Kamroq ijobiy natijalarga erishish uchun ular yomon ishlamay qolishi yoki ishsizlikning pastligi tufayli ishdan bo'shatilganlar uchun ishdan bo'shatiladi. Har bir holatda, xodimning chiqish jarayoni muammosiz bajarilishiga yordam berish uchun sizga ishni tugatish nazorat ro'yxati kerak.
Quyida namunaviy ishdan bo'shatish nazorat ro'yxati mavjud.
Ishni tugatish nazorat ro'yxati
Xodimlarning nomi:
Sana:
Inson resurslarini xabardor qilish
_____ HRni xabardor qilish: Xodimning ishga yollashni to'xtatish niyatida ishlayotgan xodimi xabardor bo'lganingiz va / yoki xat olsangiz, Inson resurslari bo'limiga xabar bering.
_____ Rasmiy bildirishnoma: Agar xodim sizga o'z ish joyingizdan chiqib ketish niyati to'g'risida aytib berayotgan bo'lsa, ular ketayotganligini va ularning tugash sanasini yozganidan iste'foga chiqish xatini so'rashlarini iltimos qiling. (Kompaniyalar, iloji boricha va kerak bo'lganda kamida ikki hafta ogohlantirish talab qiladilar.)
Ruxsat / Kirishni bekor qilish
_____________ tarmoq boshqaruvchisiga murojaat qiling: Xodimning ketayotganligini bilganingizdan so'ng, tarmoq administratoriga yoki boshqa muvofiq xodimga kompyuterning va telefon tizimlariga kirishni to'xtatadigan sana va vaqtni xabar qiling. Tashkilotingiz mijozlar va mijozlar bilan aloqani yo'qotmasligini aniqlash uchun bu hisoblarning qanday yo'naltirilishini tartibga solish. Bundan tashqari, agar amal qilsa, xodimning bino kirish signal kodini o'chirib qo'ying.
_______ Ish beruvchining bino yoki mulkka egalik huquqi: tugatish sanasida amalda, shoshilinch holatda bo'ladimi, yoki o'zaro kelishilgan tugagan sanada amaldagi xodimning qurilishiga kirishni to'xtatishingiz kerak. Siz kirish usullariga bog'liq holda, siz xodimning kirish kodini o'chirib qo'yishingiz kerak, kirish kartasini o'chirib qo'yishingiz yoki ishchi kalitlarini yig'ishingiz kerak bo'ladi. Sizning ham eng yaxshi manfaatlaringiz va sobiq ishchilaringizning hech qaysi kompaniya mulkiga kira olmasliklari.
Mulkni qaytarish
_____ Kompaniyaning mulkini qaytarish: Xodimlarning chiqishidan barcha kompaniya kitoblari va materiallari, kalitlari, identifikatsiya nishoni, kompyuterlar, mobil telefonlar va kompaniyaga tegishli boshqa narsalarni ochish talab etiladi.
_____ Parollar: Xodimlar o'zlarining boshliqlariga parollar va kompyuter fayllari va telefon xabarlariga kirishga oid boshqa ma'lumotlarni taqdim etishlari kerak. (E-pochta va telefon hisoblarini xaridorlar bilan bog'lanish uchun biroz vaqt davomida faol saqlashingiz mumkin.)
Foydalarning holati
______ Dam olish to'lovi va foydalanilmaydigan kasallik vaqti: Foydalanilmagan, hisoblangan ta'til vaqtlari uchun xodimlarni tugatish muddati maksimal 30 kungacha to'lanadi. Ishchi hali yig'ilmagan vaqtni ishlatgan bo'lsa, kompaniya uchun bu vaqt uchun to'lovni oxirgi ish haqi miqdoridan olib tashlanadi. (Agar sizning kompaniyangiz ma'lum miqdordagi kasal kunlarini belgilagan bo'lsa va ular hisoblab chiqilsa, shuningdek, siz xodimga vaqt uchun to'lashingiz kerak bo'ladi.)
_____ Xayriyat statusining harflari: Ishdan bo'shatilgandan so'ng, sobiq xodimlar Inson resurslari bo'yicha idorasidan xat olishadi, ular tugatilgandan so'ng ularning manfaatlarining holatini belgilaydi. Bu hayotni sug'urtalash, sog'liqni saqlash sohasidagi qamrov, pensiya rejasi va xarajatlarni hisobga olish rejalarini o'z ichiga oladi. (Qo'shma Shtatlarda tashkilot 1980 yillardagi Konsolidatsiyalangan Omnibus Byudjetini Mutlaqo Konventsiya Aktiga (COBRA) rioya qiladi va tegishli xodimlarga va ularning qaramog'idagi qarindoshlariga o'z mablag'lari va belgilangan muddatlarda sog'liqni saqlash xizmatini rejalashtirishni davom ettirish huquqini beradi. to'liq xarajat.)
_____ Avanslarni to'lash: Ish haqi to'lanmaydigan har qanday to'lov avtoulov xodimining oxirgi tekshiruvidan chiqariladi.
_____ Xodimga qarzni to'lash: Kompaniyaning biznes maqsadlari uchun sarflanmagan xarajatlar (sarf-xarajatlar hisobiga kiritilgan), undirilmagan komissiya va bonuslar oxirgi ish haqi miqdorida to'lanadi.
Maxfiylik va raqobatga qarshi bo'lmagan bitimlar
_____ Maxfiylik to'g'risidagi shartnoma yoki raqobatbardosh bo'lmagan bitimni ko'rib chiqish: Ishga tushirish vaqtida ishlaydigan xodimning imzolanishi kerak bo'lgan har qanday maxfiylik shartnomasi yoki raqobatbardoshlik shartnomasi , xodimning nima kutilganligini tushunishi uchun tekshirilishi kerak.
Agar xodim bunday hujjatni hech qachon imzolmagan bo'lsa ham, xodimlarning ko'pchiligida qo'llaniladigan al-kitoblar kompaniyaning maxfiy ma'lumotlarini yoki tijorat sirlarini taqsimlamaslik to'g'risidagi qoidalar yoki qoidalar qoidalariga ega. Buni ko'rib chiqing va xodimga ushbu konfidentsiallikning buzilganligini eslatib turing.
Suhbatdan chiqish
_____ Yashirin chiqish interviysi: Xodimlarning chiqishidan Inson resurslari bo'limi bilan maxfiy chiqish suhbatida ishtirok etishga da'vat etiladi. ( Chiqish intervyusi sizning tashkilotingizdagi ish muhitiga oid ma'lumotlarni to'plash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan muhim jarayondir.Ishchi ishni tugatayotganligi haqida xabar berilganda, HR bo'yicha idorangiz sizning chiqish suhbatini rejalashtiradi.Tamkor qilingan barcha ma'lumotlar sir tutiladi va muntazam ravishda xulosa shakl.
_____ Yo'naltiruvchi tekshirish uchun yozma ruxsatnoma: Ish qidirishni rejalashtirayotgan ishchilarning chiqishidan kompaniya tomonidan potentsial ish beruvchilar chaqirganida ma'lumot olish uchun kompaniyaga ruxsat berish uchun ariza imzolanishi kerak.
_____ Xodimga ko'chirma yoki to'ldirish uchun manzilni yangilash shaklini bering. Ayniqsa, katta kompaniyalar yoki yuqori savdoga ega bo'lganlar uchun, W-2s manzili o'zgarmagan taqdirda qayta sotilmaydi. Yangi kontakt ma'lumotisiz avvalgi xodimga kerakli ma'lumotlarni taqdim etish qiyin. Zaxira sifatida, xodimning favqulodda kontakt ma'lumoti dolzarb ekanligini tasdiqlang va siz ularni W2sni olishda muammolarga duch kelsangiz, ular bilan bog'lanishingiz mumkin.