Kompaniya yo'qligi sababli yozma xulosa talab qiladigan kompaniya siyosati bo'ladimi yoki yo'qmi, unutilgan ish kunini hujjatlashtirish, o'zingizning qaydlaringiz va kompaniyaning yozuvlari uchun har doim yaxshi fikr.
Shunday qilib, sizning vaqtingiz haqida savol tug'ilishi kerak bo'lsa, sizning faylingiz sizning davlatingizning qonuniy ekanligidan dalolat beradi.
Ishning mavjud bo'lmagan elektron pochta yoki xatini qanday yozish mumkin
Sizning ishingizdan kechirilgan xat siz qog'oz yoki elektron pochta orqali yuborilishi mumkin. Agar siz ofis ichidagi xatni yuborsangiz, siz rahbaringiz yoki HR menejeringizning tarixini va kontakt ma'lumotlarini avval boshlashingiz kerak.
- E-pochta mavzusidagi satrda sizning ismingiz va "Abadiy Kechirasiz" bo'lishi kerak.
- Har doim maktubingizni rasman boshlang : "Aziz Ayollar Jons" yoki "Aziz Phyllis".
- Xatingizning tanasi qisqacha va aniq bo'lishi kerak, sizning yo'qligingiz, tarixingiz, davomiyligingizning sababini va agar shifokor yoki ERning hujjatlari kabi har qanday tushuntirish xujjatlarini o'z ichiga olgan bo'lsangiz.
- Yaxshi va professional yaqinlik bilan foydalaning , masalan "samimiy" yoki "hurmat bilan".
Har qanday biznes yozishmalarning professional bo'lishi kerakligini yodda tuting. Hatto tasodifiy idorada ham maktubingiz uchun mos formatdan foydalaning va uni yuborishdan oldin uni tahrirlang.
Diqqatli xatolar professional reputatsiyangizga salbiy ta'sir ko'rsatadi. Sizning ish joyingizning bir qismi bo'lish uchun sizning yozma hujjatingiz yo'qligini istamaysiz.
Namuna ish noto'g'ri harflar
Mana, siz etishmayotgan ish uchun yozma bahonani taqdim etishingiz kerak bo'lgan holatlarda ko'rib chiqiladigan misollarni qoldirib yuborish xatlarini keltiring. Maktubni qisqa va oddiy ushlab turish - faqat yo'qligining aniq sanasini va uning orqasidagi asosiy sababni aniq aytib turing.
1-o'rnak
Sana
Ism familiya
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob-familiya:
Iltimos, ushbu xatni 1-oktabr 20XX-sonli oilaviy kasallik tufayli ishda ishtirok eta olmaganlik to'g'risida yozma bildirishnoma sifatida qabul qiling.
Iltimos, bizga shifokor ofisidan qo'shimcha ma'lumot yoki hujjatlarni taqdim etsam, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
Sizning imzosi
Yozgan ismingiz
2-o'rnak
Sana
Ism familiya
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli ayol familiyasi,
Men 15 iyul, 20XXda yo'qligimni hujjatlashtirish uchun yozyapman. O'g'limni oldingi tungi beysbol o'yinida jarohati tufayli oyog'ini qo'yib olish uchun olishim kerak edi.
Iltimos, pediatrik ortopedning hujjatlariga qarang. Qo'shimcha ma'lumotga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
Sizning imzosi
Yozgan ismingiz
Misol № 3
Mavzu: Familiya familiyasi - Absence Kechirasiz
Hurmatli menejer,
Iltimos, ushbu maktubni mening yo'qligim haqidagi hujjat sifatida qabul qiling. Men buvamning dafn marosimiga borib sayohat qilardim.
Savollaringiz bo'lsa, iltimos, menga murojaat qiling. Tushunganingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
Ism familiya
flastname@email.com
555-555-5555
Misol № 4 (Email xabar)
Mavzu: R. Bledsoe - Absence Kechirasiz
Hurmatli janob Garner,
Iltimos, ushbu maktubni 30 oktyabr, 20XXda yo'qligimning yozma hujjati sifatida qabul qiling. Ma'lumingizdek, men ajrashish jarayonida bo'laman va men advokat va moliyaviy planner bilan uchrashuvlar o'tkazdim.
Sizning qo'llab-quvvatlashingiz va tushunishni qadrlayman. Qo'shimcha ma'lumot yoki hujjatlarni taqdim etsam, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
R. Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Misol # 5 (E-pochta xabari)
Mavzu: Janet Nathan - Absence Kechirasiz
Aziz Ayollar Blevens,
Iltimos, ushbu xabarni 14-noyabr, 20 -XX-kuni kechqurungi yo'qligimning yozma hujjati sifatida qabul qiling. O'tgan kechqurun shamolda uyimizga bir daraxt tushdi va biz sug'urta agenti, arborchi va uy bekasi bilan uchrashishimiz kerak edi.
Sizning qo'llab-quvvatlashingiz va tushunishni qadrlayman. Zarar ko'rgan suratlar kabi qo'shimcha ma'lumotlar yoki hujjatlarni taqdim etsam, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
Janet Neytan
janet@email.com
555-555-5555
Ko'proq yo'qolgan maktublar
Xodimlar suhbatdan intervyu olishga vaqt ajratish, shifokor tayinlashda qatnashish yoki boshqa sabablarga ko'ra uzr so'rashi kerak. Sizning shaxsiy shartlaringizga muvofiq tartibga solinishi mumkin bo'lgan ko'proq namuna xatlar.