Loyiha doirasi boshqaruv jarayonini bilib oling

Loyiha doirasini boshqarish - loyihangizga loyihaning maqsadlariga erishish uchun tegishli barcha ishlarni (boshqa hech narsa emas) ham kiritishni ta'minlash uchun nima qilsangiz bo'ladi. Bu loyihaga kiritilgan narsalarni nazorat qilish va nima bo'lmasin.

Ushbu maqola loyiha boshqaruvi bo'yicha bilimlarni A Guide dan Knowledge Management Information for Project (PMBOK® Guide) - Beshinchi nashrga qaratadi. Bu loyiha doirasi boshqaruvini aniqlashning yagona usuli emas, ammo bu yaxshi boshlang'ich nuqtadir va siz PMP ® sertifikatiga ishonsangiz, siz uchun juda foydali bo'ladi.

Loyiha doirasini boshqarish jarayoni

PMBOK® qo'llanmasida loyiha doirasini boshqarish 6 ta jarayonni o'z ichiga oladi. Loyiha doirasini boshqarish jarayoni:

  1. Muzika boshqaruvini rejalashtirish
  2. Talabni to'plash
  3. Vazifani aniqlang
  4. Ish taqsimlash tuzilmasini yaratish
  5. Maydoni tasdiqlang
  6. Tekshirish doirasi.

Keling, ularning har birini ko'rib chiqaylik.

Muzika doirasini boshqarish jarayoni

Buning maqsadi sizni oxirida sizga doirani boshqarish rejasini berishdir. Loyihaning doirasini aniqlash, boshqarish, tasdiqlash va nazorat qilishni belgilaydi. Buni belgilash uchun ishni oldinga qo'yish, sizga keyinchalik murojaat qilish uchun biror narsa beradi. Siz boshqa loyiha doirasini boshqarish rejasini boshlanish nuqtasi sifatida foydalanishingiz mumkin, chunki sizning kompaniyangiz o'zlari uchun muvaffaqiyatli bo'lgan ish joyiga joylashtirilganidan so'ng, ko'lamni boshqarish jarayoni loyihalar orasida vahshiyona farq qilmaydi.

Ushbu jarayonning natijasi soha boshqaruv rejasidir. Ushbu loyiha boshqaruv rejangizning bir qismi va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hujjat juda batafsil yoki juda rasmiy bo'lishi shart emas: faqat maqsadga muvofiq bo'lishi kerak.

Talablarni yig'ish jarayoni

Ushbu jarayonda manfaatdor tomonlaringiz loyihadan nimani xohlashini bilib olasiz. Siz katta g'oyalarni bayon qilganingizdan so'ng, talablarni hujjatlashtirish va manfaatdor tomonlarning talablarini boshqarishingiz kerak. Bu juda muhim, chunki ular so'ragan narsalar boshqa xarajatlarga o'xshash boshqa loyiha cheklovlari hisobga olingan holda realistik yoki erishish mumkin emas.

Sizning talablaringiz yig'ish ishining natijalari hujjatlashtirilgan talablar to'plamidir. Bu imkon qadar keng qamrovli bo'lishi va odatda, quyidagi talablar turkumini o'z ichiga oladi:

Bundan tashqari, talablarga mos ravishda bog'liq bo'lgan bog'liqliklar, taxminlar va cheklovlarni hujjatlashtirasiz.

Tortib olish jarayonini aniqlang

Sizning talablaringizni qaerdan olasiz va ularni loyihangiz yaratadigan mahsulot yoki xizmatning batafsil tavsifiga aylantirasiz. Siz loyiha davomida murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan loyiha doirasi bayonoti bilan yakunlanasiz. U ichiga qamrab oladigan narsalarning ro'yxatini va uning doirasidan tashqaridagi narsalarni kiritadi. Bu juda muhim, chunki odamlar odatda tashqariga chiqarilgan narsalarni eslab qolishmaydi va qaytib kelishadi va bu sohalarda ishlashni so'rashadi.

Har qanday inkluzmalar o'zgarishlarni nazorat qilish orqali amalga oshiriladi.

Ishni taqsimlash tuzilishi jarayonini yaratish

Ushbu jarayon sizning talablar ro'yxatini nima qilish kerakligi haqida tuzilgan bir tuyulganga aylantirish imkonini beradi. Bu erda asosiy ishlar katta vazifalarni kichikroq, boshqarish mumkin bo'lgan qismlarga aylantirishdir.

Ushbu jarayonning natijasi WBS. Shaxsan men o'z loyihalarimda WBS foydalanmayman, lekin bu juda foydali vosita bo'lishi mumkin. Agar siz ingl. Deb o'ylamasangiz, unda bitta natija bilan ro'yxat yaratishingiz mumkin.

Vazifa jarayonini tasdiqlang

Validate Scope jarayoni sizning fikringizcha, biznes manfaatdor tomonlaringizni WBS-ni imzolash uchun emas. Vaqt kelgach, sizning mahsulotingiz uchun imzo chekish jarayonini amalga oshirishingiz kerak.

Ushbu tuzilmani joylashtirishga arziydigan narsa bo'lishi kerak, shunda siz kimning taslim bo'lishini yoki qanday tamoyillarni to'liq bajarishini aytmoqchi bo'lganlari haqida hech qanday savolingiz yo'q.

Jarayon tugallangandan so'ng, ularni ma'qullashlari kerak bo'lgan tasdiqlovchilar tomonidan qabul qilingan natijalarni qabul qilasiz.

Tekshiruv jarayoni jarayoni

Tekshiruv doirasi jarayoni loyiha doirasini boshqarish bo'yicha bilim sohasidagi eng so'nggi ishdir. Bu o'zgarishlarni o'zgartirish kerak bo'lsa samarali o'zgarishlarni nazorat qilish borligiga ishonch hosil qilish bilan bog'liq. Bundan tashqari, u sizning fikringizni etkazib berishni rejalashtirayotganini tekshirish uchun loyihangizni "ko'lamdagi" shapka bilan kuzatishni o'z ichiga oladi.

Ushbu 6 jarayonlar loyiha doirasini boshqarish bilimlarini o'z ichiga oladi, ular PMBOK® Guide-Fifth Edition'da mavjud .