Loyihani boshqarish uchun tezkor yondashuvning afzalliklari

PRINCE2 , APM BoK va PMBoK® kabi barcha yirik loyihalar doirasidan kelib chiqqan loyihalarni boshqarish uchun ko'proq an'anaviy "palapartishlik" yondashuvi yanada barqaror sharoitlarda yaxshi ishlaydi. ® 1996 yilda ishga tushirilgan bo'lib, hozirgi vaqtda juda o'zgaruvchan, noaniq, murakkab va noaniq (siz VUCA sifatida qisqartirilasiz). Dastlab katta loyihani rag'batlantiradigan palapartishlik yondashuvlari ishni boshlashdan oldin talablarga ishonch hosil qilishimiz mumkin bo'lgan joylarda hali ham dolzarbdir. bu loyiha hayoti davomida sezilarli darajada o'zgarishga hojat yo'q.

Biroq, tez-tez mijozlar odatda moslashishi kerak bo'lgan korxonalar ustida ishlaydigan operatsion drayverlarga volatilitesi shunday. Ushbu haydovchilarning dolzarbligi loyihaning oxirigacha kutishga imkon bermaydi. Shunday qilib, bu loyiha davomida tez-tez o'zgarishlarni talab qilishi mumkin. Sharflash jarayoni bilan, bu ehtimol rejaning qimmatini qayta ishlashni anglatadi va kuch-g'ayrat sarflaydi.

Bu shuni anglatadiki, tez-tez uchraydigan kichik etkazib berish tezkor yondoshuvini qabul qilish mijoz bilan yanada uzluksiz suhbatlashish bilan birga juda katta moslashuvchanlikni beradi va natijalarni taqdim qiladi, shuning uchun foyda keltiradi.

Agile'nin go'zalligi, iste'molchilar etkazib beruvchilarning erisha oladiganlarini ko'rib, nima qilishni xohlashlarini hal qilishi mumkin. Uning yondashuvi "o'rganish orqali o'rganish" dan biri bo'lib, guruhlar o'z tajribalari haqida fikr yuritishga imkon beradi va ular mos ravishda moslashadi.

Agile ning muvaffaqiyati bir qator muhim elementlarga to'g'ri keladi.

Agile yutug'ining asosiy 3 omili quyida keltirilgan.

Muvaffaqiyat omili # 1: O'z-o'zini tashkil etuvchi jamoa

Dastlab siz o'zingizni tashkil qiluvchi jamoaga muhtojmiz. Silo ishidan uzoqlashib, jamoa a'zolari o'zlarining bir-biri bilan chambarchas bog'liq bo'lgan qobiliyatlaridan foydalanishlari va birgalikda ishlashlari uchun ularga yordam berishadi, bu esa o'z navbatida ularga ko'proq kuch va qoniqish beradi.

Muvaffaqiyat faktor № 2: Vaqt-boks va talablarni boshqarish

Keyinchalik , loyihaning vaqt va xarajat qismlarini belgilashga urg'u beradigan, ayni paytda bunday rejani ishlab chiqishga imkon beradigan "vaqt kutish" mavjud, chunki ishning davom etishi bilan mijozning vakilidan muhim ahamiyatga ega. Xaridor bilan yetkazib beruvchilar o'rtasidagi tezkor kelishuv Shlifoning kutganidek tubdan farq qiladi; talablar moslashtirilgan parametrlar doirasida moslashuvchan, lekin vaqt va xarajatlar mavjud emas.

Talablarning "kerak bo'lishi" bo'limiga juda ko'p ustuvorliklarni qo'yish har doim mamnun. Odatiy amaliyot, odatda, ularni jami harakatning 40% ga qadar ushlab turadi. Tortib olish jarayoni - sizning loyihangizni bartaraf etishi mumkin bo'lgan 7 narsadan biridir, shuning uchun uni samarali boshqarish kerak.

Xuddi shu tarzda, Agile guruhlari, shuningdek, loyihalarning murakkabligini har qanday vaqtda kamaytirishga yordam berish uchun, hozirgi vaqtda amalga oshirilayotgan "bajarish" kategoriyasida faqat oxirgi sonli vazifalarni bajarishini ta'minlaydi.

Muvaffaqiyat omili # 3: Odamlarni jalb qilish

Odamlarni jalb qilish Agile ishining muhim qismidir va muvaffaqiyatli bo'ladi, chunki jamoa ishidagi barcha manfaatdor tomonlar bir-biriga yaqinlashadi va ular ham, nima qilsa va ish tartibida ham ko'proq gapirishga qodir.

Bu klassik «boshqaruv va nazorat qilish» yondashuvlariga qaraganda, boshqaruv orasida keng tarqalgan bo'lib qolishga moyilroqdir.

Agil nima deb o'ylaysiz?

Albatta, har bir kishi Agile'yi quchoqlashga tayyor emas va keng tarqalgan noto'g'ri tushunchalardan biri shundaki, umumiy birlashtiruvchi Agile metodologiyasi mavjud.

Bu juda ham ahamiyatsiz. Agil loyihani tashkil qilish va boshqarishning hech qanday yo'li yo'q va bu boshqalarga tahdid soladi va boshqalarga tahdid soladi.

Ayrimlari Agile texnikasini bir vaqtning o'zida bir palapartishlikning istiqboli bilan davom ettirishga harakat qilmoqdalar, lekin siz kutganingizdek, bu muvaffaqiyatga erishish mumkin emas - bu boshqa usuldan ko'ra texnikani ishlaydigan ishtiyoqli ish usuli.

Va nihoyat, Agile dasturiy ta'minotni ishlab chiqish uchun tegishli deb hisoblaydiganlar bor, lekin bu oddiy emas - bu katta binoni ta'mirlash, biznes-jarayonlarni takomillashtirish yoki ish uchun yordamni yaxshilash singari turli xil dasturiy ta'minot misollarda ham ishlatilishi mumkin. mijozlarga qarashli xodimlar.

To'g'ridan-to'g'ri ishlashning umumiy to'siqlari

Agile'nin ishlamaslikning asosiy sabablaridan biri, agar tashkilot mikromanagement madaniyati va hamkorlikdagi xatti-harakatlarga yo'l qo'ymaslik uchun ishlaydigan silolarni ishlatsa.

Boshqa masalalar, zaif jamoa etakchiligini yoki uni ishlarning tabiati qaerda kichik retseptsiyalarda ishlaydigan nashrlarning inkor etilishi mumkin bo'lmagan tashkilotlarda amalga oshirishga urinishi ehtimoli bor.

Nima uchun tezkor bo'lish kerak

Agile bu kabi muhim yutuqlarga erishib, uni xushbo'y deb atash mumkin emas va yangilik va rivojlanish bilan shug'ullanadigan barcha rahbarlar tomonidan tushunilishi kerak. Buni e'tibordan chetda qoldirish - bu tezkor natijalarni taqdim etish va iqtisodiy tejashga erishish imkoniyatini boy bermaslikdir.

Apple, Amazon, GE Healthcare va Salesforce.com 21-asr tashkilotlarining murakkabliklariga yaxshi mos ekanligini tan olgan Agile-dan foydalanadigan tashkilotlar orasida.

Va har narsadan avval, Agile bilimli xodimlarning eng yaxshisini olishni va ularni maqsadi bo'lishini biladi. Bu erda jamoangizni Agil muhitda ishlaysizmi yoki yo'qmi deb motive qilishning 5 yo'li mavjud.

Bu xulosaga duch kelganingiz - nima uchun siz ko'proq Agile bo'lishni xohlamaysiz?