Dasturlarni boshqarish - bu mukofot va yaxshi maoshli kasb tanlashidir. Lekin bu ham qiyin vazifa bo'lishi mumkin.
Mana, har bir yangi dastur boshqaruvchisi rolni boshlashdan oldin bilishi kerak bo'lgan o'nta narsa.
Dasturlarni boshqarish loyiha boshqaruvi bilan bir xil emas
Loyiha boshqaruvi ishni rejalashtirish, vazifalar va resurslarni tashkil etish, jarayonni nazorat qilish va muayyan maqsadni etkazish borasida umumiy ravishda qabul qilinadi.
Bu yangi ofisni ochish, yangi dasturni ishga tushirish yoki Olimpiya stadionini qurish bo'ladimi, loyihalar boshlang'ich, o'rta va oxiri aniq maqsadlarga ega.
Dasturlar biroz boshqacha. Hali ham odamlarni vazifalarni tashkil qilish, resurslarni boshqarish, jarayonlar orqali ishlash va hokazolarga ega bo'lishingiz kerak, lekin ular sizga dastur menejeri sifatida xabar berishadi. Loyiha rejasida to'liq bajarilgan vazifalar juda kam, ammo strategik va o'zaro munosabatlarga oid ish juda kam.
Dasturni boshqarish - barcha transformatsion o'zgarishlarni vaqt davomida tashkilotga qimmatli narsalarni etkazib berishdir. Birovning dastur menejeri sifatida faoliyat yuritmasdan, sizda mavjud bo'lgan barcha tasodifiy vaqtlarda va birlashtiruvchi mavzudagi taslim bo'lmagan bir qator loyihalar. Dastur menejeri - uni hamma bilan birga olib boruvchi shaxs.
Noaniqlik bor ... u bilan shartnoma
Dasturlar aslida noaniq. Siz katta rasmning nima ekanligini bilib olishingiz mumkin, ammo siz boshlayotganingizda bu faqatgina tuyuladigan bayonotdir.
Kelgusi besh yil ichida u erga qanday borish va qanday loyihalar talab qilinishini aniq yo'l bilan ... bu sizning oldingizga boradigan ishingiz.
Siz bilgan narsalaringiz uchun batafsil rejalashtirishni boshlaysiz va yaqinlashib qolganingizdagidek, qolgan ma'lumotlarga qanday munosabatda bo'lishingizni tasvirlaysiz. Oldinga bora olmaguningizcha rejalashtirish va etkazib berish ufqlarini bosqichma-bosqich kengaytiring.
Keyingi qadamlarni rejalashtirish uchun vaqti-vaqti bilan blokirovka qiling. Bundan tashqari, ushbu imkoniyatdan foydalanib, siz hali ham biznesning qiymatini etkazib berishni davom ettirishingiz mumkin.
Tuyqusdan qochish uchun ehtiyot bo'ling
Bir yil ichida loyiha tugashi mumkin bo'lsa-da, dasturlarni davom ettirish mumkin. Buyuk Britaniyaning Sellafield saytidagi yadrolardan foydalanishni to'xtatish ishlari, masalan, 2025 yilgacha va undan tashqaridagi etkazib berish bosqichlariga ega.
Dastur menejerlari o'z jamoasini tinimsiz himoya qilishlari kerak. Siz bu muddat uchun eng yuqori tezlikda ishlay olmaysiz, shuning uchun xodimlaringiz etarlicha ishlamay qolishlariga ishonch hosil qiling. Bu kamroq natijalar bilan ish vaqtida jim turuvchi vaqtlar va ofisdan dam olish uchun etarli vaqt bo'lishi kerak.
Kasallarni yaqinda kuzatib boring, qo'shimcha xabarlaringizni kuzatib boring va agar siz o'zingizning iste'dodli odamlarni dastur hayotiga jalb qilishni xohlasangiz, jamoangizning farovonligi juda muhimdir.
Tezlikni boshqarish kerak
Uzoq tugatish sanasiga ega bo'lgan dasturni taqdim qilayotganda, ishning sur'atini boshqarishingiz kerak. Muvaffaqiyatni bir necha yillar mobaynida saqlab qolish qiyin, shuning uchun dastur menejeri sifatida o'zingizning vazifangiz va loyihalaringizni muntazam ravishda etkazib beriladigan o'lchovli natijalar bilan ta'minlashingiz kerak.
Tez g'alaba qozonish va barqaror taraqqiyotni katta rasm maqsadlariga moslashtirish. Bu jamoa oldinga siljishayotganingizni ko'rishga yordam beradi va motivatsiya yuqori bo'lish uchun almashish uchun qisqa muddatli muvaffaqiyat hikoyalari mavjudligini ta'minlaydi. Nihoyat, bu investorlar va ijro etuvchi boshqaruv jamoasiga erishishda erishilgan natijalarni ko'rishga yordam beradi.
Jamoangizni muvaffaqiyati uchun o'rgating
Dasturlar, odatda, tashkilot uchun yangi, o'ziga xos yoki konvertatsiya qilinadigan narsalarni taqdim etadi. Ushbu turdagi tashabbuslar bo'yicha ishlashning qiyinchiliklaridan biri, zarur bo'lgan barcha topshiriqlarni va loyihalarni bajarish uchun o'zingizning ichki ko'nikmaingizga ega bo'lmasligingizdir.
Bu yaxshi va kutilgan. Sizning ishingiz yangi dastur menejeri sifatida o'zingizdagi barcha odamlarning talablariga javob bera olishingiz uchun sizda mavjud bo'lgan odamlarni targ'ib qilish, qayta tayyorlash va yaxshilashga yordam berishdir.
Cheklangan davr uchun ma'lum bir resursni talab qiladigan ba'zi joylar bo'lishi mumkin. Misol uchun, siz bir xodimingizni bir yuk mashinasi haydovchisi sifatida qanday mashq qilishni bilmay qolasiz, agar u sizga bir hafta kerak bo'lgan qobiliyat bo'lsa, biror narsa etkazib berishni tushiradi. Agar sizning kompaniyangizning Internetdagi ishtiroki qanday boshqarilayotganini o'zgartirsangiz, ijtimoiy media yoki qidiruv tizimini optimallashtirish borasida ba'zi tajribalar bilan bir qatorda uyda veb-saytlarni ishlab chiqish mahoratiga ega bo'lish qimmatga tushadi. Bular uzoq muddatda biznesga tayanadigan ko'nikmalardir.
Bularning qaysi biri haqida jamoaga joylashtirilgan va tashqi manbalardan olinishi kerakligi haqida qaror qabul qiling. So'ngra, dasturingiz har bir loyiha taqdim etgan natijalarni boshqarish uchun tayyor bo'lish uchun talab qilinadigan ta'lim va ishga olish vazifalarini taqdim etishi mumkin.
Boshqarish ko'proq murakkab
Agar siz loyiha boshqaruvidan kelib chiqqan bo'lsangiz, boshqaruv siz uchun ajablanmaydi. Loyiha va dastur tuzilmalarining to'g'ri qaror qabul qilinishini va to'g'ri odamlar ishtirok etishini ta'minlash uchun tashkil etilgan va nazorat qilinadigan usul. Ishning umumiy ishbilarmonlik holatiga mos keladigan tarzda ishlashini ta'minlash juda muhim va u odamlarni javobgarlikka tortishga yordam beradi.
Boshqarish, shuningdek, Loyiha menejmenti va yuqori darajali rahbarlarning dasturning imtiyozlarni taqdim etishda yordam berishini ta'minlaydi va bu imtiyozlar endi ortga qaytmasligini ko'rsatishi mumkin bo'lgan loyihalarni yoki butun dasturni yopish uchun rasmiy marshrutni taqdim etadi. erishish.
Boshqarish dastur muhitida loyiha muhitidan ko'ra murakkabroq. Loyiha kengashlari va boshqaruvchi guruhlar odatda yuqori darajadagi a'zoga ega. Bu dasturning yakuniy natijasi, odatda, ishbilarmonlik almashinuvidir.
Dasturlar odatiy jarayonlar va tashkilotning kunlik operatsiyalari kabi biznesga ham ta'sir ko'rsatadi, shuning uchun investitsiyalar an'anaviy ahamiyat kasb etadi va P & L ta'sirida bo'ladi. Bundan tashqari, sarmoya loyihasiga qaraganda, yuqori darajadagi nazorat qilish ham talab etiladi.
Sizning qaror qabul qilish rolida to'g'ri odamlarga ega bo'lishingiz va guruhdagi odamlar uchun aniq mas'uliyatlarga ega bo'lishingiz orqali dasturni boshqarishni osonlashtirish.
Rejalashtirish juda mushkul ...
Dasturni rejalashtirish, loyihani rejalashtirishdan qiyinroq, chunki harakatlantiruvchi qismlar juda ko'p, lekin siz ham ko'proq qiziqarli deb o'ylashingiz mumkin!
Odatda dasturda ishtirok etadigan loyiha menejerlari loyiha rejalarini birgalikda joylashtiradilar. Keyin dastur menejmenti komandasi dastur boshqaruvchisi sifatida sizga rahbarlik qiladi va rejangiz ostida rejalar birlashadi.
Buni aytish oson, lekin oson emas. Loyihalar va loyiha vazifalari o'rtasidagi bog'liqlikni aniqlash kerak. Bu sizga barcha dastur uchun resurs talablariga qarashni va atrofdagi tadbirlarni muhim kishilarning mavjudligiga moslashtirishga majbur qiladi. Va bu ham bir martalik ish emas.
Sizning o'rnatilgan dastur rejangiz birgalikda o'rnatilgach, uni Gantt grafigida yoki boshqa dasturiy vositasida kuzatishingiz mumkin. Loyiha menejerlari o'z loyihalarini real vaqt rejimida kuzatib borganingizdek, dastur rejasiga o'zgarishlar kiritib, o'zgarishlardan xabardor bo'lib, o'zlarining ish joylari uchun nimani anglatishini tushuntirib berishga to'g'ri keladi.
... Lekin siz har bir yo'nalishni rejalashtirishingiz shart emas
Dastur menejeri sifatida batafsil rejalashtirishni amalga oshirish uchun siz loyiha menejerlariga tayanasiz. Minglab va minglab vazifalarga ega bo'lgan rejani kuzatish siz uchun amaliy yoki kerakli emas.
Sizga loyiha darajasida ta'sir ko'rsata oladimi yoki yo'qligini ko'rsatish uchun etarli darajada tafsilotlarga ega bo'lgan loyihalarning yuqori darajadagi ko'rinishi kerak.
Buni eng oson yo'li maxsus dasturiy ilovalar bilan (bu tasdiqlangan 10 loyiha va dasturiy ta'minot vositalari ishga tushirish uchun yaxshi joy). Elektron jadvaldagi ko'p millionli dasturni boshqarishga urinish oson bo'lmaydi.
Siz delegatingizni yaxshilashingiz kerak
Sizni delegatsiya qilish yaxshi, ammo dasturni boshqarishda ishtirok etish siz uchun yanada yaxshiroq bo'lishi kerak degan ma'noni anglatadi.
Yaxshi yangiliklar shundaki, sizda loyiha menejerlari jamoasi bo'lishi kerak va siz o'zingizni o'zgartiradigan o'zgarishingizni qo'llab-quvvatlash uchun maxsus Dastur Menejmentiga ega bo'lishingiz mumkin.
Yomon yangilik sizda bo'lmasligi mumkin!
Dasturda ko'plab ishlar bajarilishi va barcha harakatlanuvchi qismlarning o'z vaqtida birga harakatlanishini ta'minlash uchun bu juda katta ish. Buni yolg'iz qila olmaysiz va harakat qilmasligingiz kerak. Dasturni ishga tushirish uchun qancha vaqt sarflash kerakligini aniqlang va so'ngra sizga yordam berish uchun sizda jamoaning mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Dastur menejmenti idorasida sizda kimdir bo'lmasa, dasturni boshqarish guruhiga kimdir tashrif buyurishni so'rang. Ular uchun juda ko'p narsa bor: loyiha muvofiqlashtirish rolida kimdir strategik vazifalar bilan shug'ullanish uchun sizni bo'shatib, dastur darajasida zarur bo'lgan muvofiqlashtirishni ta'minlash uchun mukammal tarzda joylashtiriladi.
To'qnashuvdan qo'rqmang
Dasturlarga oid ko'plab maslahatlar mavjud. Tushunarli manfaatdor tomonlar bilan amalga oshirilgan loyihalardan cheklanmagan muddatlarga o'xshash tuyulishi mumkin bo'lgan har bir kun sizni mojarolar uchun imkoniyatlar bilan ta'minlaydi. Loyihaning ishlashini buzadigan narsalarni ko'rib chiqing va boshlangunga qadar mojarolarni bartaraf etish uchun kerak bo'lganda qadam tashlashga tayyor bo'ling.
Bu 10 narsadan qaysi biri sizga ajablanib bo'ldi? Sevimli ijtimoiy media kanalingizda dastur boshqaruvi bo'yicha fikringizni baham ko'ring!