Uchrashuvni boshqarish kaliti - PAT
Ba'zi menejerlar PATni ishlaydi
yig'ilishlarga yondashish, P ilintisi, A genda va T imeframe talab qiladi. Yig'ilish oldidan ushbu tanqidiy nuqtai nazardan ishtirokchilarni qurollantirish, odamlar yig'ilishning umumiy maqsadlariga qatnashish va qo'llab-quvvatlashga tayyor ekanliklarini ta'minlaydi. Ani PAT konstruktsiyasi samarador sessiyani ta'minlashga yordam beradi.
Uchrashuvning maqsadini eng ko'p 1 yoki 2 jumla bilan belgilashingiz kerak. "Ushbu uchrashuv yangi marketing kampaniyasini rejalashtirish" yoki "ushbu uchrashuv transportning qaytib kelish uchun yangi siyosatini ko'rib chiqishdir". Maqsad hamma uchun nima uchun borligini, nima qilish kerakligini va qanday yo'l tutish kerakligini va natijaga erishish uchun qanday yo'l-yo'riq berishini ta'minlashga yordam beradi.
Kun tartibini belgilang. Siz ko'rib chiqadigan narsalarni ro'yxatlash / muhokama qilish / tekshirish. Men har bir kun tartibi maqolasiga (quyida ko'rib chiqing) vaqt chegarasini belgilashni va muhokamani moderator qilish uchun mas'ul shaxsni aniqlashni yaxshi ko'raman. Vaqt oralig'ini belgilash; hech bo'lmaganda boshlash va tugash vaqtini belgilash.
Shuningdek, men kun tartibidagi har bir element uchun muddatni belgilashni tavsiya etaman. Ular umumiy yig'ilish muddatiga to'g'ri keladi.
Uchrashuvlaringizni vaqtida boshlang
Agar siz rejalashtirilgan dastlabki vaqtdan so'ng besh yoki o'n daqiqa o'tar-o'tmas yig'ilishlarga odamlarni jalb qiladigan madaniyatlardan birida ishlasangiz, yangi trend boshlash vaqti keldi.
Bir firma o'z boshliqlarini rejalashtirilgan boshlang'ich vaqtida eshikni yopishga da'vat etadi, va kech qolganlar qatnashishga taklif qilinmaydi. Bu sizning harakatingizga qaraganda kuchliroq bo'lishi mumkin bo'lsa-da, uchrashuvni tartibga solish, maqsadni ko'zdan kechirish va kutish va vaqtni tasdiqlash haqida hech qanday e'tirozga ega bo'lmasligingiz kerak.
Yolg'onchilarning paydo bo'lishini kutmang. Kimdir kechikib kelganida, orqaga qaytib kelmaydigan narsalarni ko'rib chiqing. Uchrashuv mavzularingiz bilan davom eting. Bu kelgindilar uchun noqulay bo'ladi va navbatdagi uchrashuvda o'z vaqtida keladigan imkoniyatini oshiradi.
Uchrashuvni tashkilotchi / homiy o'z vaqtida ko'rsatmasa, yig'ilishni bekor qiling va ish joyiga qaytib boring. Beshdan etti daqiqagacha kutish muddati oqilona. Oddiy uchrashuvlar tashkil etuvchi tashkilot kutilmagan qiyinchiliklarga duch keldi va uni kutish uchun vaqtingni sarflamaslikni afzal ko'radi.
Yig'ilishni mavzuga qoldiring
Yaxshi amaliyot - bu uchrashuv paytida kimnidir kuzatib boradigan o'rni tayinlash. Ko'pincha, bahs-munozaralar chuqurlashib, keyin fikrlar, g'oyalar, haqiqatlar va his-tuyg'ularga putur etkazadi. Buning o'rniga, bu vazifani belgilang va qatnashuvchiga har bir kishini bu masalani muhokama qilinsa va muhokamada muhokama qilinsa va muhokama qilinsa.
Ba'zi firmalarda bu rolni "Yo'l harakati", boshqalarda "Mavzuni saqlovchi" deb atash mumkin. Yorliqlardan qat'i nazar, ushbu uchrashuv sizning uchrashuvlaringiz samaradorligini va samaradorligini oshirishga juda yordam beradi.
Agar kunduzi emas, ammo muhokama qilish uchun muhim bo'lgan qo'shimcha mavzular yuzaga kelsa, ularni aniq ko'rib chiqish va kelajakda muhokama qilish va muhokama qilish yoki alohida yig'ilish uchun "mashinalar joyi" ga joylashtirish kerak. Uchrashuv egasi umumiy yig'ilish maqsadini qo'llab-quvvatlasa, u haqda bir-biridan ajratib turadigan munozaralarga ruxsat berish huquqini o'zida saqlab qoladi.
Uchrashuv eslatmalarini / daqiqalarini saqlash va tarqatish
Uchrashuvni tashkil etuvchidan tashqari kimdir, uchrashuvning protokolini tutishi kerak. Minutdagi yaxshi yozuvlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Uchrashuv vaqti, sanasi, joylashuvi
- Maqsadni tavsiflash
- Kun tartibi nusxasi
- Ishtirokchilar ro'yxati va ishtirok etmaganlarning ro'yxati
- Xulosalar, xatti-harakatlar, javobgarlik va tugash muddatlari haqida batafsil ma'lumot. Ko'pgina bayonotchilar kun tartibini xulosalar va harakatlar ro'yxati uchun qo'llanma sifatida qo'llashadi.
- Agar kerak bo'lsa, rejalashtirilgan kuzatuv uchrashuvi.
Eng muhimi, yig'ilishni nihoyasiga yetkazgandan keyin imkon qadar tezroq yig'ing va bir ish kuni ichida tarqatish. Minuta va eslatmalar ishtirokchilar uchun muhim eslatma va boshqa manfaatdor tomonlar uchun ma'lumot manbasi yoki yig'ilishni o'tkazib yuborganlar uchun muhim ahamiyatga ega. Ushbu daqiqalar odamlarni va jamoalarni takroriy taktik xatti-harakatlarini eslatib turish uchun kuchli vositadir.
Endi pastki chiziq:
Ehtimol, uchrashuv ijobiy natijaga olib kelishi mumkin, loyihalarni va odamlarni ilgari surish uchun yordam berishi mumkin. Uchrashuvni boshqarish texnikalaringizning ba'zi bir harakatlari va qasddan kuchayishi katta natijalarga erishish imkoniyatini oshiradi.
-
Art Petty tomonidan yangilandi