Loyiha menejerining roli
Loyiha menejerlari ...
Katta fikrni rivojlantiring
Loyiha menejerining birinchi ishi katta g'oyani rivojlantirishdir. Bu hamisha shunday bo'lmagan. Ilgari loyiha menejerlari to'liq ishbilarmonlik bilan shug'ullanadigan va to'liq amalga oshirilishi mumkin bo'lgan loyiha rejasiga aylantirilishi kerak edi.
Bugungi kunda loyiha menejerining roli biroz o'sib bordi va siz hatto "loyiha" bo'lgunga qadar loyihada ilgari va oldinroq ishtirok etmoqdasiz.
Siz loyiha homiysi bilan loyihaning boshlang'ich rasmini shakllantirish g'oyasini chuqurroq qilish uchun ishlashingiz va buning imkoni borligini aniqlashingiz mumkin.
Birgalikda jamoa
Agar sizning katta g'oyangizingiz maqsadga muvofiq deb hisoblansa, unda siz keyingi qadam ushbu g'oyani haqiqatga aylantirish ustida ish olib boradigan jamoani birlashtirishga qaratilgan bo'ladi. Siz loyiha guruhida turli rollarni bajaradigan bir nechta odamga ehtiyoj sezasiz .
Ideal holda, har bir funktsional sohada mavzu bo'yicha mutaxassislarni izlayapsiz, lekin ayni paytda mavjudligini hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Loyiha menejerlari har doim jamoada istagan kadrlarni ololmaydilar, chunki bu mutaxassislar boshqa loyihalar bilan mashg'ul. Agar siz ularning mavjud bo'lishini kutish imkoniyatiga ega bo'lmasangiz, siz mavjud bo'lgan odamlar bilan ishlashingiz kerak.
Jamoada har doim ishtirok etadigan har kimga ehtiyoj qolmaydi. Advokatlar yoki matbuot xodimlari kabi ba'zi funktsional ekspertlar faqat yo'l davomida tegishli joylarga jamoaga qo'shilishlari kerak. Loyiha menejmenti va resurslarni boshqarish mahoratining bir qismi sizning o'zingizning vazifangiz kelayotganini bilishlariga ishonch hosil qilish, keyinchalik ularni tajriba zarur bo'lganda loyihaga tezlik bilan etkazishdir.
Nima sodir bo'layotganini tartibga solish
Loyihani boshlash va dastlabki bosqichlarni boshlash vaqtida siz nima qilishingiz kerakligini aniq belgilash uchun jamoangiz bilan ishlaysiz. Bu ish uchun aniq ta'rif berishni va har bir kishi maqsadlarni tushunishini ta'minlashni o'z ichiga oladi.
Bularning barchasi biznes qiymatiga yoki foydalariga ko'ra ifodalashga muhtoj: boshqacha qilib aytganda, nima uchun siz ushbu yangi ishni boshlaysiz?
Jamoani boshqaring
Endi siz o'z jamoatingizni tashkil qildingiz va barchangiz birgalikda nima qilishingiz kerakligini bilasiz, bu loyiha boshqaruvchisining ishi, barcha jamoa bunga erishish uchun birgalikda ishlashini ta'minlash.
Bu tovushdan ham qiyin! Muvaffaqiyatli ravishda jamoani boshqarish - kelishmovchiliklar, nizolar va har doim muloqotlarning ustunligi bilan bog'liq muammolarni bartaraf etishdir. Jamoangizni og'ir ishlarni amalga oshirishga undashingiz kerak. Bundan tashqari, loyiha ustida ishlaydigan odamlarni, hatto ular siz uchun bevosita ishlamasa ham, murabbiylik, trening, maslahat berish va rivojlantirishni o'z ichiga oladi. Bu ko'pincha loyihalarda unutilgan, lekin odamlar o'zlarining eng yaxshi ishlarini bajarishga hurmat va izzat-ehtirom hissini sezsa, ular yaxshiroq ishlayotganini eslaydilar. Agar siz loyihangizni odamlarning o'sishi va yangi ko'nikmalarini rivojlantiradigan joyga aylantirmoqchi bo'lsangiz, unda odamlar siz bilan ishlashni xohlashadi.
Jamoa etakchiligi, shuningdek, jamoada hamkorlikni o'rnatish va boshqarishni o'z ichiga oladi. Bu onlayn loyiha boshqarish vositalari yoki yuzma-yuz guruh uchrashuvlari yoki o'zaro bog'liq bo'lgan narsalar orqali bo'lishi mumkin. "Jamoa" ni yaratish va hamkorlikni rivojlantirish loyiha resurslaringiz loyihada ziddiyat yoki qiyin paytlarda, masalan, to'satdan keladigan muddat kabi muammolarga duch kelmoqda.
Pulni boshqarish
Loyihalar pulga sarflanadi va loyiha byudjetini birgalikda tuzish loyiha menejeri uchun asosiy mahorat hisoblanadi. Biroq, sizning o'rningiz bu erda tugamaydi. Pulni boshqarish va prognozlarni nazorat qilishni davom ettirishingiz kerak.
Buni quyidagicha amalga oshirishingiz mumkin:
- Barcha loyiha vazifalari va resurslarini o'z ichiga olgan bashoratlarni ishlab chiqish.
- Ushbu mavzu bo'yicha mutaxassislar bilan ishlash ularning to'liq va to'liqligiga ishonch hosil qilish uchun.
- Loyiha byudjeti yaratish uchun sizning hisob-kitoblaringizdan foydalaning.
- Byudjetdan foydalanib, loyiha homiysiga tushuntiring va loyihaning qancha xarajat qilishi haqida aniqroq ma'lumot oling.
Keyin, loyiha bo'ylab, to'g'ri xarajat nazorati orqali xarajatlarni boshqarishingiz mumkin. Bu sizga real hayotdagi narsalaringizni siz keltirgan hisob-kitob va loyiha byudjeti bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi. Umid qilamanki, ular juda uzoq emas, lekin juda ko'p yoki noto'g'ri hisob-kitoblarni sarflash tendentsiyasini sezsangiz, u holda siz biron-bir omad bilan to'g'rilash uchun etarlicha erta bo'ladi. Siz faqat o'zingiz ko'rgan narsalarni tuzatishingiz mumkin, shuning uchun yaxshi narxni boshqarish muhim ahamiyatga ega.
Mutaxassis maslahati: Yaxshi xarajat nazorati nafaqat sarf-xarajatlarni nazorat qilishdan ko'proq narsani o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, loyihada amalga oshirilayotgan ishlar miqdori ham kuzatilishi kerak. Bu sizning loyihangiz mablag'ingizdan tashqarida mablag 'sarflaydiganmi yoki yo'qmi degan qarashni to'ldirgan pul va vazifalarning kombinatsiyasi.
Qaror qabul qilish
Keling, bir narsani olamiz: loyiha homiysi katta qarorlarni qabul qilish uchun bo'lsa, siz loyiha menejerisiz va loyihada qabul qilingan qarorlarning aksariyatiga javob berasiz. Katta bo'lganlar ham. Agar siz qaror qabul qilmasangiz ham, siz homiyning qanday qaror qabul qilishingizga oid tavsiyanomani olasiz, chunki siz barcha tafsilotlarga ega bo'lasiz va buni hisobga oladigan yoshlarni sarfladingiz va ular sizning qobiliyatingizga ega bo'lmasligi mumkin bu.
Manfaatdor tomonlarni jalb qilish
Ilgari loyiha boshqaruvi adabiyoti "manfaatli tomon boshqaruvi" haqida gapirdi. Bugun manfaatdor tomonni "boshqara olmaysiz". Bu naif va biroz tahqirlashi kerak, shuning uchun ularni "jalb qilish" haqida gapiramiz.
Amalda nazarda tutilgan vositalar o'zgarmagan - bu faqat ritorika va boshqacha munosabatdir. Siz manfaatdor tomonlarning loyihada ishtirok etayotganlarini va siz ular qilayotgan ishlaringiz xususida kuchli yoki ta'sirchanmi-yo'qligini hali ham ko'rib chiqasiz. Aloqa rejasini ishlab chiqing va amalda qo'llang.
Manfaatdor tomonlar ishtiroki - bu loyihadan ta'sirlangan odamlar bilan ishlashni anglatadi.
O'qishni davom eting: Kuchli manfaatdor tomonlar bilan ishlash (chunki har bir kishi bilan ishlash oson bo'lmaydi).
Loyihaning maqsadlarini etkazib berish
Siz buni jamoangizning ishtiroki bilan qilasiz, va hozirgi kunga qadar barcha ishlarni amalga oshirib kelmoqda.
Siz va'da qilgan narsalaringizni samarali tarzda etkazib berish, nima bo'lishi kerakligi haqida juda aniq ma'lumotga asoslangan. Siz muvaffaqiyatga erishishning asosiy omillarini hujjatlashtirishingiz va siz bajargan yo'llarga erishib bo'lmagansiz.
Bu loyihaning biznesida yoki loyiha boshlanish hujjatida (yoki ikkalasi ham, batafsil ma'lumot darajasida) ko'rsatilishi kerak. Shuning uchun bu maqsadlar nimani anglatishini nisbatan soddalashtirishi kerak - ularni etkazib berishga ishonch hosil qilish siz uchun osonroqdir.
Yaxshi rejalashtirish, kuchli etakchilik va katta rasmni hamda tafsilotlarni ko'rish qobiliyati juda katta yordam beradi.
Jonli efirni boshqarish
Loyihaning maqsadlarini etkazish loyiha menejeri sifatida sizning vazifangizning tugashi emas. Amalga oshirish bosqichining oxirida eng muhim narsa, loyihani boshqarishni boshlaydigan jamoaga aniq va to'liq topshirilishini ta'minlashdir.
Yaxshi topshirish sizga bir qadam orqaga qaytishingiz mumkin deganidir. Siz endi loyiha haqida "odamga" bormaysiz va ishchi guruh sizga etkazgan narsalaringizni eng yaxshi qilish imkoniyatiga ega ekanligini bilib, siz keyingi loyihangizga o'tishingiz mumkin.
Bilimni baham ko'ring
"O'qilgan darslar" kelajakda boshqa tashabbuslarda qo'llanilishi mumkin bo'lgan loyiha orqali o'rganilgan narsalarni qanday tasvirlab beramiz. Loyiha menejeri loyiha oxirida yig'ilgan yig'ilishlarni o'tkazishi kerak. Bu jamoaga o'sishda yordam beradi va tashkilotning bilimlarini saqlaydi. Boshqacha aytganda, kompaniyani yana bir xil xatoga yo'l qo'ygan.
Shunday qilib, loyiha menejeri kun bo'yi nima qiladi. Sizning haqiqiy ro'yxatingiz ushbu ro'yxatdan biroz farq qilishi mumkin, lekin aslida u erda joylashgan barcha vazifalar loyiha menejeri bo'lishning bu elementlariga yordam beradi. Bu keng ko'lamli va murakkab ish, lekin u ham turli va katta martaba tanlovi!