Bu erda tashvishingizni engillashtiradigan va sizning yangi jamoangiz bilan dastlabki urinishlaringizni qo'llab-quvvatlash uchun 8 ta fikr mavjud.
8 Yangi komandangiz bilan muvaffaqiyatli boshlashingizga yordam beradigan maslahatlar:
1. Uy vazifasini boshlanish sanasi oldidan qiling. Menejeringiz bilan o'zingizning taxminlaringiz va jamoangizning ehtiyojlarini ko'rib chiqishga vaqt ajrating. So'rang:
- Qanday qilib bu jamoa kompaniyaning umumiy strategiyasiga va asosiy maqsadlariga mos keladi?
- Jamoaning ishlashi qanday baholanadi? (Va yaqinda qanday choralar / baholashlar jamoaning qanday bajarganligi haqida gapiradi?)
- Guruhning kuchli tomonlari qaerda?
- Qabul qilingan zaifliklar nima?
- Ushbu yangi roldagi menejeringiz sizdan nimalarni kutmoqda?
- Birinchi chorakda menejeringizning kun tartibini qo'llab-quvvatlash uchun nima qila olishingiz mumkin bo'lgan eng muhim uchta narsa bor?
- Jamoaning qobiliyati qanchalik chuqur? Bo'shliqlar qayerda?
2. tengdoshlaringizni funktsiyalarga jalb qiling . Tanlovingiz ommaviylashtirilgandan so'ng, uy vazifangizni bajaring va o'zingizning yangi tengdoshlaringizdan tashkilotga kirishni so'rang.
Jamoaning ishlashi, kuchli tomonlari va bo'shliqlari haqida o'z nuqtai nazarini so'rang. Guruhlar o'rtasidagi o'zaro shov-shuvlarga e'tiborni qarating va ularni yaxshilash uchun kuchli va aniq joylarni aniqlashlarini so'rang. Katta eslatmalar oling va erta g'alabalar uchun imkoniyatlarni aniqlashga harakat qiling. Sizning tengdoshlaringiz bilan birga bo'lish muhim.
3. Sizning emas, ular haqida birinchi jamoa uchrashuvini qiling . Ko'pincha yangi rahbarlar o'zlarining kelib chiqishlari va yutuqlari haqida poetik yoki shov-shuvli so'zlarni eshitib, o'zlarining rolini o'ynaydi va birinchi marta taassurot qoldiradi. O'zingizni markazlashtiradigan va qisqacha tanishtirgandan so'ng, jamoaning madaniyatini yaxshiroq tushunishga yordam beradigan savollarni so'rang.
- Bu guruh ayniqsa yaxshi ish qilganidan faxrlanyapsizmi?
- So'nggi yil davomida erishilgan yutuqlar qanday bo'ldi?
- Jamoaning hozirgi maqsadlari qanday?
- Vaqtni topa olmaganingizdan so'ng nima qilishni xohlaysiz?
4. Sizning yangi rolingiz bo'yicha jamoa a'zolarining kirishini so'rang . Bu biroz jasorat talab etadi, ammo sizning fikringiz komanda sizning vaziyatingiz va ehtiyojlaringiz haqida ko'p gapiradi. "Bu guruhning menejeri sifatida vaqtimning oxirida men nima qilgan bo'lar edingiz?" Deb so'rang. Bu jamoa a'zolarining rivojlanish va tashkilotning ehtiyojlarini aniqlashga yordam beradigan yaxshi savol. Tinglang va eslatmalaringizni sharhlab yoki hukm qilmasdan qiling. Men ushbu ma'lumotni kiritish jarayoni va keyin rahbariyat Nizomini yozish va chop etish jarayonida bir qator rahbarlarni murabbiylik qildim.
5. Har bir jamoa a'zosi bilan bir marta uchrashuvlar o'tkazib, ushbu oddiy kuntartalarni oldindan e'lon qiling va unda faqat 3 savol:
- Nima ishlaydi?
- Nima bo'lmasin?
- Sizning ishingizda muvaffaqiyat qozonishga yordam berish uchun nima qilishim kerak?
Ideal holda uchrashuvlarni yuzma-yuz amalga oshiring, biroq telefoningiz yoki videokonferensaloqatingiz uzoq masofali hamkasblaringiz uchun ajoyib. Eslatmalaringizni yozib oling, taktik muammolar bilan tezkor yordamni aniqlab oling va taklif eting: "Mening ishimni samarali amalga oshirish uchun etarli darajada kuchli kompyuterim yo'q".
Fikrlarni va takliflarni yoyishni va butun guruh bilan ma'lumotni taqsimlashni o'z zimmangizga oling. (Anonimlikni ta'minlashni unutmang.) Ushbu uchrashuvlar guruh a'zolarini eshitish va ularning g'oyalari, qiziqishlari va ehtiyojlari haqida bilish uchun ajoyib imkoniyatlar yaratadi. Bundan tashqari, siz va guruhning dastlabki yaxshilanishlari va zarur o'zgarishlarni amalga oshirish uchun hamkorlik qilish imkoniyatlarini taklif qilmoqdalar.
6. Operatsion va aloqa protokollarini tuzing. Sizning dastlabki baholashingizning bir qismi sifatida muntazam maqom yoki amaliyotlar mavjudligini ko'rib chiqing. Muntazam, o'z vaqtida rejalashtirilgan sessiyalar mavjud bo'lsa, o'tirishni va tinglashni ko'rib chiqing. Agar oldingi menejer bu mashg'ulotlarni o'tkazib yuborsa, jamoa a'zolari orasidagi uchrashuvni boshqarishini o'zgartiring. Operatsion muntazam ish samaradorligi uchun his-tuyg'ularni his qilsangiz, siz o'zgarishlar qilishingiz mumkin. Agar jamoa inqirozga tushmasa, o'zingizning kun tartibini darhol tasdiqlashingiz mumkin bo'lgan hech narsa yo'q. Albatta muntazam ravishda muntazam ish yuritayotgan bo'lsangiz, sizda yaratilish uchun ko'p imkoniyatlar mavjud. Kiritish uchun jamoa a'zolaridan so'rang.
Sizning aloqa protokollariga kelsak, jamoa a'zolaringiz sizga qanday qilib erishishni bilib oling. O'zingizning kerakli darajangizni tushunishga yordam bering. Ularning muloqot ehtiyojlarini anglab etish - ularning ayrimlari kunlik yoki tez-tez muloqot qilishni afzal ko'radi, boshqalari o'z boshlig'i bilan kamdan-kam hollarda muloqot qilishni yoki rahbarlik qilishni talab qilmoqdalar. Moslashuvchan bo'lish va ularning ehtiyojlariga moslashish.
7. Jamoa a'zolari bilan birinchi 30 dan 45 kungacha guruh va individual maqsadlarni yangilash uchun ishlang. Agar jamoa inqirozga yuz tutsa yoki vaziyatni o'zgartirsa, bu jadvalni tezlashtiring.
8. Avvalgi guruh amaliyoti yoki avvalgi menejerni ayblamang . Miyaning bo'lgan har kim o'z uyi ekanligiga shubha bilan qarashga intilib, avvalgi rejimni tanqid qilmaslik uchun har doim katta shakldadir.
Endi pastki qator:
Yangi jamoa uchun mas'uliyatni o'z zimmangizga oladigan vaqt sizning munosabatingizni mustahkamlash va hamkorlikda boy bo'lishi kerak. Siz "shaharda yangi sherif" ekanligingizni tasdiqlash uchun urinishlarga qarshi turing va iste'dod, operatsiyalar va imkoniyatlar haqida kontekst olish uchun savollardan foydalaning. Sizning jamoangizning muvaffaqiyatli bo'lishiga yordam berishingiz va boshlash uchun to'g'ri yo'l barcha jamoa a'zolaringizni jarayonning qimmatli qismini tashkil qilishdir. Siz kontekstni va ishonchni qozonishingiz uchun o'zgartirishlar kiritish uchun ko'p vaqt talab etiladi. Boshida, kuzatib borish va so'rash yaxshi amaldir, lekin hukm qilmaydi.