Xodimlarning ko'pchiligi, shuningdek, uzoq vaqt qolmaganligi yoki boshqa uzoq muddat uchun uzr so'rashlari kerak.
Rasmiy bahonalar ham boshqa holatlarda qo'llaniladi, masalan, hakamlar brigadasining yo'qligi yoki maktabdan yo'qligi.
Rasmiy uzr yozish xatini yozish bo'yicha maslahatlar va quyidagi ikkita xat namunasini o'qing: ishdan bo'shatilguningizdan oldin ish beruvchini jo'natish uchun bitta namuna, keyin esa keyinchalik.
Rasmiy kechirim maktubini yozish bo'yicha maslahatlar
- Ish maktubining formatiga rioya qiling. Xatingizni yozganda rasmiy ish harflarining formatini kiriting. Ushbu maktubni professional bo'lishni istaysiz.
- Ish beruvchingizning siyosatini tushuning. Ishingizni sog'inmasdan oldin xo'jayiningiz sizning yo'qligingizni bilish siyosatini bilganingizga ishonch hosil qiling. Siz xo'jayinga xabar berishingiz kerakligini va uni qanday qilib bu ma'lumotni (masalan, qo'ng'iroq, xat, elektron pochta) olishingiz kerakligini bilib oling. Bundan tashqari, ish beruvchiga qanday qilib oldindan xabar berish kerakligini ham ko'rib chiqing.
- Maktubni iloji boricha tezroq yuboring. Mumkin bo'lgan taqdirda, ishni qoldirmasdan oldin uzrli xatingizni yuboring. Sizning vazifangizni tayinlash uchun ish beruvchingiz vaqtini berishni xohlaysiz. Agar siz ko'proq vaqt yo'qligi haqida so'rasangiz, ushbu xatni iloji boricha tezroq yuboring. Agar sizda rasmiy xat yuborish uchun vaqtingiz yo'q bo'lsa, uning o'rniga uzrli elektron maktub yuborishni ko'rib chiqing.
- Qisqa tuting. Nima uchun ishingiz yo'qligi haqida batafsil ma'lumot bermang (agar siz kasal bo'lsangiz yoki shaxsiy muammo haqida batafsil hikoya qilsangiz, sizning belgilaringizning uzun ro'yxati). Buning o'rniga, kun yoki kunlaringizni yo'qotmaslik haqida qisqacha ma'lumot bering va nima uchun (qisqacha) sababini tushuntiring.
- Yordam berishni taklif qiling. Ehtimol, siz yo'qligingizni tasavvur qilishingiz mumkin. Misol uchun, siz yo'qligingizda elektron pochtangizda bo'lishingizni yoki ba'zi bir o'tkazib yuborilgan loyihalarni bajarish uchun qo'shimcha soat yoki ikki soat ishlashingizni taklif qilishingiz mumkin. Agar yo'qligingizni oldindan tayyorlab qo'ysangiz, yo'qolgan topshiriqlarni to'ldirishda yordam berish uchun bir yoki ikkita hamkasbingiz yoki xodimingizdan so'rang. Bu sizga ko'proq vaqt yo'qolishni so'rab murojaat qilishingizda juda muhimdir.
Rasmiy kechirim namunasi namunasi (ishlamasdan oldin)
Sana
Ish beruvchi nomi
Ish beruvchi nomi
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
Iltimos, ushbu xatni 1 sentyabr 20XXdan 20 sentyabriga qadar 5 sentyabrga qadar qatnasha olmayman, deb rasmiy bildirishnoma sifatida qabul qiling. Men shu hafta boshida siz bilan gaplashgan professional rivojlanish konferentsiyasida ishtirok etmoqchiman.
Men ish soatlarida elektron pochtada bo'lishga qaror qildim va men kuniga bir marta ofisga qo'ng'iroq qilib, nima o'tkazib yuborganimni ko'rib chiqaman.
Iltimos, iltimos, menga qo'shimcha ma'lumot bera olsam, yoki mening yo'qligimni muammosiz bajarish uchun boshqa biror narsaga muhtoj bo'lsangiz xabar bering. Bu dahshatli imkoniyatni qo'lga kiritishga ruxsat berganingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
Rasmiy kechirim namunasi namunasi (etishmayotgan ishdan keyin)
Sana
Ish beruvchi nomi
Ish beruvchi nomi
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
Iltimos, ushbu xatni kasallik sababli 1 sentyabr kuni 20XX-asrda ishda qatnasha olmaganlik haqida rasmiy ma'lumot sifatida qabul qiling. Ushbu haftadagi vazifalarni men yo'qolganimda o'tkazib yuborganman.
Qo'shimcha ma'lumotni bera olsam, iltimos, menga xabar bering. Tushunganingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
E-pochta xabarini yuborish
Ba'zan sizning yo'qligingizni tushuntiruvchi elektron pochta xabarini yuborish juda mantiqiy bo'ladi. Misol uchun, xo'jayiningizga tezda ishlamasligingizni aytmoqchi bo'lsangiz, elektron pochta bu ma'lumotni almashishning eng tezkor usuli hisoblanadi. Ba'zi ish beruvchilar hatto xodimlar ularni e-mail orqali o'zlarini yo'qotishlarini ogohlantirishlarini so'rashadi.
E-pochta xabaringizni sizning yo'qligingiz uchun uzr yuborsangiz, elektron pochtangizni qisqa tutib turing, shunchaki mavjud bo'lmagan sanani yozing va nima uchun uzoq bo'lishingizni qisqacha tushuntirib bering.
Bundan tashqari aniq mavzu satriga ham e'tibor bering. Mavzu satrida "Ishning yo'qligi" ni yozishingiz mumkin. Bu sizning xo'jayiningizga elektron pochtangizning maqsadini aniq tushuntiradi.
Uzrli sabablarga ko'ra elektron pochtangizni yuborishni xohlasangiz, bu erda professional elektron pochta xabari qanday yuboriladi .
Qo'shimcha ma'lumot
Ishdan bo'shatilganlik uchun uzr
Ko'proq yo'qolgan maktublar