Loyiha ishini va odatiy ishni farqlashning 5 ta yo'li
Jamoalarda odamlar bilan gaplashayotganda, ular odatda, odatdagidek, bir loyihada ishlayaptimi yoki "oddiy" ish qilyaptimi, deb ishonmayaptilar. Har ikkala rol bir tashkilotda talab qilinadi va bir xil kuchga ega, lekin u sizning ishingizda nimalarni anglay olishiga yordam beradi, shunda siz tashkilotning qaerda joylashganini yaxshiroq ko'rishingiz mumkin.
Keling, farqni aniqlaylik, shunda siz loyihaning nimada ekaniga amin bo'lasiz va odatdagidek biznesning bir qismi nima. Loyiha ishi va ish bilan odatdagi ish kabi besh asosiy farq bor. Siz tez-tez «biznesni odatdagidek» ko'rasiz, bu esa BAU sifatida qisqartiriladi.
Loyihalar biznesni o'zgartiradi; BAU O'zgartirishni aniqlaydi
Birinchidan, o'zgarish qanday amalga oshirilayotganidan farq bor.
Biznes odatdagidek operatsiyalari biznesni boshqaradi. Ular chiroqlarni yoqishadi. Ular mijozlarga xizmat ko'rsatadilar va maqsadlarga erishadilar. Bau guruhlari mavjud biznes jarayonlari qachon ishlamayotganligini va maqsadga mos bo'lmaganligini biladigan birinchi shaxsdir. Bunday holatlarda, BAU komandalari o'zgarish zarurligini aniqlaydilar.
Strategik sharhning bir qismi sifatida menejer o'z maqsadlariga erishish uchun ushbu bo'linma yoki biznes birligiga qanday o'zgarishlar kiritilishi kerakligini taklif qilishi mumkin. Yoki bo'linmaga yorqin uchqun ishchilar taklifi sxemasi orqali o'zgarishni taklif qilishi mumkin.
Spektrning boshqa uchida, sizning bo'linmaning maqsadlariga erishish uchun zarur bo'lgan o'zgarishlarni taqdim etish uchun yuqori darajali menejer tomonidan ishlab chiqarilgan to'liq ishboshimga ega bo'lishingiz mumkin.
Bu faqat biznes jarayonlarini tartibga solish emas. BAO rollarda ishlaydiganlar, tartibga solish tizimidagi o'zgarishlar yoki tashkilot uchun raqobat sharoitining bir qismi sifatida o'zgarish muhimligini tushunishlari mumkin.
Frontline xodimlari strategiyani taqdim etish uchun harakat qilishadi va ular u erga borishning turli xilligini bilishadi.
Loyihalar bu o'zgarishlarni amalga oshirish mexanizmi. Loyihalar loyiha boshqaruvini qo'llash orqali BAU funktsiyalari orqali va o'zgarishlarni amalga oshiradi. Biz loyiha boshqaruvining qanday bo'lishidan qat'i nazar, aniqlaymiz. Loyiha tashkilotlari BAM guruhlari aniqlagan o'zgarishlarni etkazib berishga harakat qilmoqdalar. Bu, odatdagidek, korxona ishi va yuqori darajali menejmentni ma'qullagan loyihani tasdiqlash jarayonidan so'ng amalga oshiriladi.
Demak, loyiha rolida bo'lgan odamlar hech qachon ishbilarmonlik amaliyotini takomillashtirishni taklif qila olmaydi, lekin ular o'zlarining loyiha rolining bir qismi sifatida emas, balki xodim sifatida rolini o'ynaydilar.
Ushbu split, siz ham "biznesni o'zgartirish, biznesni yuritish" deb xulosa chiqarasiz, loyihalarning so'ngida ham seziladi. Loyihani amalga oshiradigan o'zgarish mahsulotni etkazib berishdir. Bu yangi dasturiy ta'minot, bino, yangi xizmat yoki boshqa biror narsa bo'lishi mumkin. BAU jamoasi bu ishni bajarish va biznes manfaatlariga erishish uchun undan yaxshi foydalanish uchun javobgardir. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, loyiha imtiyozlarga ega bo'lish imkoniyatini beradi va BAU operatsiyalari ushbu imtiyozlarni olish imkoniyatidan foydalanadi.
Loyixalar xavfni boshqaradi; BAU xavfni kamaytiradi
Biznes uchun odatdagidek vazifalarni bajarish uchun, BAU komandalari operatsiyaning barcha xavfini kamaytirishga intiladi. Yaxshi tashkiliy barqarorlik va takrorlanadigan jarayonlar uchun noaniqlikni biznesdan ajratish yaxshi narsa.
Noyob va noaniq bo'lish niyatlari bilan loyihalar xavfli elementni talab qiladi. Kompaniya, loyihani amalga oshirib, noma'lum shaxsga bir oz tejamkorlik qilmoqda, chunki u o'zgarishlarni ilgari surib, oldinda bo'lmagan narsalarni taqdim etadi.
Loyiha guruhlari shuning uchun tashkilotning BAU tomoniga boshqa yo'l bilan yondashish xavfi mavjud. Loyiha menejerlari eng yaxshi natijalarni qo'lga kiritish uchun ijobiy va salbiy tavakkalchiliklarni boshqarishga intiladi. Bu xavfni kamaytirishni ehtimol o'z ichiga olishi mumkin, ammo u boshqa xavflarni boshqarish bo'yicha strategiyalarni ham o'z ichiga oladi.
Agar siz loyihani xavf ostiga qo'yadigan bo'lsangiz, bu sizning BAU ishingiz uchun yaxshi operatsion sabablarga ko'ra amalga oshishi mumkin.
Loyihalar vaqtga bog'liq; BAU davom etmoqda
Loyihalar boshlang'ich, o'rta va oxiri bor. Bu loyihaning hayot aylanish jarayoni . Aslida, loyihaning eng aniq belgilari - uning tugashi. Loyiha menejeri va loyiha jamoasi shu vaqt mobaynida loyihada ishlamoqda. Keyin jamoa topshirish va yakuniy bosqichda tarqatib yuboriladi.
BAU to'xtamaydi. Albatta, agar biznes uchun zarur bo'lmasa, funktsiyani yopishingiz yoki jarayonni to'xtatishingiz mumkin - bu loyiha sifatida boshqariladigan bo'lsa-da! BAU funktsiyasi hech qanday taxmin qilinadigan tugash sanasi bo'lmagan holda davom etadigan ishni amalga oshiradi.
Loyihalar kapitallashtirilishi mumkin; BAU odatda mumkin emas
Loyihalar kapitallashtirilishi va ko'pincha BAU bo'lmasligi mumkin - siz odatdagidek davom etayotgan ishingiz uchun operatsion xarajatlarga tayanasiz. Boshqacha aytganda, loyihalar va boshqa vazifalar uchun buxgalteriya muolajalari boshqacha.
Loyihani moliyalashtirish ko'pincha aktivni xizmatga jalb qilish bilan bog'liq, ya'ni xarajatlar kapitallashtirilishi mumkin. Ba'zi hollarda, dunyoda qaerdaligingiz va sizning mahalliy hisob-kitob tartib-qoidalariga qaramasdan, hatto loyiha xarajatlarini hatto chiziq ostidan ham olishingiz mumkin.
Bau xarajatlari odatda opeks (operatsion xarajatlar) deb hisoblanadi va kompaniya daromad va zararlar hisob-kitoblari bo'yicha kuzatiladi.
Loyiha moliyalashtirilishi va biznesni moliyalashtirish umuman olganda juda ixtisoslashgan sohadir, shuning uchun siz o'zingizning moliya mutaxassislaringizdan tashkilotingizda kapitallashtirilmasligi kerakligi haqida hech qanday qarorlar qabul qilishdan oldin maslahat olish har doim ham yaxshi. Buxgalteriya qoidalari mamlakatdan mamlakatga, hatto korxonadan tashkilotga alohida korxonalarda muayyan jarayonlar va ishlarni bajarish usullari bilan farq qiladi.
Agar shubhangiz bo'lsa, har doim tekshirib ko'ring!
Loyihalar o'zaro faoliyat funktsional guruhlarni jalb qiladi; BAU funktsional guruhlarini o'z ichiga oladi
Nihoyat, loyiha guruhlari tarkibida katta farq bor. Loyihalar, muayyan mahsulotni etkazib berish uchun bir joyga to'plangan ko'p tarmoqli mutaxassislar guruhlarini o'z ichiga oladi. Loyiha guruhini qanday turtki berish kerakligini bilish juda muhim, chunki ba'zida loyihalar maqsadga erishish uchun har bir kishiga xabar berishdan boshlanadi. Agar odamlar nima ishlayotgani haqida aniq tasavvurga ega bo'lmasalar, unda o'zlarining eng yaxshi ishlarini qilmaydilar.
Loyiha guruhlari muayyan rollarni to'ldiradigan kishilardan iborat. Ular ish unvonlari emas, balki loyihadagi muayyan mas'uliyatli vazifalar. Loyiha guruhidagi asosiy rollar:
- Loyiha homiysi
- Proyekt menejeri
- Katta yetkazib beruvchi (AT yoki tashqi pudratchi yoki sotuvchi kabi ichki komanda bo'lishi mumkin bo'lgan ishni bajarish uchun javobgar bo'lgan tashkilot)
- Xaridor (bu boshqacha bo'lim menedjeri kabi ichki mijoz bo'lishi mumkin, yoki loyihani taqdim etgan mijozga xizmat ko'rsatish tashkilotida)
- Mavzu masalalari Mutaxassislar (loyiha yoki loyihaning davomi uchun o'z tajribasidan foydalanadigan bir qismi).
Loyiha guruhidagi rollar haqida ko'proq bilib oling .
Boshqa tomondan, BAU ishi ishlab guruhlar tomonidan boshqariladi. Ular mutaxasislardir, lekin ular birgalikda bo'linish sifatida guruhga bo'linadi va odatda loyiha komandalaridan ko'ra boshqa bo'limlarga kamroq o'zaro faoliyat funktsiyalarni egallaydi.
Odatda, ular nima ishlashi kerakligi va jamoaning maqsadlari juda aniq. Ular aniq maqsadlar va bo'linma kompaniyada rol o'ynash uchun tuyulgan bo'ladi. Masalan, xaridorlarga xizmat ko'rsatish bo'yicha jamoa bo'lib xizmat qiladi, u mijozlarga xizmatlarning mijozlari tomonidan buyurtmachining buyurtmachisidan katta mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'linmasining bir qismi sifatida ishlaydi.
Bu juda murakkab: qoplama bor. Misol uchun, mijozning chaqiruv markazidagi jamoa etakchisi o'z sohasidagi mutaxassis. Ular ishchi paketini boshqarish uchun loyiha guruhiga qo'shilishlari mumkin va mijozlar bilan aloqada bo'lgan loyihaning bir qismini etkazib berish bilan bog'liq resurslar. Biroq loyiha ishlarida ular Mijozlar Xizmati Jamoasi Lideriga emas, balki Mavzu Mutahasisining roliga egalar. Loyiha jamoasi a'zosi sifatida, ular loyiha byudjetining bir qismi uchun mas'ul bo'lib, yakuniy maqsadlarga erishish uchun qanday ishlar olib borilayotganligi haqida yuqori darajada e'tiborga egadirlar. Buning BAU rolida bo'lishi mumkin emas.
BAU va loyihalar o'rtasidagi to'qnashuv
Loyiha ishi va BAM ishi bir-biri bilan chiroyli o'tirishi mumkin, lekin ko'pincha keskinlik mavjud emas. Bu loyihalar vaziyat-kvo'ni o'zgartirmoqchi bo'lganligi sababli sodir bo'ladi. Holat-kvo juda yaxshi ishlaydi, va odamlar ko'pincha o'zgarishlarga o'xshamaydi, shuning uchun u erda har doim bir oz keskinlik bo'ladi.
Ikkinchidan, odamlar sizning loyiha guruhiga qo'shilishni so'rashganda, ular sodiqlik ziddiyatidan azob chekishi mumkin. Kunlik ishi yoki loyiha uchun birinchi mas'uliyatmi? Maqsadlarni aniq belgilash va boshqaruvdan loyihaga kuchli sadoqat, bu erda yordam berishi mumkin, shuningdek, kompaniya va jamoaning ustuvorligini bilish uchun muloqot chizig'ini ochish mumkin.
Uchinchidan, biznes yuritish doimo ustuvor hisoblanadi. Ushbu loyiha guruhlari uchun moliyaviy mablag'ni qisqartirishni ko'zda tutadigan loyiha guruhlari uchun ahamiyatga ega. Bunda asosiy resurslar BAU rollari va vaqtlari bilan kechiktirildi, chunki tashkilotning kunlik operatsiyalari bilan shug'ullanish bilan bog'liq ishlar diqqatni tortmoqda.
Loyiha menejerlari bunga umid qilishlari mumkin, ammo bu har doim ham shunga o'xshash bo'lib qolishi kerak. Bir vaqtning o'zida kompaniya buzilib ketgan va siz qurgan narsalarni ishlatish uchun hech kim qolmagan bo'lsa, hayoliy loyihani taqdim etishning hech qanday ahamiyati yo'q!
Ushbu ko'rsatmalarni yodda tutgan holda, siz loyihalarda yoki BAU yoki ikkalasida ham ishlayotganingizni ko'rishingiz osonroq bo'lishi kerak.