Nima uchun? Chunki ish dunyosida, real dunyoda, har bir loyihada loyiha menejeri bor va u kishi haqiqiy natijalarni berishi mumkin, chunki bu shovqinchilarni o'qqa tutadi.
Bu odatda to'g'ri bo'lsa-da, loyiha menejeri ko'p marta o'z jamoasi ustidan tartib-intizomli vakolatlarga ega emas , ishni ijaraga olish va otashga ruxsat berishni ham xohlamaydi.
U loyihadagi odamlarni tanlamaydi va ular chirkin ish qilsa, ularni urishmaydi. Muvaffaqiyatli kishini xushmuomala so'zlardan boshqa hech narsa bilan mukofotlash huquqiga ega emas. Ushbu vaziyatda siz loyihani qanday boshqarasiz? Bu erda jamoa a'zolari sizga xabar bermagan holda, loyihani qanday boshqarishni bilib olasiz.
Boss bilan chegaralaringizni aniqlang
Sizning birinchi jamoa uchrashuvingiz oldidan sizni ushbu loyihaga topshirgan va boshqaruv istiqbollari haqida suhbatlashadigan kishi bilan o'tiring. Agar siz va barcha jamoa a'zolaringiz bir xil shaxsga xabar qilsalar, bu oson, lekin, albatta, bu suhbatga ega bo'lishingiz kerak.
Bu savollar so'raladigan savollar:
- Agar ular ishlamayotgan bo'lsa, guruhdagi odamlarni olib tashlash yoki almashtirishga qodir emasmisiz?
- Ushbu loyiha boshqa loyihalar bo'yicha ustunlikka ega bo'ladimi? Aks holda, loyihangiz ierarxiyasida qaerda turadi. Boshqacha qilib aytganda, jamoa a'zolaringizga ma'lum muddatga javob berish uchun boshqa loyihani bajarishni to'xtatishlari kerakligini ayta olasizmi?
- Agar jamoa a'zolarining ishlashi bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, intizomiy hokimiyatga ega bo'lgan xo'jayin sizni orqaga qaytaradi yoki siz jamoa a'zolari bilan teng deb hisoblaysizmi?
Agar siz loyiha boshlanishidan oldin o'z chegaralaringizni o'rnatgan bo'lsangiz , siz qanchalik uzoqqa borishni va jamoa a'zolaringizdan nimani so'rashingiz mumkinligini bilib olasiz. "Bu loyiha ustuvor ahamiyatga ega", desak mubolag'a bo'lmaydi, deydi xo'jayin, "bu eng ustuvor ahamiyatga ega emas". Buni tushunish va uni boshidan boshlash , vaqt va stressni tejashingiz mumkin.
Jamoa a'zolarining ustidan jamoaviy a'zolikni nazorat qilish odatda idealdir, ammo odatda tez-tez foydalanishi mumkin. Nima uchun? Aksariyat kompaniyalar noziklashgan va odamlar atrofini almashtirish uchun mablag'lar etishmayotganligi sababli. Biroq, oldindan bilish, bosh og'riqlarini saqlab qolish va sizni noto'g'ri tahdid qilishdan saqlaydi.
Topshiriqni bajarishdan avval, jamoangiz bilan suhbatlashing
O'zaro hamkorlik tashkil etadigan jamoangiz bo'lsa, topshiriqlarni topshirish oson. Marketing bo'yicha Jeyn marketing masalalarini hal qiladi. Moliyadan Karen moliyani boshqaradi. Lekin mas'uliyat aniq bo'lsa ham, avval jamoa a'zolaringiz bilan suhbatlashing.
Siz Karen va Jeynning ushbu guruhga kompaniyaning boshqa hududlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun murojaat qilishlarini so'rashingiz mumkin, shuning uchun ularni mutaxassislik sohalariga topshirganda, ular xafa bo'lishlari mumkin.
Ushbu suhbat katta jamoaviy munosabatlarga ega bo'lish uchun juda muhimdir.
Yakuniy loyiha natijalariga siz javobgar bo'lasiz, lekin samolyotda bo'lgan jamoa a'zolarisiz katta natijalarga erisha olmaysiz. Ularning ma'lumotlarini so'rash va ularning tashvishlarini so'rash. Har bir narsani e'tiborga oling va qarorlarni tushuntira olasiz.
Boss bilan ikki marta tekshirish
Agar sizning jamoa a'zolaringiz bilan gaplashganingizdan so'ng, bu vazifani bajarishning yagona usuli, bir yoki bir nechta odamning yoqimsiz topishi kerak bo'lgan topshiriqlarni berishni belgilasangiz, topshiriqlarni bajarishdan oldin xo'jayiningiz bilan gaplashing.
Nima uchun? Siz kerakli zaxirangiz borligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz va topshiriqlarni jamoa a'zolariga ko'proq bajaradigan variantni e'tiborsiz qoldirganingiz yo'q.
Eng kamida bir nechta mashaqqatli mashq qiling
O'yin-kulgi uchun, vazifani ofisni tartibga solish deb hisoblang. Har bir inson mebel do'koniga borib, stullarni sinab ko'rmoqchi, lekin hech kim repaintlashdan oldin devorlarni tozalashni xohlamaydi.
Tasavvur qiling, devorni tozalash guruhida kim ishtirok etadi? Bu to'g'ri. Siz.
Nima uchun, agar siz ergonomik tamoyillarni ajoyib tushunishingiz uchun bu jamoani boshqarish uchun tanlanganingizni hamma bilsa? Chunki bu juda yomon ishdir, kimdir buni amalga oshirishi kerak va kimdir jamoaning etakchisi.
Muammo yoki yoqimsiz narsaga tayanib, jamoaning bir qismi ekanligingizni va sizning jamoa do'stlaringiz haqida g'amxo'rlik qilayotganingizni bildiradi. Noqulay vazifalarni belgilash sizning do'stlaringizdan yaxshiroq deb o'ylayotgan xabarni yuboradi. Yo'q, siz emas.
Bu sizning barcha dahshatli vazifalarni bajarishingiz kerak degani emas. Lekin ular jamoa a'zolarining orasida ancha ajratilganligiga ishonch hosil qiling. Jamoadan jamoaga noqulay narsa nimadir, lekin har bir loyihada hech kim xohlamagan narsa mavjud. Ko'pincha, har kimdan qochmoqchi bo'lgan ko'plab vazifalar bor. Ularning bo'linganligiga ishonch hosil qiling va o'z ulushingizni qabul qiling.
Tez javob berish
Yodingizda bo'lsin, "katta ish" yoki "yomon ish" degani, "bu juda yaxshi ish bo'lgani uchun ..." va "bu juda yaxshi chiqmagan ..." degani emas. . Va sizning fikr-mulohazangizni tarqatishingiz kerak ekan, jamoa a'zolarining fikr-mulohazalarini qabul qilayotganingizga ishonch hosil qiling.
Siz ularning xo'jayinlari emassiz va sizga o'zingizning ikki sentingizga arziydi. (Tabiiyki, siz ularning boshlig'i bo'lsangiz ham, ular sizga o'zingizning ikki sentingizga munosib baho berishlari kerak.)
Har kimni xabardor qiling
Jamoaning etakchisi sifatida siz tashkilotingiz rahbarlari va yuqori lavozimli rahbarlarga erishilgan taraqqiyot haqida xabar qilyapsiz. Ushbu yig'ilishlardagi ma'lumotni jamoangizga qaytarishingizga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, guruhingiz ushbu yig'ilishlarda nimalar qilishingizni bilib qo'ying.
Bundan tashqari, har bir kishiga kredit bering, ayniqsa, maqtovlar bo'lsa. Loyiha ajoyibmi, chunki siz ajoyibmi? Xo'sh, albatta, lekin buni aytmang. Loyiha yaxshi ketayotganini ayt, chunki jamoa ajoyibdir. Har bir jamoa sizning jamoaning bir qismi ekanligingizni biladi.
Ammo loyiha dahshatli bo'lsa nima bo'ladi? Siz aybni aybsiz? Ha, lekin faqat o'zgacha. Jamoa a'zolariga alohida-alohida borish va ularning yo'nalishini yoki hissasini o'zgartirishga yordam berish uchun ishlaysiz. Agar bu ishlamasa, xo'jayiningizga borib, muammolarni hal qilasiz.
Agar siz jamoani jamoadan olib tashlashga qodir bo'lsangiz, endi buni qilish vaqti, ammo agar qilmasangiz, u bilan gaplashadigan kishi bilan gaplasha olasiz. Lekin siz nima qilsangiz, guruh a'zolari haqida gumon qilish yoki shikoyat qilmang. Bu ularning ma'nosini yo'qotib, hamma narsani yomonlashtiradi.
Esda tutingki, muvaffaqiyatli boshqariladigan jamoa loyihasi sizning martabangizni oshirishi, o'zingizning obro'-e'tiboringizni oshirishi va o'zingizninig qo'shimcha ishoralaringiz uchun tashkilotingizda ish ko'rishiga yordam berishi mumkin. Shunday qilib, barchangizga loyihani bering.