Axborot texnologiyalari departamenti xodimlarni ishga yollashni to'xtatishga jalb qilinishi kerak
ITni xodimlarni ishdan bo'shatish jarayoniga jalb qilish kerak, chunki kompaniyaning tarmoqlari va xususiy korporativ ma'lumotlarga ega bo'lgan sobiq xodimlar xavfsizlikka tahdid soladi. Ko'pchilikda eski xodimlar sizning kompyuteringiz tizimiga zarar etkazishni o'ylamaydilar, lekin nima uchun siz bir yomon tuxumga tushib qolishingiz mumkin?
Bundan tashqari, agar sobiq xodim yoki kompaniyaning o'zi sud ishlarini yuritishga qaror qilsa, ma'lum texnologik resurslarni, ma'lumotlarni va jurnallarni saqlash aqlga ziddir.
Va nihoyat, AT-ni xodimlarning ishdan bo'shatilishini nazorat qilish Sarbanes-Oxley talablarini qondirish uchun etarli darajada keng qamrovli bo'lishini ta'minlash uchun jarayonni integratsiyalashuvi zarur.
Axborot xavfsizligi va ma'lumotni saqlash siyosati kompaniyaga xos va sizning kompaniyangiz faoliyat yuritayotgan qonunlarga muvofiq bo'lishi kerak.
3 AT tamoyillariga javob beradigan kompaniyalar
Shunga qaramay, kamida uchta keng axborot tamoyillari mavjud, ular uchun kompaniya xodimni qachon va keyin ishdan bo'shatish kerak.
- AT-bo'limiga to'xtatish to'g'risida tezkor xabar berish - hatto uchrashuv tugashi bilanoq, AT-dan foydalanishni to'xtatishi mumkinligi sababli tugatish uchrashuvidan oldingi rahbarlar taqdir qilinadi.
- Har bir kompaniyaning qat'iy majburiy siyosatiga ega bo'lishi kerak, kimning kimning ishi tugashi yoki tugashi bilan kimga xabar berish kerakligi aniq ko'rsatiladi. Ushbu siyosat, shuningdek, ushbu xabarnomalar darhol berilishi kerak, shuning uchun barcha bo'limlar tezkor choralar ko'rishlari mumkin.
Axborot xavfsizligi bo'yicha maslahatchi ma'lumotnomada ko'rsatilgan shaxslar orasida bo'lishi kerak va bu shaxsning majburiyatlari xodimning kompaniya tomonidan elektron shaklda saqlangan mulkiy axborot va uning axborot tizimlariga kirishini tekshirish, hujjatlashtirish va bekor qilishni talab qiladi.
- Kirishning ehtiyotkorlik bilan bekor qilinishi. Xabarnoma yuborilgandan so'ng, IT kompaniyaning hozir yoki kelajakda kerak bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday yozuvni saqlab qolish va zudlik bilan bekor qilish uchun javobgardir.
Mehnat tugatilganda nima qilish kerak
Ishdan bo'shatilgan xodimga nisbatan AT tezda barcha kompyuterni, tarmoqni va eski xodimning ma'lumotga kirishini bekor qilishi kerak.
Masofaviy foydalanishni olib tashlash kerak va sobiq xodimni kompaniya tarkibidagi barcha mol-mulkdan, shu jumladan notebook kompyuter va intellektual mulk kabi texnologik resurslar, mijozlar, sotish va marketing ma'lumotlarini o'z ichiga olgan korporativ fayllar yo'q qilinishi kerak.
Biroq, ishdan bo'shatilgan ishchi faqatgina yaqinlashib kelayotgan bo'lsa, u IT-menejeri, HR va boshqa muhim qaror qabul qiluvchilar bilan maslahat berishi kerak, bu esa insonning qolgan kunlarida foydalanishni bekor qilishning to'g'ri uslubini aniqlashi kerak ish bilan ta'minlash.
Kelajakda foydalanish uchun ruxsat olish va xavfsizlikni ta'minlash bo'yicha ruxsatnomalar hujjatlashtirilganidek, kirishni bekor qilish, ayniqsa, qonuniy maqsadlar uchun hujjatlashtirilishi kerak. Maqsad, albatta, har doim moddiy, texnologik va qonuniy jihatdan yaxshi biznes ma'nosini anglatadigan usullardan foydalanishni bekor qilishdir.
Ma'lumotlarni himoya qilish
Har bir kompaniyaning biznes ehtiyojlarini qondiradigan va amaldagi qonunlarga rioya qilgan ma'lumotni ortiqcha va saqlash siyosati bo'lishi kerak. Bunday siyosat jami korporativ ma'lumotlarning zaxiralanishi, tiklanishi va saqlanishiga taalluqlidir.
Biroq, kompaniya shuningdek, qonuniy ahamiyatga ega bo'lishi mumkin bo'lgan va ayniqsa, nozik ma'lumotlar, yozuvlar, jurnallar va boshqa materiallarni saqlab qolish uchun IT va qachon qayerda ishlashi kerakligini batafsil bayon etishi kerak.
Yuqori darajadagi lavozimni egallagan yoki shubhali bulut ostida kompaniyani tark etgan sobiq ishchi uchun bu ishni qilish juda muhim.
Ushbu uchta tamoyilni qo'llash va qo'llash kompaniyaning ijro etuvchi xodimlari, IT va kadrlar bo'linmalarining kollektiv ishi va kompyuter ekspertizasi ixtisoslashgan yuridik maslahatchi va kompaniyaning hisoblash texnologiyasini qo'llaydigan qonunlar bo'lishi kerak.
Ushbu hamkorlikning natijalari korporativ ma'lumotlarning yanada himoyalanishi va korporativ ma'lumotlar o'g'irlanishi , buzish va hisoblash texnologiyalarining noqonuniy yoki noto'g'ri ishlatilmayotgan boshqa shakllari bilan bog'liq sud ishlariga nisbatan ko'proq tayyorgarlik ko'rishlari kerak. IT bilan qimmatbaho hamkor sifatida ishlash, bu maqsadlarga ishdan bo'shatilgan taqdirda erishilishiga kafolat beradi.
مور