtlarni saqlaydi!
Qog'ozga kelganda, qog'ozni qayta tiklash va qayta ishlatish - qog'oz va qog'ozga sarflash xarajatlarini tejash. Printerni har safar foydalanganingizda, siz qog'oz pulga emas, balki toner va siyohga ham sarflamaysiz. Qog'ozni saqlaganingizda, siz printerlardagi kartridjlardan ham foydalanasiz. Va ekologik xavfsiz uy ofisini yaratasiz.
Qog'ozni saqlashning eng oddiy usullari, albatta, kamroq narsalarni chop etishdir. Biroq, bu ba'zi intizom talab qiladi va uni amalda qo'llash uchun qayta o'ylab toping. Ushbu 12 ta maslahatni sinab ko'ring va qog'oz va tonerlarni kamroq sarflang.
01 Yazıcınızı bilib oling.
Qog'ozni tejash uchun printerni qanday samarali ishlatishni bilib oling. Bosib olishdan oldin, bitta satr boshqa bir sahifaning chop etishiga sabab bo'lishi uchun "chop etish oldindan ko'rish" ni tanlang.
Chop etish uchun dialog oynasi paydo bo'lganda OK ko'r-ko'rona urmang. Chop oralig'ini kerak bo'lgan sahifalarga kamaytirish. Siz shuningdek, kerakli matnni ajratib ko'rsatishingiz va "chop etishni tanlash" ni tanlashingiz mumkin. Ushbu veb-saytlardan bosib chiqarishda ayniqsa foydalidir, chunki siz reklamalarni yo'q qilishingiz mumkin.
Bosib chiqarishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz, muammoni bartaraf etgach, printeringiz navbatini tozalang. Shunday qilib, siz qog'ozdan tashqariga chiqmaganingizdan oldin sizning printeringiz siz qilgan oltita urinishdan tupni olmaydi!
02 Tablet yoki elektron pochtani ishlatish.
Hujjatlarni chop etayotgan bo'lsangiz, ularni yo'lda o'qish osonroq yoki qulayroq bo'lsa, jadval yoki elektron pochtaga investitsiya qilishni o'ylab ko'ring. Siz ularni Word hujjatlari va PDF-larini o'qish uchun ishlatishingiz va hatto ularni ko'p holatlarda eslatib qo'yishingiz mumkin.
03 Eslatmalar, ekran tasvirlari va veb-sahifalarni joy belgilash.
Agar veb-saytni ko'rsangiz, telefon raqami yoki manzili uchun butun sahifani chop etish o'rniga ma'lumotni o'chiring. Bundan tashqari, ma'lumotlarni Word hujjatiga yoki boshqa tashkiliy dasturlarga ko'chirishingiz va joylashtirishingiz mumkin. Yoki siz kelajakda ma'lumot olish uchun saqlamoqchi bo'lgan narsangiz bo'lsa, uni shunchaki belgilang.
04 O'zingizni ehtiyotkorlik bilan tekshiring!
Bosib urishdan oldin ishingizni tekshirib ko'ring. Agar siz xato topsangiz, tezda bekor qiling, shunda sizda faqat bitta chizilgan sahifa mavjud. Xato topolmasdan oldin butun hujjat chop etilsa, iloji boricha sahifani xato bilan qayta chop eting.
05 Mijozlarga elektron hisob-kitoblarni jo'natish.
Bu pulni ham pochta orqali saqlaydi. Yozuvlaringiz uchun ham nusxa ko'chirmang. Kompyuteringizda ularni elektron shaklda faylga yozing (lekin sizning qaydlaringizni zaxiralashni unutmang!). Siz shu erdasiz, sizning ofisingizni imkon qadar qog'ozsiz qilish uchun o'zingizning hisob-kitoblaringiz uchun hujjatsiz so'zlar so'rang.
06 Bepul onlayn ofis vositalari bilan onlayn hujjatlarni to'ldiring.
Hujjatlarni veb orqali yuborish va olish uchun ushbu bepul onlayn ofis vositalaridan foydalaning. Ularni yuklab olishingiz va qattiq diskka yozishingiz mumkin yoki onlayn rejimda saqlab qo'yishingiz mumkin, shuning uchun siz va sizning mijozlaringiz yoki hamkorlaringiz har qanday o'zgarishlarni hech qanday qog'oz qog'ozidan foydalanmasdan amalga oshirishi mumkin.
07 Qog'ozning har ikki yuziga ham chop eting.
Bu ikki tomonlama bosib chiqarish ishini (ba'zan "dupleks bosib chiqarish" deb nomlanadi) o'rnatishni anglatishi mumkin, bu ham eski nashrning oldida yangi nashrni kiritishni anglatishi mumkin. Qog'oz tepsisini eski noto'g'ri bosmalar bilan to'ldiring. Bosib tugatgandan so'ng, hujjatni noto'g'ri tomonga o'tkazib, u orqali chiziqni belgilang, shunday qilib kelajakda noto'g'ri tomonni o'qish vaqtini sarflamaysiz.
Siz ushbu texnikani mijozlarga yuboradigan biror narsa uchun ishlatmaslik kerak bo'lsa-da, u ichki hujjatlar uchun yaxshi ishlaydi. مور
08 Qadimgi qog'ozni takrorlang.
Mumkin bo'lgan hollarda qog'ozni qayta ishlatish kerak. Yuqorida aytib o'tilgandek, siz nafaqat orqa tomonda chop etishingiz mumkin, balki uni boshqa maqsadlar uchun ishlatishingiz mumkin:
- Ro'yxat uchun hurda qog'ozni tayyorlash uchun yarmini kesing. (Kesish, uni hozirgi hujjatlar bilan aralashishdan saqlaydi, lekin siz u orqali bir chiziqni belgilashingiz mumkin.)
- Qog'oz-qog'oz noutbuklarini yaratish uchun ularni bir-biriga mahkam bog'lab qo'ying.
- Matematika uchun uyda ishlash uchun chizilgan yoki chizish uchun bolalaringizga bering.
- Paket materiallarini tayyorlash uchun uni kesib tashlang.
- Agar siz elektron hisob-kitob to'lovini ishlatsangiz, faturalarınıza kelgan qaytariladigan zarflarni saqlang va ularni bolalarning tushlik puliga yoki tashkilotdagi kichik narsalarga yuborish uchun foydalaning.
09 Yon bo'shliqlaringizni o'rnating.
Sahifa uchun yanada ko'proq chekkaga ega bo'lish uchun tor marjinalarni, kichik shrift va yaqinroq qator oralig'idan foydalaning. Ushbu printerning murakkab lentalarida saqlash uchun bitta tugmani bosib chiqarishda "qoralama" sifatini sozlash yoki kulrang rangni ishlatish kerak.
10 Emaildan ko'proq foydalaning; kamroq chop eting.
Samarali e-pochtani yozish - telekommunikatsiyaning asosiy mahoratidir, ammo elektron pochta uchun yaxshi ma'lumot berish tizimi deyarli muhimdir. Agar qattiq diskda yoki onlaynda saqlangan va zaxiralangan bo'lsa, elektron pochta xatlari juda kamdan-kam nashr etishni talab qiladi. E-pochtangiz mijozingizdagi papkalarni sozlang va elektron pochtangiz avtomatik ravishda saralangan. Siz qog'ozni saqlamaysiz; siz ham vaqtni tejaysiz.
11 Faks mashinangizni dam olishga qo'ying.
Hujjatlarni faks emas, balki PDF sifatida yuboring va qabul qiling. Sifat yaxshiroq va u osonroq, ayniqsa, faks uchun ikkinchi qator yo'q. Agar sizda ikkinchi chiziq bo'lsa, o'sha oylik hisobdan qutulishingiz mumkin.