Xavfli boshqaruv rejasi bilan xo'jayiningizning ishonchini bering

Xatarlarni boshqarish bilan loyihangizda ishonchingizni oshiring

Eng yaxshi loyiha menejerlari o'z yo'nalish menejerlari va loyiha homiylarining to'liq ishonchiga ega. O'zlarining loyihalari ortidan ishlab chiqarilgan mablag'lar ularga qo'shimcha mablag' kerak, ko'proq resurs yoki muammolarni hal qilishda yordam berishlarini aytishganda ishonadi.

Xavfli holatlarda ishlayotganingizda, to'g'ri to'plamga ehtiyoj bor. Arqon va kramponlar kostyumiga ega bo'lgan sayyoh singari, siz ham loyiha xavfi bilan shug'ullanadigan vositalarga muhtojmiz.

Menejeringizning loyihangizga bo'lgan ishonchini risklarni boshqarish rejasi bilan mustahkamlashingiz mumkin.

Oddiy 5 bosqichli jarayon sizning xo'jayiningiz sizning loyihangizni (va sizning) qanday qilib ko'rayotganini tubdan o'zgartirishi mumkin.

Loyiha boshqaruvida xatarlarni boshqarish nima?

Loyiha boshqaruvida risklarni boshqarish loyiha risklarini aniqlash, baholash va javob berish jarayonidir.

Loyiha xatarlari loyihaga ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan narsalar (ijobiy yoki salbiy, ammo odatda odamlar xavfni loyihaga salbiy ta'sir ko'rsatadigan hodisalar sifatida izohlaydilar).

Loyihangiz katta yoki kichikmi, u bilan bog'liq xavflar mavjud. Bu sizning maktab paradingizning sizning yangi elektron platangizning muhim tarkibiy qismiga narx oshishi xavfiga tushib qolish xavfi bo'lishi mumkin.

Loyiha xavfi, to'g'ri boshqarilmasa, loyihangizni muvaffaqiyatli topshirishni qiyinlashtiradi. Belgilangan xatarlar sizning vaqtingizga qo'shimcha vaqt ajratishi mumkin, vaqt va pulingiz uchun byudjetga ishlaydi. Menejerlar bu kabi narsalar haqida asabiylashadilar. Bularning hammasini xavf boshqaruv rejasi bilan bartaraf etish mumkin.

Xatarlarni boshqarish rejalashtirish

Xatarlarni boshqarish rejasi - bu sizning loyiha guruhingizning qobiliyatiga bo'lgan ishonchingizni kuchaytirishning ajoyib usuli - bu menejeringizning ishonchini oshirishga to'sqinlik qiladi. Siz buni amalga oshirishingiz mumkinligiga ishonishingizni xohlaysiz va siz loyihani muvaffaqiyatli topshirishdan to'xtatishingiz mumkin bo'lgan narsalardan xabardor bo'lishingizni xohlaysiz.

Xatarlarni boshqarish rejasi buni amalga oshirishning mukammal usuli hisoblanadi.

Va nima deb o'ylaysiz? Boshlash juda oson.

Loyiha risklarini boshqarish oddiy 5 bosqichli jarayondir. Keling, bundan ham murakkab bo'lishi kerak. Bu siz bugun boshlashingiz mumkin, uni keyingi uchrashuvda muhokama qilish uchun tayyorgarlik ko'rishingiz va uni kimdir daqiqalar yozayotgani bilan yakunlashingiz mumkin.

5 bosqichli xatarlarni boshqarish jarayoni

Loyiha boshqaruvining juda ko'p qismida bo'lgani kabi, risklarni boshqarish ham jarayondir. 5 qadam:

  1. Boshlang
  2. Belgilash
  3. Baholash
  4. Rejalashtirish reja
  5. Amalga oshirish

Agar bu atamalar siz uchun juda ko'p bo'lsa, iltimos, u bilan yopishib oling - men hammasini tushuntiraman.

1-qadam: Boshlang

Birinchidan, siz loyiha boshqarish muhitida risklarni boshqarish uchun kontekstni o'rnatmoqchisiz.

Ehtimol, bu erda qilish uchun juda ko'p ish emas, chunki kompaniyangizdan kimdir korporativ xavf siyosatini tayyorlab qo'yishi mumkin va siz bajaradigan barcha narsalar uni kuzatib boradi. Bu kompaniyaning xavfga bo'lgan munosabatini tushuntirib beradi va hatto kerakli shablonlarni tasdiqlashi mumkin. Shablonlar har doim sizni ishdan qutqaradi, shuning uchun ular uchun ham e'tibor bering!

Agar sizda korporativ xavf siyosatiga ega bo'lmasangiz ham, siz bilan birga loyihalarni boshqaradigan boshqa bir kishi nusxa ko'chirishingiz mumkin bo'lgan loyiha xavfini boshqarish rejasiga ega bo'lishi mumkin.

Nima uchun g'ildirakni qayta kashf etmoqchisiz? Vaqtni tejash va ko'proq ish qilish bo'lsangiz, hujjatlarni qayta ishlatish kerak.

Sizning loyihangiz uchun risklarni boshqarish rejasini ishlab chiqishda foydalangan narsalarni kiriting. Bu sizning umumiy loyihangizni boshqarish rejangizning bir qismi va sizning loyihangizda qandaydir xavfni boshqarishga qanday yaqinlashishingiz haqida suhbatlashadi.

Agar siz unda nima kiritish kerakligini bilmasangiz, o'qing! Keyingi qadamlar sizning risklarni boshqarish rejangizda nima haqida gaplashishni bilib olishingiz mumkin.

Bu ishonchni oshiradi: Sizning menejeringizni loyihangizda noaniqlik bilan shug'ullanish uchun yondashuv borligini va siz faol ravishda xavfni boshqarish uchun harakat qilayotganingizni ko'rsatish.

2-qadam: aniqlash

Biror bir yondashuv aniqlangandan so'ng, siz unga ishlay boshlaysiz.

Endi siz loyihangizga ta'sir qiladigan xavflarni aniqlaysiz. Bu faqat vaqtinchalik suratga olish va sizning xavf registratingiz yangi va yangi narsalar mavjudligiga ishonch hosil qilish uchun vaqt va vaqtga qaytib borishni istagan narsadir.

Xatarlarni aniqlash uchun umumiy risklarni nazorat qilish ro'yxatidan foydalanib, loyiha bo'yicha manfaatdor tomonlar bilan suhbatlashish (ayniqsa, noqulay ahvolga tushadigan narsalar haqida ko'p gapirish kerak bo'lgan qiyinchiliklar ), miya bo'roni seanslari va sog'lom fikringizni ishlatishingiz mumkin.

Hech bo'lmaganda, muammo yuzaga kelishi mumkin bo'lgan narsalarni qidiryapsiz. (Unutmang, xavf-xatarlar hali ro'y bermadi, loyiha masalalari allaqachon sodir bo'lgan narsadir.)

Biroq siz buni amalga oshirishda davom etasiz, albatta siz boshqa odamlarni jalb qilishingiz kerak. Faqat yolg'iz, siz butun rasmga ega bo'lmaysiz va siz etishmayotgan narsalarni tugatasiz.

Xatarlar har kim tomonidan aniqlanishi va aniqlanishi kerak. Loyiha menejeri sifatida sizning ishingiz, hamkasblaringizni siz bilan xatar ko'tarishingizni rag'batlantirishdir, shuning uchun jamoa sifatida ular haqida biror narsa qilishingiz mumkin.

Belgilangan barcha xatarlar xavf-reestrda qayd etilishi kerak. Agar sizda loyiha koordinatori yoki loyihani qo'llab-quvvatlovchi shaxs bo'lsa, buni amalga oshirishi mumkin. Aks holda, bu sizning ma'muriy vazifalaringizning bir qismidir.

Bu ishonchni oshiradi: loyihangizga ta'sir etadigan asosiy xavf-xatarlardan xabardorligini va yangi xavf-xatarlardan xabardor bo'lib turish uchun sizda vositangiz borligini namoyish etish.

3-qadam: baholang

Xatarlar, ehtimollik va ta'sir uchun baholanadi. Loyiha xatarini qanday baholash mumkinligi haqida ushbu batafsil maqola sizni qamrab oladi. Agar jarayon bilan tanish bo'lmagan bo'lsangiz, uni yaxshi o'qing.

Yana bir o'lchov sifatida yaqinlikni baholashingiz mumkin. Bu yaqin vaqt ichida qanchalik xavfli bo'lishi mumkinligini anglatadi. Yaxshi yaqinlik xavfi yaqin orada yuz berishi mumkin. Yaqin masofadagi xavf uzoq kelajakda bir nuqtada yuz berishi mumkin. Xatarlar bilan shug'ullanish uchun vaqt va kuch sarflashga sizni yana bir omil berishi mumkin.

Bu ishonchni oshiradi: Menejerni va jamoada har bir kishi ushbu xavflarning aslida amalga oshirilishi kerak bo'lgan narsalar haqida aniq tasavvurga ega.

4-qadam: reja tuzish

Keling, xavf-xatarlarni boshqarish rejamizning go'shtli qismiga o'tamiz. Ushbu bosqichda sizga tegishli javobni aniqlash orqali xavfni qanday boshqarishni bilib olasiz.

Buni qilamiz, chunki hozirgacha sizda mavjud bo'lgan barcha narsalar sizning loyihangizni kelajakda olib chiqish va nima uchun katta kelishuvga olib kelishi mumkin bo'lgan narsalarning ro'yxati. Menejeringiz keyingi bilishni xohlaydi: bu haqda nima qilmoqchisiz?

Umuman olganda, loyiha xavfini boshqarish va boshqarish uchun siz bajaradigan 4 narsa mavjud. Ular:

Bu chuqur sho'ng'inda salbiy tavakkalchilikka ta'sir qilish strategiyasiga batafsil ma'lumot beriladi.

Ba'zi risklaringiz ijobiy natijaga olib kelishi mumkin. Misol uchun: Sizning yangi mahsulotingizning ko'p qismini telefon tarmoqlarini buzayotganingiz uchun sotish xavfi mavjud. Bu juda yaxshi muammodir, lekin biz hali ham rejalashtirmoqchi bo'lgan xavfimiz.

Yaxshi xatarga tayyorlanishning bir qator usullari mavjud, jumladan:

Ushbu maqolada , ijobiy xavf uchun xavfni boshqarish strategiyasi haqida batafsilroq ma'lumot berilgan .

Sizning reestringizda har qanday xavf uchun eng yaxshi javob beruvchi strategiyani ishlab chiqishingiz kerak. Misol uchun, siz zavod uyingizda yiqilib ketish xavfi sizni qabul qiladigan narsadir, deb hisoblashingiz mumkin. Shu bilan birga, oziq-ovqat zaharlanishi xavfi sizning ish kuchingizning yarmini tashkil qiladi, chunki barcha ovqatlanish xodimlarini qayta o'qitish orqali siz faollik darajasini pasaytiradi. Agar u ilgari sodir bo'lgan bo'lsa va bu haqda biror narsa qilmasangiz, aslida juda yaxshi bo'lsa, xavfni kamaytirishni xohlaysiz.

Javob aniqlangan va kelishilganidan so'ng risk egalari xavflarni boshqarish bo'yicha harakatlar rejasini amalga oshirish uchun tayinlanishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, o'zingiz qabul qilgan topshiriqlarni ko'rish uchun javobgar bo'lishingiz kerak.

Bu ishonchni oshiradi: Boshqaruvchingizni loyihangizda muammolarga olib kelishi mumkin bo'lgan narsalar haqida nima qilish kerakligini ko'rib chiqib, loyihada noaniqlik va xavfni kamaytirish uchun rejalar tuzayotganingizni ko'rsatish.

5-qadam: ijro eting

Xatarlarni boshqarish rejasi, hozirgi vaqtda har bir xavf uchun xavfni kamaytirish bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish uchun javobgar kim bo'lishi kerak. Ular hozir ochiq vazifalarni bajarish uchun ochiq risklarni faol ravishda boshqarish uchun ishlashlari kerak.

Bu sizga ishonchni oshiradi: Siz va sizning loyiha jamoangiz siz aytgan narsalar bo'yicha sizni kuzatishi mumkinligini namoyish etish. Siz erishgan yutuqlaringiz va xavflarni kamaytirganingiz haqida xabar berib, boshqaruv guruhingiz sizning muammoingizni hal qiladigan loyihangizni kelajakda isbotlash uchun kerakli narsalarni etkazib berish va uni bajarish borasida jiddiy ekanligingizni ko'rsatadi.

Xatarni boshdan kechirgandan so'ng - u endi tegishli emas, chunki u sodir bo'lgan yoki sodir bo'lmasligi mumkin - siz uni xavf-reestrdan o'chirib qo'yishingiz mumkin.

Ushbu loyihani xavf-xatarlarni boshqarish rejasini amalga oshirish sizni boshqa rahbarlardan ajratishi mumkin. Sizning xo'jayiningiz sizning loyihangizni muvaffaqiyatsizlikka olib kelishi mumkin bo'lgan narsalar haqida strategik va ijodiy fikr yuritishingiz mumkinligiga dalillarga ega bo'ladi va, eng muhimi, bu borada biror narsa qilish. Siz muammolarni faol ravishda boshqaradigan, ular yo'l to'siqlaringizni to'kib yuboradigan va biror narsa uchun tayyorlanadigan shaxs bo'lasiz!

Loyiha tahdidini boshqarishda yaxshi bo'lishni ko'rsangiz, menejment tomonidan xavfsiz juftlik yoki qo'llar sifatida ko'riladigan ishonchli yo'l. Siz loyiha uchun xavfni muvaffaqiyatli boshqarishni boshlash uchun ko'plab tajriba yoki sertifikatlarga ega bo'lishingiz shart emas (risklarni boshqarish bo'yicha rasmiy malakalar mavjud bo'lsa-da). Bu oson 5 bosqichli jarayon tez orada loyiha uchun xavflarni boshqarish loyihangiz rejangizga kiritilganligini anglatadi.