Rasmiy rahmatlarga asoslangan xatlar orqa tomondan tanib olishni talab qiladigan rasmiy vaziyatlarga xizmat qiladi yoki oddiy rahmat. Misol uchun, kompaniya rahbari kompaniya savdo reestrini belgilash uchun Markga taniqli xat yuborishi mumkin.
Sotuvchi direktor ham kompaniyaning muvaffaqiyatiga bunday kuchli hissa qo'shganligi uchun prezidentning maktubini rasmiy ravishda o'z minnatdorchiligini bildirishi mumkin.
Inson resurslari bo'yicha direktor uch kun ilgari ochiq bo'lgan barcha ochiq rejalarni ochib bo'lmaydigan bo'limni tan olishni istashi mumkin va HRni ta'qib qilishni talab qilmaydi. Marketing direktori sanoatda nashr etilgan ommaviy axborot kampaniyalarida mukofot olgan jamoaga rahmat qilish uchun rasmiy rahmat maktubidan foydalanishi mumkin.
Shuni unutmangki, rahmat maktubi hamkasblari, turli bo'limlarda ishlaydigan xodimlar, menejerlar, supervayzerlar va rahbarlar hamda xodimning boshlig'i uchun ham javob beradi. Hech kim minnatdorchilik belgisi yoki ma'ruza xatini olganida baxtsiz his qila olmaydi.
Xodimni yoki jamoani rasman tanib olish
Rahmatlaringiz va boshqa xodimlarni tanib olish usullari ishchi yoki guruhga samarali taqdim etilganda yaxshi qabul qilinadi.
Eng yaxshi rasmiy tan olinishi:
- Ishchi yoki jamoani e'tirof etgan voqea yoki hissa uchun o'z vaqtida .
- Nimaga siz xodim yoki jamoani tanib olishingiz mumkinligi haqida aniqroq ma'lumot bering . Xodimni yoki jamoani mukofotlash va tan olishni istashdan tashqari, siz ulardan ko'proq narsani ko'rishni istagan xatti-harakatlaringiz yoki xatti-harakatlaringiz haqida ham xabar qilyapsiz.
- Tasodifiy tarzda taqdim etilganidek, xodimlar har safar o'z hissasini qo'shgan holda his qila boshlamaydilar, rasmiy rahmat maktubi menejerdan kelishi kerak. Xodimlarni tanib olish xodimni o'z hissasini uyg'otishga undaydi. Xatning huquqi bo'lishini istamaysiz.
- Rasmiy ish yuritish uchun yaxshi yozilgan. Xodimlar bu xatlarga xazina berib, ularni devorga o'ralgan holda ushlab turishibdi, ularning kassa paneliga yoki xotirasidagi faylga joylashtiriladi. Maktubga qarash kerak va his qilish kerak, chunki u ishchi yoki jamoaga tegishli.
Tez-tez minnatdorchilik maktubi, rahbarning ish vositalariga ajoyib qo'shimcha. Siz o'zingizning ishchilaringizga minnatdorchilik xatlarini yozishda ko'rsatma sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan namunadir.
Rasmiy rahmat maktub misol
Aziz Maryam,
Bugungi taqdimot juda yaxshi o'tdi va kafedra menejerlari tomonidan yaxshi qabul qilindi; Jamoaning asosiy maqsadlarini amalga oshirganini ko'rib, quvondi. Men sizning loyiha jamoangizga bu yil bizning daromadimizga bo'lgan eng muhim hissa uchun o'z maqsadlariga erishish uchun yo'lda va maqsadda qolishni norasmiy tarzda qo'llab-quvvatlaganingiz uchun shaxsan sizga minnatdorchilik bildirmoqchiman.
Tezlashishga tayyor bo'lmasangiz va jamoa a'zolaridan bir nechta qarshiliklarga qaramasdan jamoani kuzatishda davom etsangiz, loyiha, albatta, yo'ldan adashgan bo'lardi. Bu bizning mijozlarimiz va biznes natijalari uchun bu yil yomon bo'lar edi.
Ayniqsa, sizning ma'lum maqsadlar bilan uchrashuvlarni rejalashtirish, vaqtni taqsimlash bilan kun tartibini qo'llash, 24 soat ichida taqsimlangan uchrashuv daqiqalari va ajoyib uchrashuvlaringiz osonlashishi jamoani rivojlantirishga yordam berdi. Sizning rahbarligingiz bilan mahsulotning rentabelligini 5 foizga oshirishni istagan natijaga erishdilar.
Ijodiy tomonda, guruhni shu kabi loyihada bir nechta raqobatbardosh kompaniyalar amalga oshirganini ko'rish uchun tashkillashtiradigan joyga olib borishda asosiy muvaffaqiyat omili ham bor edi. Ular kompaniyaga yangi foydali bilimlarni keltirdilar.
Shunga qaramay, rahmat. Loyiha sizning vaqtingga va sarmoyangizga munosib edi va butun menejment bo'yicha jamoa nomidan sizning harakatingizni qadrlayotganingizni bilishni istayman.
Bundan tashqari, siz o'z hissangiz uchun rahmat qilish uchun $ 5,000.00 bonusni olasiz . Buni keyingi ish haqi miqdorida qabul qilasiz.
Hurmat bilan,
Alison Welner
Mahsulotni boshqarish bo'yicha vitse-prezidenti