Jamoa birgalikda ishlashni davom ettirish uchun nima qilishingiz mumkin
Lekin ularni bezovta qilish oson. Va bu sodir bo'lgach, ular endi sizning loyihangiz bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan odamlarga aylanadi.
Bu loyiha menejeri uchun juda katta xavf, chunki ularning yordami va muvaffaqiyatli bo'lishi uchun yordam kerak. Ular kiritilmas ekan, siz o'z loyihangizni topshira olmaysiz. Mana, loyiha manfaatdorlaringizni bezovta qilish va buning o'rniga nima qilish kerakligini bilib olishingiz mumkin.
Aloqa qilishdan qochib qutulish
Aloqa sizga loyiha menejeri sifatida bajaradigan ishlarning 80 foizini tashkil qilishi kerak. Sizning jamoangizga, etkazib beruvchilarga yoki xaridorlarga nima bo'layotganini aytib bermasangiz, ular tezda bezovtalanadilar. Afsuski, ular nimalar yuz berayotganini tushuntirish bilan bo'shliqlarni to'ldirishga moyildirlar. Bu, ehtimol, aniq emas va loyihaning obro'siga zarar etkazishi mumkin.
Buning o'rniga, aniq loyiha hisobotlarini to'plash. Ularni yakka tartibda va guruhda yig'ib, ularni har qadamda xabardor qiling. Loyiha aloqalarini rejalashtirish va manfaatdor tomonlar tahlilini amalga oshirish uchun, kimni eshitish kerakligini eshitishlari kerak bo'lgan ishni qilishingiz mumkin.
Ularning fikrlarini so'ramaslik
Muloqot bir narsadir, lekin bu holatni yangilash va loyihani kuzatish haqida bormoqda. Siz ularni loyihada ishtirok etish uchun ko'proq qilishingiz kerak. Bu ma'lum bir sohada mavzu bo'yicha mutaxassis bo'lsa, odamlarni bezovta qilishi mumkin va siz ularning fikrlarini yuqori malakali bo'lgan narsalarga kiritishlarini so'ramaysiz.
Loyiha menejerlari hamma narsani qilish va barcha qarorlarni o'zlari qilishlari kerakligiga ishonish tuzog'iga tushib qolishlari mumkin, ammo bu hammasi emas.
Buning o'rniga, ular paydo bo'ladigan loyiha masalalarini qanday hal qilish haqida o'z fikrlarini so'rang. O'z nuqtai nazarlarini inobatga oling. Siz taklif qilayotgan narsalarni qilishingiz shart emas, lekin agar tinglasangiz, munosabatlarni qurishda yordam beradi. Buni loyiha uchrashuvlari orqali amalga oshirishingiz mumkin va takliflar bilan sizga kelganda tinglashingiz mumkin. Agar sizning jamoangiz bo'lsa, ularning nuqtai nazarini qo'yish uchun etarli imkoniyatga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Sizning fazilatlaringizga ishonish sizga buyuk kuchlar beradi
PMP® sizni dunyodagi eng yaxshi loyiha menejeri qilmaydi (garchi u biroz yordam berishi mumkin). PRINCE2 Practitioner sertifikatini yoki APMP yoki boshqa loyiha boshqaruvini belgilash Sizni haqorat qilmaydi.
Sizning malakalaringiz haqida doimo gapirish va kitoblar bilan shug'ullanish sizning paydaşlaringizni bezovta qilishning aniq yo'lidir. Ular imtihondagi buyuk ballaringizni eshitishni xohlamaydilar yoki o'zlarining metodologiyasini loyihaga qanday qo'llashayotganingizni bilishmaydi. Darhaqiqat, ularning istaganlari loyihaning yaxshi o'tishi. Ular ko'pincha u erga qanday etib borayotganingizni juda yaxshi bilishmaydi.
Sizda malakaga ega bo'lganingiz va risklarni boshqarish usullarini bilishingiz, masalan, siz loyiha uchun xavf ostida qolmasligingizni o'ylamang.
Bu biz uchun eng yaxshisi! Shunday qilib, siz kamtarin va bag'ishlangan bo'lishingiz kerak, o'zingizning tengdoshlaringizdan ustun ekanligiga ishonmay turib, mahoratingizni amaliy tarzda yaxshi tarzda ishlatishingiz mumkin.
Sizning malakalaringiz sizni ishingizdan qobiliyatingizning eng yaxshisiga etish uchun ishonchni berishi kerak, ammo loyiha menejerlari sifatida ishlayotgan ko'plab kishilar sertifikatlarga ega ekanligini bilib olasiz. Aslida, mutaxassis sanoatda ishlaydigan ko'plab odamlar sertifikatlarga egalar va ko'plab kompaniyalar uchun o'zingizning mutaxassislik sohasidagi hisobga olish ma'lumotlari - arxitektura, buxgalteriya hisobi yoki loyihani boshqarish - oddiygina gigiena omilidir.
Sizning manfaatdorlaringiz sizni hayratda qoldirishi va ular haqida doimo gaplashmasligini kutmang. Loyihani yaxshi bajarib, sinfda o'rgangan bilimlarni qanday qo'llashni ko'rsatish orqali o'z mahoratingizni namoyish qiling.
Vaqtni o'zgartirish
Har bir inson loyiha bosqichlariga kirishganida va nima bo'lishidan xabardor bo'lishsa, barchangiz birgalikda bitta jamoa sifatida ishlashingiz mumkin. Vaqtni o'zgartirsangiz va hech kimga aytmasangiz, odamlar bezovtalana boshlaydilar.
Xurmoning o'zgarishi boshqa odamlarning ishiga katta ta'sir ko'rsatadi. Ular loyiha bo'yicha tanqidiy ishlarida dam olish vaqtini belgilashlari mumkin. Ular boshqa jamoalarda resurslarni to'ldirishga to'g'ri kelgan bo'lishi mumkin, chunki kimdir loyihaga ma'lum vaqt kerak bo'ladi. Xurmolarni barcha bu fonni tushunmasdan o'zgartirsangiz, siz loyihani xavf ostiga qo'yasiz.
Sizning loyiha homiysi sizning kelishilgan bosqichlaringizga erisha olmasligingizni tushunadi. Things o'zgaradi. Loyiha doirangizga yoki tashqariga chiqarilgan narsalarga qo'shilgan yangi narsalar mavjud. Biroq, siz o'zingizning davringizdagi o'zgarishlar haqida kelisha olmaysiz. O'zgarishlar ta'sirini tushunish uchun loyiha jamoasi bilan ishlash. So'ngra, loyiha homiysiga yechim taklif qiling, sanalarni o'zgartirishdan so'ng mantiqiy asosni tushuntiring.
Barcha manfaatdor tomonlarning o'zgarishlardan xabardor ekanligi va ularning ishlariga qanday ta'sir qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Keyinchalik, har kimning kelishuvi bilan, loyiha hujjatlarini o'zgartiring va yangilang. Jamoa qolganlarini avval bilmagan holda xurmolarni hech qachon o'zgartirmasligingiz kerak.
Ularning vaqtlarini isrof qilish
Uchrashuvlar! Biz hammamiz ularni yaxshi ko'ramiz, shunday emasmi? Ular samarali, yaxshi boshqariladigan va har bir insonning vaqtidan foydalanishlari kerak. Lekin bu har doim ham shunday emas. Ko'p marta manfaatdor tomonlar yig'ilishlarda o'z vaqtlarini behuda sarflaganlariga shikoyat qiladilar. Kun tartibiga kelmagan yoki qaror qabul qilinmagan, chunki xonada noto'g'ri odamlar bo'lgan.
Sizning vaqtingizni yo'qotish uchun boshqa imkoniyatlar ham mavjud - bu nafaqat uchrashuvlar. E-pochta xatlariga kerak bo'lmasa, ularni elektron pochta qutisiga qo'yib, ularni kuting. Buning o'rniga, loyihalar bo'yicha manfaatdor tomonlar ham boshqa ishni bajarishadi, shuning uchun ular o'z vaqtlarini oqilona foydalanishlari kerak. Yig'ilishlaringiz kun tartibiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Ularni rejalashtiring, to'g'ri odamlarni taklif qiling va keyinchalik sizni kuzatib borishingizga ishonch hosil qiling.
Faqat tegishli kishilarga elektron pochta xabarlarini yuboring. Agar siz kimgadir qarash kerak bo'lsa, nima uchun ular tan olishlari muhimligini anglashlariga ishonch hosil qiling va qo'rqinchli "barcha javoblarni" iloji boricha qoching. Boshqa odamlar ish bilan shug'ullanishi va loyihangiz har doim eng ustuvor ahamiyatga ega emasligini anglab yetishi kerak (agar u har qanday vaqtda bo'lsa).