Biroq, yillik ish joyidagi marosim ildiz kanalini olish uchun tish shifokoriga borish bilan solishtirilgan. Har ikkisi ham aniq ta'riflar bo'lishi mumkin.
Sizning tishlaringiz haqida g'amxo'rlik qilish kabi, yillik faoliyatni tekshirish ildiz kanali kabi his-tuyg'ularni bartaraf etish sababi, profilaktika xizmatining etishmasligi.
Sog'lom miqdorda oldindan rejalashtirish va muntazam tekshiruvlar o'tkazish bilan yiliga o'rtacha yillik tishlar tozalash kabi og'riqsiz bo'lishi mumkin. Mana, menejer har yili ishlaydigan xodimlarning ishlashini tahlil qilish uchun tayyorlanadigan etti usulni ishlab chiqarish va og'riqsiz muhokama qilish uchun tayyorlaydi:
1. "Ishlash istiqbollari" va "Maqsadlar" dan boshlang
Yillik ishlashni baholashga tayyorgarlik jarayoni ishga qabul qilish jarayonidan boshlanadi. Yaxshi yozilgan bir ishni joylashtirish va ish ta'rifi, xodimdan nimani kutish mumkinligini va yaxshi ishlash qanday ko'rinishi kerakligini aniq ko'rsatib beradi.
Ishlash istiqbollari rasmiy ish ta'rifini shakllantirishga to'g'ri kelmaydi. Haqiqiy ishlash talablarini yozib olishni ko'rib chiqing. Bu esa o'z navbatida ishlab chiqarishni kutish va umidvor bo'lish uchun ko'proq norasmiy va samarali yo'lni topishdir.
Ishchilar bilan bu istiqbollarni va maqsadlarni muntazam muhokama qilib, ularni qayta ko'rib chiqing. Vaziyatlar o'zgarishi mumkin, va ular qachon ishlayotgan bo'lsa, u biladigan oxirgi ishchi bo'lishi kerak.
2. Yil davomida muntazam qayta ko`rsatish
Yil davomida ko'zdan kechirmaslikning katta qismi kutilmagan hodisalarni bartaraf etishdir.
Xodimlar muntazam ravishda ijobiy va tanqidiy mulohazalarga muhtoj. Fikrlarni samarali bo'lish uchun, o'z vaqtida bo'lishi kerak, ishlash natijasi yoki xatti-harakatlaridan so'ng imkon qadar qisqa muddatda topshirilishi kerak. Albatta, tanqidiy javob qaytarish biroz pasayishi mumkin, ammo yil oxirida uni birdaniga olishdan ko'ra, og'riqni yo'qotadi.
3. Ishlash muammolarini tezkorlik bilan hal qilish
Yillik tadqiqotlar birinchi marta jiddiy ishlash muammosini hal qilish vaqti emas. Menejerlar yil davomida ishlash muammolarini aniqlash, tashxis qo'yish va muhokama qilishni o'rganishlari kerak.
4. Yil davomida hujjatlarni saqlash
Tahririyatga tayyorgarlikning eng og'ir qismlaridan biri bir yil mobaynida ro'y bergan voqealarni eslab qolishga intiladi. Agar menejer yil mobaynida xodimlarning ishlashi va xatti-harakatlarini yozib qo'ysa, ular o'zlarining so'nggi xotiralaridagi sharhlarini asoslashadi.
Yil davomida hujjatlarni rasmiylashtirishning oddiy usuli har bir xodim uchun ishlash hisobotlari, yaxshi va yomon xatti-harakatlar misollari, muhokamalarning xulosalari, mijozlarning hisobotlari, ishtirok etish yozuvlari va ishlash istiqbollari va maqsadlariga tegishli bo'lgan boshqa narsalar uchun papkani saqlashdir.
5. Boshqalardan javob oling
Bir menejer xodimning ishlashini baholash uchun eng yaxshi kishi bo'lsa-da, mijozlar, hamkasblar va boshqa menejerlar bilan muloqotlar qilishni taklif qilish foydali bo'ladi.
Bu muntazam va norasmiy asosda yoki rasmiy tekshirish metodologiyasi bilan amalga oshirilishi mumkin. Fikrlash maxfiy va yashirin bo'lishi va menejerning bahosini tasdiqlash va qo'llab-quvvatlash uchun jami ishlatilishi kerak.
6. Xodimning fikriga murojaat qiling
Menejer hech qachon o'z sharhini yozmaslikni so'ramasa ham, tayyorgarlik jarayonining bir qismi sifatida xodimdan o'z-o'zini baholashni talab qilish yaxshi amaldir. Xodimning menejeri xabardor bo'lmaganligi va hech bo'lmaganda, menejer ish beruvchiga ega bo'lgan har qanday ko'r-ko'rona nuqtalarini oldindan xabardor qilishi mumkinligi haqida ma'lumotga ega bo'lishi mumkin.
7. Misollar bilan tayyorlang
Ishlash uchun, iloji boricha maqsadga muvofiq, o'lchovli ishlash hujjatlarini taqdim eting. Xatti-harakatlarga javob berish uchun, har bir malakaga 2-3 aniq misol keltiring.
Agar menejer ushbu tayyorgarlik bo'yicha maslahatlarga rioya qilsa, yillik munozarasi faqatgina yil davomida muhokama qilingan narsalarning xulosasi bo'lishi kerak.
Keyin esa keyingi yilga mo'ljallangan maqsadlar va maqsadlarni belgilashga e'tibor qaratish mumkin.