Siz murojaat qilayotgan ishingizga bog'liq holda, siz o'zingizning resumeingizni elektron pochta orqali jo'natishingiz va ishni bajarish boshqaruvchisiga xatni yozishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ish qidirishingizga yordam beruvchi tarmoq aloqalari, shuningdek, ularni ko'rib chiqishi va o'zingizni rezyumeni potentsial ish beruvchilar bilan bo'lishishi uchun sizdan ariza materiallarini elektron pochta orqali jo'natishni so'rashi mumkin.
01 Buyurtmachining ko'rsatmalariga rioya qiling
Ishlarni elektron pochta orqali topshirsangiz, ish beruvchi sizdan o'zingizning elektron pochtangizga elektron maktub jo'natishingiz kerak. E-pochta xabaringiz o'qilishi uchun kerakli barcha ma'lumotlarni kiritish va sizni suhbatni rejalashtirish uchun siz bilan qanday aloqa qilishlarini bilish uchun qo'shimchalarni to'g'ri yuboring.
02 Qanday qilib qopqoq maktubini va rezyumeni saqlab qolish kerak
Qopqoq maktubni yuborsangiz va qo'shimchalarni davom ettirsangiz, birinchi qadam rezyumeingizni PDF yoki Word hujjati sifatida saqlashdir . Shu tariqa qabul qilgich asl nusxada resumeni nusxasini oladi. Muqova harfini hujjat formatida saqlashingiz yoki to'g'ridan-to'g'ri elektron pochta xabarida yozishingiz mumkin.
Agar siz Microsoft Word dasturidan tashqari so'zni qayta ishlash dasturiga ega bo'lsangiz, rezyumeingizni Word (.doc yoki .docx) hujjati sifatida saqlang. Fayl, Save As, dasturingizda variant bo'lishi kerak.
So'zni qayta ishlash dasturiga bog'liq holda, hujjatlarni PDF sifatida saqlash uchun Fayl, PDF Bosma. Aks holda, faylni PDF ga aylantirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bepul dasturlar mavjud.
PDF fayli sizning resume va harfingizning formatini saqlab qoladi, shuning uchun siz yuborgan fayl (lar) ni ochganingizda, ularni qabul qilgandan so'ng ularni qabul qiladi.
Ismingiz fayl nomi sifatida foydalaning, shuning uchun ish beruvchining qisqacha va qopqoq maktubi, ya'ni janedoeresume.doc va janedoecoverletter.doc ekanligini biladi.
03 E-mail xatida mavzu qatorini qanday qo'shish kerak
Mavzu satrlari ish uchun murojaat qilish uchun yuborgan elektron pochta xabarlarining eng muhim qismlaridan biri hisoblanadi. Agar siz birovni kiritmasangiz, sizning xabaringiz ham ochilmasligi mumkin.
Sizning elektron pochta xabaringiz mavzuni o'z ichiga olishi kerak va u sizning kimligingiz va qaysi ish uchun murojaat qilayotganingizni tushuntirishi kerak. Aniq ko'ring, shuning uchun qabul qiluvchining o'zi nima ekanligini biladi. Ish beruvchilar ko'pincha bir vaqtning o'zida bir nechta lavozimni egallashadi, shuning uchun sizning ismingiz va ish unvonini ham qo'shing.
Yozishni boshlashdan oldin e-pochta xabariga mavzuni qo'shish. Shunday qilib, uni keyinchalik qo'shishni unutmang.
Quyida nima yoziladi:
Mavzu: Sizning ism-sharifingiz
04 Qopqoq maktubingiz va davomini jo'natish uchun elektron pochta xabarini qanday yozish kerak
O'zingizning rezyumeni va qopqoq maktubingizni saqlab qo'yganingizdan so'ng, jo'natish uchun tayyor bo'lganingizdan so'ng, keyingi qadam hujjatlarni jo'natish uchun elektron pochta xabarini yozishdir.
Avval e-pochtangizni oching. Keyin ekranning chap burchagidagi Message ni bosing yoki File, New, Message ni bosing.
Qopqoq harfini to'g'ridan-to'g'ri e-pochtangizga yozib qo'yishingiz, nusxa ko'chirishingiz va so'zni qayta ishlash hujjatidan ko'chirishingiz mumkin yoki kompaniya qo'shimchani talab qilsa, qopqoq maktubini yuborib, elektron pochtangiz bilan davom ettirishingiz mumkin. Shunday qilib, tanlovingiz qopqoq maktub biriktirmani yuborish yoki e-pochta xabarini qopqoq maktubingiz sifatida ishlatishdir.
Agar qopqoq maktubini qo'shayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabaringiz qisqa bo'lishi mumkin. Qisqacha aytganda, sizning resume va qopqoq maktubingiz biriktirilgan. Qo'shimcha ma'lumotni taqdim etish va o'quvchiga qanday qilib murojaat qilishingiz mumkinligini taklif qiling.
Agar siz elektron pochta qopqog'i xatini yozmoqchi bo'lsangiz, uni yuborishdan oldin bu formatlash tavsiyalarini ko'rib chiqing.
Bundan tashqari, ish joyidagi yo'riqnomaga amal qilganingizda, sizning muqovangizni yuborish va uni davom ettirishda qanday murojaat qilish kerakligini ko'rib chiqing yoki arizangiz ko'rib chiqilmasligi mumkin.
05 E-pochta xabariga imzo qo'shing
Barcha kontakt ma'lumotlarini elektron pochta orqali imzolash muhim, shuning uchun menejerlar va ishga yollanadigan xodimlarni siz bilan bog'lanish uchun ishga olish juda oson. Sizning to'liq ismingizni, elektron pochta manzilingizni va telefon raqamingizni elektron pochta imzosiga kiriting, shuning uchun ishga qabul qilish menejeri bir qarashda sizga qanday qilib murojaat qilishni ko'rishi mumkin.
Agar sizning LinkedIn profilingiz bo'lsa , uni imzoingizga qo'shing. Bundan tashqari, mansab va biznes maqsadlarida foydalanadigan boshqa ijtimoiy media hisoblari bilan ham ish tuting.
E-pochtangizga imzoingizni qo'shish uchun ish qidirish uchun foydalangan imzoingiz bo'lsa, fayl, Qo'shish, Imzo ustiga bosing. Agar siz elektron pochta imzosini yaratmagan bo'lsangiz, xabaringizning pastki qismidagi kontakt ma'lumotlarini (ism, elektron pochta manzili, telefon, LinkedIn) yozing.
06 Elektron pochta xabariga rezyume va xatni qanday qo'shish kerak
E-pochta xabaringiz jo'natilishga tayyor bo'lgach, siz o'zingizning resumeingizni va xatingizni xabaringizga qo'shishingiz kerak. Qo'shib qo'yish, faylni biriktirish-ni bosing. Sizning elektron pochta dasturingiz kompyuteringizning standart fayl papkasida fayllar ro'yxatini ko'rsatadi.
Agar resume va qopqoq maktubingiz boshqa papkada saqlansa, tegishli papkani bosing.
E-pochtangizga qo'shmoqchi bo'lgan faylni tanlash uchun bosing, so'ngra hujjatni elektron pochta xabaringizga qo'shish uchun Qo'shish-ni bosing. Xabarni jo'natishdan oldin xabarni diqqat bilan tekshirish uchun vaqt ajrating.
Yuborish tugmasini bosishdan oldin barcha qo'shimchalarning ishonchli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun xabarni o'zingizga yuboring va sizning e-pochta xabaringiz juda yaxshi.
Xabarning bir nusxasini o'zingizga va kompaniyaga yuboring, shuning uchun sizda yozuvlaringiz uchun nusxa bor. Bcc-ni bosish va o'zingizning elektron pochta manzilingizni qo'shib, o'zingizni Bcc (yopishtirilgan uglerod nusxasi) sifatida qo'shing.
Keyin Yubor-sh-ni bosing va qopqoq maktubingiz va rezyumeingiz ish beruvchiga yo'llanadi.