Loyiha loyixalari va boshqaruvchi guruhlar loyihangizni qanday qo'llab-quvvatlaydi
Loyiha kengashi har qanday loyihaning tashkiliy tuzilmasining muhim qismini tashkil etadiganini aytib o'taylik. Agar sizda yo'q bo'lsa, o'zingizning menejeringiz bilan birlashma haqida ma'lumot olishingiz kerak.
Loyiha kengashi loyiha homiysi tomonidan boshqariladi va odatda bir qator boshqa manfaatdor tomonlar bilan bir qatorda loyiha menejeri ham kiradi .
Kengashda odatda 3-5 kishi bor. Ularning hammasi asosiy loyiha manfaatdor tomonlar va loyiha uchun ishlarni bajarishga qodir bo'lgan odamlardir.
Pastki qator: bu loyihani nazorat qilish va to'g'ri yo'nalishda harakat qilish uchun yig'iladigan odamlar guruhi.
Loyiha kengashlari loyiha hayotiy davrining boshida o'rnatiladi va loyiha davomida u yopiq bo'lgunga qadar ishlaydi. Keling, loyiha kengashining 4 asosiy rolini ko'rib chiqaylik.
Loyiha boshqaruvi boshqaruvni ta'minlaydi
Birinchidan, Loyiha Kengashi juda muhim boshqaruvni ta'minlaydi. Ular siyosatning korporativ darajada va portfel yoki dastur darajasida saqlanishini ta'minlaydi. Ular loyiha komandasi nimalarni amalga oshirayotganini nazorat qiladi. Ular, loyiha homiysi bilan birga, loyihani muvaffaqiyatli topshirishi uchun mas'uldirlar va ushbu boshqaruv roli loyiha guruhining axloqiy va kompaniya uchun maqbul bo'lgan chegaralar ichida harakat qilishini ta'minlaydi.
Ular buni loyiha menejerini so'rash va yordam va yordam berish orqali amalga oshiradilar.
Loyiha kengashi yo'nalish beradi
Ko'pincha loyihada qaror qabul qilishlari kerak, ba'zilari esa loyiha menejeri nazoratchisidan tashqariga tushadi. Loyiha menejeri qaror qabul qila olmaganida va bu nafaqat homiylardan ko'proq manfaatdor tomonlar bilan muhokama qilinishi kerak bo'lgan narsa, loyiha Kengashiga yuboriladi.
Ularning roli jamoaga tegishli yo'nalishni ta'minlash orqali loyihani davom ettirishdir. Ular loyihaning boshida ko'rishni o'rnatishga va loyihani davomida kuzatib borishga hissa qo'shadilar.
Loyiha kengashi qaror qabul qiladi
Loyiha kengashi birinchi navbatda qaror qabul qiluvchi organ hisoblanadi. Ularning roli - muammolarni oldini olish va loyiha menejerini muvaffaqiyatli yakunlash uchun aniq yo'nalishni ko'rish orqali loyihani oldinga olib boradigan qarorlarni qabul qilishdir.
Loyiha menejeri Loyiha Kengashiga tavsiyalar beradi. Bunga quyidagi tavsiyalarni kiritish mumkin:
- Xavflarni kamaytirish rejalari kabi potentsial muammolarni echish rejalari
- Muammolar
- Resurs muammolari, masalan, to'g'ri guruh a'zolariga ega bo'lmaslik
- Kechikishni rejalashtiring
- Byudjetni bekor qilish.
Loyiha kengashi, loyiha boshqaruvchisining tavsiyasiga amal qilishi shart emas. Guruh sifatida, ular oldinga borish uchun boshqa takliflar bilan chiqishlari mumkin va ular tez-tez bajaradilar. Ko'pincha ular loyihaning atrof-muhitdagi korporativ ko'rinishi, loyiha menejeriga qaraganda ko'proq rasmga ega, chunki ular muqobil yo'nalishlarni ko'rishlari va ayni paytda eng yaxshi variantni tanlashlari mumkin.
Loyiha kengashi xarajatlarni ma'qullaydi
Nihoyat, loyiha kengashi umumiy byudjetni tasdiqlaydi.
Har bir sotib olish tartibi yoki byudjet buyumlari, odatda, keyinchalik loyiha menejeri tomonidan boshqariladi: to'lov uchun imzolangan har bir hisob-fakturani olish uchun Project Board'ga borishingiz shart emas.
Ammo, loyiha darajasida umuman olganda, loyiha kengashi pulni qanday sarflashni (byudjet rejangizni) qanday qilib sarflayotganingizni tasdiqlashda va keyinchalik loyihani boshqarishda davom etayotgan xarajatlarni nazorat qilishda rol o'ynaydi.
Bundan tashqari, loyiha kengashiga jalb qilishingiz kerak bo'ladi, chunki siz kutilmagan mablag'lar yoki boshqaruv zaxiralarini sarflashingiz kerak. Ular qo'shimcha xarajatlarga ruxsat berishlari va loyiha guruhlariga qo'shimcha mablag'lar bilan ta'minlanishiga yordam berishlari mumkin.
Umuman olganda, Loyiha kengashi loyiha guruhi uchun muhim boshqaruv va boshqarish funktsiyasini taqdim etadi. Ularning yo'nalishi va maslahatlari loyiha menejeriga loyihani to'g'ri yo'nalishda yo'naltirishga yordam beradi va ular hech qanday noto'g'ri yo'lni boshlash uchun yordam berishga yordam beradi.