Loyiha auditining rasmiy shakli
Loyiha auditi odatda rasmiy mashqlar hisoblanadi.
Norasmiy ekvivalent odatda teng huquqli tekshiruv deb nomlanadi. Bu erda bir hamkasbingiz loyihangizni va tegishli hujjatlarni ko'rib chiqadi va qaerda bir oz ko'proq vaqt sarflash kerakligi haqida sizga ma'lumot beradi.
Loyiha auditi odatda rasmiylashtirilgan bo'lib, ular odatda ma'lum bir savollar to'plamiga ega va bunday narsalarni muntazam ravishda bajaradigan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
Loyiha auditi kim amalga oshiradi?
Sizning loyihangizni boshqarish bilan shug'ullanadigan shaxs boshqa loyiha menejeri bo'lishi mumkin (ehtimol, loyihalarni amalga oshirishda katta tajribaga ega bo'lgan kishi bo'lishi mumkin), ammo tez-tez tekshiruvlarni amalga oshiradigan loyiha ofisidan biri bo'lishi mumkin.
O'zingizning xolis menejeringiz yoki loyiha homiysi bo'lmagani uchun, ular o'zlarini xolis deb hisoblashlari mumkin. Hatto loyiha hajmiga qarab, odamlar guruhi bo'lishi mumkin.
Loyiha auditiga qanday tayyorlanish kerak
Tashkilotni tashkil etishning birinchi va asosiy jihati, auditorning qayta ko'rib chiqishi uchun loyiha hujjatlarini nusxalarini olishdir.
Agar sizda loyiha muvofiqlashtiruvchisi bo'lsa , ularni bir to'plamga (elektron ko'rinishida) birlashtirib so'rang. Siz barcha ma'lumotlarga osongina ega bo'lishingiz kerak, ammo siz buni qilsangiz ham, bu qadam hali ham biroz vaqt talab qilishi mumkin. Eng kamida, sizda loyiha rejasi , xavflar jurnali , jurnalni chiqarish, byudjet va auditorga tegishli jadval mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Kimga jalb qilinishi kerak
Bu auditorga qarash kerak bo'lgan narsalarga bog'liq. Siz, loyiha menejeri sifatida siz ular bilan bir oz vaqt sarflashingiz kerak. Auditor bilan suhbatlashish uchun guruh a'zolarini ham chaqirishlari mumkin.
Auditorlik bilan bog'liq vazifalarni bajarish vaqtini qancha ko'p vaqt sarflashlarini unutmang, ular loyiha ishlariga kamroq vaqt sarflaydi, shuning uchun audit vaqtida ayrim tadbirlarni qayta rejalashtirish va asta-sekin ishlashingiz mumkin.
Loyiha auditining davomiyligi
Loyiha auditi uchun ma'lum vaqt yo'q. Katta hajmdagi loyihalarda, siz ko'proq vaqt olasiz deb topasiz. Kichik loyihalarda auditor bir necha soat ichida bajarilishi mumkin edi. Loyihangizni tekshirishni bilganingizdan so'ng auditorlik guruhidan o'z ishlarini qanday kutishlarini so'rang.
Boshqarish qanday ko'rinishga ega?
Agar audit sifatli maqsadlarga erishilmasligi kabi muayyan tashvish tufayli chaqirilgan bo'lsa, u joyni chuqur tekshirishni kuting. Muntazam audit, loyihani boshqarishning turli sohalarida va loyiha ustida ish olib boradigan natijalarga qaraydi. Loyiha sizning loyihangizning vaqtini, narxini va sifatini, shuningdek, manfaatli tomon ishtirokini qamrab oladi.
Boshqarishning maqsadi loyihaning o'z maqsadlariga erishish yoki qilmasligini aniqlashdir.
Agar auditor hozirgi ishlarga asoslangan holda, loyiha ushbu maqsadlarga erisha olmasligini his qilsa, u harakatga oid tavsiyalar beradi.
Tavsiyalar nima topilganiga bog'liq
Auditorlik hisobotidagi tavsiyalar topilgan narsalarga bog'liq. Ularning ijobiy va ifodalanganligini siz ularni osongina qabul qilishingizga imkon beradigan tarzda kuting. Ular amaliy bo'lishi kerak.
Agar o'ta jiddiy bo'lsa, auditor loyihangizni yopib qo'yishni maslahat berishi mumkin, ammo bu faqatgina ushbu loyiha oldidan biron bir loyihaning tashkilot uchun har qanday ahamiyatga ega bo'lishi mumkinligini his qilmasa, sodir bo'lishi mumkin.
Loyiha auditingizni ijobiy tajriba sifatida ko'rib chiqing. Sizning loyihangiz muammoga duch keladigan har qanday alomatlarni erta ogohlantirishingiz kerak va tajribali loyiha mutaxassislari bilan ishlash imkoniyati.
O'z tavsiyalarini bajarish sizni, jamoangizni va loyihangizni yanada muvaffaqiyatli qilishi va bu faqat yaxshi narsa bo'lishi mumkin.