Shunga qaramay, ba'zan biz faqat uchrashishimiz kerak. Va, ha, vaqtni boshqarish, kun tartibini nazorat qilish va buyurtma qoidalari bo'yicha mutaxassislardan foydalanish mumkin .
Bu yerda e'tiborni bir-biridan ajratib turadi va rahbarlar besh umumiy uchrashuv turini og'riqsiz va samarador holatlarga aylantirishga yordam beradi.
Besh Umumiy Uchrashuv echimi
1. "Jadval atrofida" yangilanishlar bilan o'limni yo'q qiling . Siz bu uchrashuvni bilasiz. Bir xonada o'n sakkiz kishini o'ldirgan va keyinchalik har bir kishining odatda o'zlarining mavjudligini oqlash va shon-shuhratning katta xodimlar zalida o'zlarining ijodlarini ifodalashga urinish singari yangiliklar bilan almashishni talab qilishadi. Bosh menejerlar va yuqori lavozimli rahbarlar ushbu uchrashuvlarni o'tkazish uchun mashhurdirlar, bu mamnuniyat bilan, bu har bir firma uchun nimalar bo'layotganini eshitish uchun ajoyib usul. Aslida, odamlar asosan o'zlarini yangilashni rejalashtirishga e'tibor beradi va hech kim tinglamaydi.
Buning o'rniga: Sizning tengdoshlaringiz, jamoa a'zolaringiz yoki asosiy hamkasblaringiz bilan uchrashishingiz kerak, ammo "stol atrofida" yondoshishga qarshi turmang. Istisno bo'yicha ma'lumot taqdim etish.
Muvaffaqiyatli moliyaviy yangiliklarni, katta mijozlar g'alabasini yoki tashkilotning barcha tashabbuslari haqidagi yangiliklarni baham ko'ring. Bundan tashqari, jismoniy shaxslar uchun muhim masalalarni ko'tarish uchun taklifni kengaytiring. Agar diqqatga sazovor va mashhur bo'lmagan biror narsa yuzaga kelsa, uni boshqalar bilan bo'lishishi kerak. Bir guruh boshqa guruhdan yordamga muhtoj bo'lsa, so'rovni ko'taring.
Aks holda, barcha ishtirokchilarni baham ko'rishga majburlamang.
2. Umuman vaziyat uchrashuvlari. Ular, ayniqsa, ular takrorlanadigan hodisalar sifatida qulflangan va yomon boshqariladigan bo'lsa, shafqatsiz vaqt qotillari bo'lishi mumkin.
Buning o'rniga : Hech qachon siz qo'ng'iroq qila oladigan narsalar uchun uchrashuv chaqiring. Ish jamoalarining sichqonchani bosishi bilan har bir kishini ko'rishi mumkin bo'lgan joriy va ko'rinadigan holat yangilanishini saqlab qolishini ta'minlash uchun kunning texnologiya asboblaridan foydalaning. Agar rejalashtirilgan uchrashuv vaqtini yarim barobarga qisqartirish kerak bo'lsa yoki tezkor yondashuvlardan foydalaning va qisqa "kutish" sessiyalarini bajaring. Ushbu mashg'ulotlarni uzaytiradigan noqulayliklar va chalg'itishlar haqida o'ylang. Almashish holatiga e'tibor qarating va odamlar ushbu forumdan tashqarida muammolarni hal qilishni talab qiladi.
3. Yapılandırılmamış miya bo'roni uchrashuvlari. Ko'pchilik miya bo'roni uchrashuvlari bizni g'oyalarni engillashtiradigan, xo'jayin fikrini qo'llab-quvvatlaydigan yoki keyinchalik eshitilmaydigan yoki ko'rilmagan postlarda salqin narsalarning katta ro'yxatini yaratadigan darajada yomonlashtiriladi.
Buning o'rniga: miya bo'roni mavzusini aniqlash va mashg'ulot oldidan mehmonlarni ishtirok etish. Ularning kiritilishini yig'ib, uni konsolidatsiya qilib, uni yozib qo'ying yoki uni g'oyalarga mos kelmasdan baham ko'ring. Jo'natiladigan seansdan foydalanib, taqdim etilgan g'oyalarga o'tish va barpo etish uchun ro'yxatga qo'shing.
Ushbu sessiyada g'oyalarni baholash uchun da'vatga qarshi turing. Miyyani yozish kabi ijtimoiylashma bosimlarini kamaytiradigan boshqa usullarni o'z ichiga oladi. Va har narsadan avval, fikrlarni birlashtirish va ularni baholash uchun jarayonni yaratish, shuningdek ularni kelgusi sessiyalarda va vaziyatlarda osonroq guruhlarga o'tkazish uchun arxivlash.
4. Inkvizitsiya ko'rinishini keltiradigan operatsiyalar tekshiruvi. Agar yig'ilishda, odatda, ijro etuvchi - odatda ijro etuvchi bir vazifaga e'tibor qaratadigan yoki har bir taqdimotda zaif nuqtani qidiradigan va keyin xabarchilarni shafqatsizlarcha tekshiradigan sessiya orqali azob chekkan bo'lsangiz, bu formatning qanday zararli ekanligini bilasiz. Ushbu jarayonni davom ettirmang.
Buning o'rniga: chuqur funktsional sho'ng'inlarni va korporativ proktologiya imtihonlarini xususiy holda saqlang va asosiy ish ko'rsatkichlarini, muammolarini va imkoniyatlarini almashishga e'tibor bering.
Guruh yig'ilishi past darajali ishlamaydigan maydon yoki shaxsni ajratib olish uchun vaqt yoki joy emas. O'z o'rnida keyingi uchrashuvni tashkil eting, ammo bu masalada barchaga ko'rinadigan o'zaro tekshiruv o'tkazmang. Yaxshilik qilish uchun javobgarlikdan qoching, ammo zulmni yo'q qil.
5. O'z-o'zidan qaror qabul qilishni talab qiladigan masalalarni ko'taradigan uchrashuvlar. Oddiy yoki jiddiy tarzda, yig'ilish xonasi tezkor qaror qabul qilish uchun eng yomon joylardan biri hisoblanadi. Muammolarni birinchi marta ko'tarish va qaror qabul qilishni taklif qilish odamlarni joyga qo'yadi va bu yondashuvni ishlatish uchun sizni ranjitadi.
Buning o'rniga: asosiy manfaatdor tomonlarni masalalar va imkoniyatlarga jalb qilish uchun guruh uchrashuvlaridan oldinda ishlaydi. Ularning kiritilishini talab qiling, o'z nuqtai nazaringizni taqdim eting va brokerlikning umumiy manfaatlariga xizmat qiling. Uchrashuv forumidan manfaatdor tomonlarning manfaatlarini tekshirish va ularning tavsiyalarini aniqlash uchun foydalaning. Siz yana bir yoki ikki qadamsiz darhol qaror qabul qilmasangiz ham, pre-sessiya ishingiz bilan ish munosabatlaringizni kuchaytirasiz.
Endi pastki qator:
Biz tabiatan kommunal jonzotlarmiz va hatto bir joyda bo'lmasdan ulanish imkonini beruvchi turli xil texnologiya asboblari bilan, ba'zan esa yuzma-yuz bo'lishga yordam beradi. Bu safar oqilona foydalaning va ishtirokchilarga hurmat ko'rsatib, vaqt investitsiyalarini minimallashtirish va tahdid qilmaydigan muhitda yuqori sifatli axborot almashishni maksimal darajada oshiruvchi uchrashuvlarni ishlab chiqing.