O'tmishda, yuqoridan pastga bo'lgan etakchilik hayot tarzi edi va rahbar har doim maqsadlarni qo'ydi. Bugungi kunda etakchilik ustunlikka asoslangan munosabatlardan ko'ra ko'proq sheriklik hisoblanadi.
Shu sababli, samarali maqsadni belgilash - bu birgalikda harakat qilishdir. Agar siz o'z xodimlaringizni jalb qilmasdan maqsadlarni qo'ygan bo'lsangiz, odamlar jarayondan tashqarida qolishadi va ehtirosni sotib olmaysiz va sotib olishingiz kerak bo'ladi.
Ko'rinib turganidek, maqsadga erishish uchun ishchilarni to'liq tashkillashtiradigan ba'zi tashkilotlar mavjud. Ushbu bekor ishchilar uchun qulay bo'lishi mumkin bo'lsa-da, bu tashkilotning umumiy maqsadlariga mos kelmaydigan alohida loyihalarda ishlaydigan kishilarga olib keladi. Yoki ishchilar faqatgina mavjud mahoratga e'tibor qaratishlari mumkin. Natijada, tashkilot va ishchi o'sishda davom etmaydi.
Eng yaxshi natijalarga erishish va eng katta qondirish, rahbarlar va bevosita hisobotlarni tashkilot maqsadlariga mos keladigan maqsadlarni belgilash uchun birgalikda ishlash kerak. Va ba'zi darajadagi muammolarni xodimlarga taklif qilish kerak.
Klassik The New One Minute menejerida rahbarlar bugungi kunda "One Minute Goal Setting" bilan natija va mamnunlikka qanday erishish mumkinligini o'rganadilar.
Hamkorlik: Siz to'g'ridan-to'g'ri hisobotingiz uchun maqsadlar qo'yish o'rniga, ularga kirib tinglang va aniq, aniq maqsadlarni ishlab chiqish uchun ular bilan yonma-yon ishlang. Siz to'g'ridan-to'g'ri hisobotning mas'uliyatlarining nima ekanligini va ular nima hisoblanadiganligini tushunishingizga ishonch hosil qiling. Ko'pgina tashkilotlarda, odamlar nima qilishlarini so'rashganida va keyin xo'jayinidan so'rashganda, siz ko'pincha ikki xil javob olishingiz mumkin.
Ochiq aloqa bu noto'g'ri yo'l qo'ymasligi mumkin.
Limit: juda ko'p maqsad qo'ymaslik. Juda ko'p maqsadlarga ega bo'lganlar muhim ahamiyatga ega narsalarni yo'qotish va eng asosiy maqsadlar emas, eng oson maqsadlar uchun vaqt sarflashlari mumkin. 80/20 qoidasini yodda tuting, bu sizning eng muhim natijalaringizning 80 foizini belgilangan maqsadlaringizning 20 foizidan kelib chiqishini nazarda tutadi. Shuning uchun maqsadlarni faqatgina javobgarlikning asosiy yo'nalishlarini belgilaydigan 20% ga qo'yib qo'ying, bu esa uchdan beshta maqsadlarga to'g'ri keladi.
Quyidagiga yozing: Siz va to'g'ridan-to'g'ri hisobotingiz eng muhim maqsadlar haqida kelishib olingandan keyin to'g'ridan-to'g'ri hisobot har bir maqsadni yozib qo'ying, ayniqsa, nima qilish kerak va muddati. Maqsad bir daqiqada o'qilishi va ko'rib chiqilishi uchun uni oddiy yoki paragrafda saqlang.
Qisqartirilgan, aniq belgilangan maqsadlarga erishishning foydasi shundan iboratki, keyingi suhbatlarda odam emas, balki vazifalar haqida o'ylashingiz mumkin. Bu sizning "yaxshi ishlamayapsiz" kabi mulohaza yuritishda sizning fikringizni o'zgartiradigan suhbatlarning oldini olishga yordam beradi. Buning o'rniga muayyan maqsad amalga oshmaganini muhokama qilishingiz mumkin. Birgalikda siz va sizning yordamchingiz loyihani yakunlash uchun nima qilishingiz mumkinligini muhokama qilishlari mumkin.
Tekshiruv: Sizning to'g'ridan-to'g'ri hisobotingiz maqsadlariga har kuni qarashiga ishonch hosil qiling, shuning uchun muhim bo'lgan narsalarga e'tibor qarating.
Agar ular maqsadlariga befarq bo'lmagan faoliyatga vaqt sarf qilsalar, ularni nima qilishlarini o'zgartirishga undashlari kerak. Maqsadlaringiz qanday rivojlanayotganini va ularning rivojlanishini e'tirof etish uchun muntazam ravishda bevosita hisobotingiz bilan tekshiring.
Maqsadlar bo'yicha birgalikda ishlash sizga va to'g'ridan-to'g'ri hisobotingiz o'rtasidagi munosabatlarni takomillashtirishga yordam beradi. Odamlar o'zlarining xo'jayinlari ularning muvaffaqiyatlariga sarmoya kiritganini his qilishganda, ular ko'proq ishtiyoqli bo'lib, band bo'lishadi. Va agar siz ko'proq ishtiyoq va mashg'ul bo'lsangiz, hayron bo'lmang.
Bir daqiqalik maqsadni ko'rib chiqish
- Maqsadlarni birgalikda rejalashtirish va ularni qisqacha va aniq tasvirlab berish. Odamlarga yaxshi ishlash qanday ko'rinishini ko'rsatish
- Odamlar har bir maqsadini, shu jumladan muddatlarini yozing
- Asta-soqchilarga har kuni eng muhim maqsadlarini ko'rib chiqishlarini so'rang, bu faqat bir necha daqiqa vaqtni oladi
- Odamlarni nima ishlayotganiga qarash uchun va agar ularning asosiy maqsadlariga mos keladigan bo'lsa, bir daqiqadan ko'proq vaqt olishga harakat qiling
- Agar to'g'ridan-to'g'ri hisobot birlamchi maqsadlarga mos kelmasa, ularning kundalik faoliyatini qayta ko'rib chiqishga undaydi
Doktor - Ken Blanchard dunyoning etakchi etakchi mutaxassislaridan biri. 60 ta kitob muallifi, jumladan, " Raving Fans" va " Gung Ho" kabi kitoblar muallifi . (Sheldon Bowles bilan). Uning yangi asarlari 40 dan ortiq tilga tarjima qilingan bo'lib, ularning umumiy savdosi 21 million nusxadan ortiq. 2005-yilda u Amazonning mashhur sherigi bo'lib, butun davrning eng ko'p sotilgan eng yaxshi 25 mualliflaridan biri sanaladi. Ko'plab etakchilik mukofotlari sohibi, u Ken Blanchard Companies ® kompaniyasining etakchi xalqaro treyning va konsalting firmasi bo'lgan xotini Margie bilan birgalikda asos solgan.