Yangi xodim o'z boshlig'i, bo'lim boshlig'i yoki hamkasblaridan maktub yo'llashi mumkin.
Ushbu turdagi xat jamoa aholisiga tanishtirilishi, shuningdek, kutilgan natijalarni aniqlash va jamoaning yangi a'zolarining kutilgan hissalari uchun minnatdorchilik bildirishi mumkin. Shuningdek, u xodimga yangi kompaniya bilan tanishishga yordam beradigan ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin.
Biror kishi yangi ish boshlaganda, ular ishtirok etadigan jamoa uchun, shuningdek, yangi jamoa a'zosiga qiziqarli. Ularning qanchalik baxtli ekanini bilishlariga amin bo'ling, ular qimmatli hamkasbga aylanmoqda va ularning barchasini kutmoqdasiz. Yaxshi yozilgan xat ularga boshidanoq xush kelibsiz, bu ularga o'zlarining yangi lavozimlariga qulay tarzda o'tishiga yordam berishi mumkin.
Maktubga nima kiritilishi kerak
Agar siz xat yuborayotgan bo'lsangiz, siz aloqa ma'lumotlari, sana va yangi xodimning kontakt ma'lumotidan boshlaysiz. E-pochta xabari bo'lsa, tavsiflovchi mavzu satridan boshlashingiz kerak.
Sizning salomingiz muloyim bo'lishi kerak, va biznesning barcha yozishmalarida bo'lgani kabi, siz ohangdor professionalni saqlashingiz kerak.
Maktubingizning tanasi sizning kompaniyangizga kelishi to'g'risida, shu jumladan, o'zingizning boshlang'ich sana, shu jumladan, oldindan bilishingiz kerak. Keyinchalik ular ishtirok etadigan kutilayotgan loyihalar yoki ularning vazifalari nimani o'z ichiga olishi haqida yozishingiz mumkin.
Boshqa jamoa a'zolarining ba'zilari uchun tanishtiruvni taklif qilishingiz mumkin va ular o'zlarining aloqa ma'lumotlarini maktubga kiritishlari yoki kuzatuvda ishtirok etishlari mumkin.
Xulosa qilib, siz yangi xodimga ularning kelishi Departament tomonidan ilgari surilayotganini va ularning birinchi kunidan oldin qanday savollar yoki tashvishlarni qayerda hal qilishlarini bilib olishingiz kerak.
Yangi Xodimga xush kelibsiz
Quyidagilar yangi xodimga jo'natish uchun xatda xush kelibsiz.
1-misol
Ismingiz
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Ism
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Aziz Xaver,
Sizning taklifingizni qabul qilganingiz va jamoamizga qo'shilishingizdan juda mamnunman. Sizning tajribangiz va tuyulganingiz ushbu guruh uchun katta ahamiyatga ega bo'ladi va men siz bilan hamkorlik qilishni rejalashtirganini bilaman.
Iltimos, suhbatingizda muhokama qilingan yangi loyihada ishtirok etishni xohlayotganingiz sababli, dekabr oyining o'ninchi kunidan kechikib boshlashingiz mumkinligini bilsangiz, menga xabar bering.
Brian Jones boshqa jamoa rahbarlari bilan aloqangiz bo'ladi va ular sizning loyihalaringiz qayerda turishini tezlashtirishga yordam beradi va ular qanday qilib yakuniy mahsulotni integratsiyalashishni ko'zda tutadi. U sizning Korgu, Inc.'ga o'tishingizga yordam berish uchun siz bilan bu hafta siz bilan bog'lanishni rejalashtirmoqda.
iloji boricha silliqroq.
Agar sizning oldingizga qo'yadigan biror narsa bo'lsa, iltimos, menga xabar bering. Xush kelibsiz! Biz sizni yaqinda ko'rishni orzu qilamiz.
Yaxshi tilaklar,
Selena McKensie
Inson resurslari bo'yicha menejer
Misol 2 (Email)
Agar siz elektron pochta xabarini yuborayotgan bo'lsangiz, xabarning mavzusi oddiygina kutib olish yoki tabriklash mumkin.
Mavzu satrlari : Welcome to Aboard
Aziz Maryam Bayt,
Sizni XYZ Enterprises kompaniyasidagi reklamaga jalb qilish imkoniga ega bo'lganimdan juda mamnunman. Biz Sizning 4-apreldagi 20 -XX-sonli boshlanish tarixini kutib qolamiz va kuzgi kampaniyada ishlash huquqini kutamiz.
Siz ko'rib chiqish uchun barcha tegishli HR materiallarini qabul qilishingiz kerak. Iltimos, imtiyozlaringiz va maoshingizni uzluksiz o'tkazish uchun arizangizni iloji boricha tezroq qaytaring.
Savollaringiz bo'lsa, Sue Butler bilan aloqada bo'ling (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) yoki o'zim.
Hurmat bilan,
Joe Brown
XYZ kompaniyasining reklama direktori
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Masalan № 3 (xodimni ko'chirish)
Ismingiz
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Ism
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Aziz Steven,
Catalyst Enterprises ga xush kelibsiz! Sizni jamoamizning bir qismi sifatida qabul qilishdan juda xursandmiz. Bu erdagi xodimlar bir muncha vaqtga ega bo'lgan boshqaruv bo'shligini to'ldirishga yordam berishga intiladi.
Yangi moliyaviy yilda sizning tashkiliy va strategik rejalashtirish qobiliyatlari sizning maqsadingizga muvofiq foydalanishga topshiriladi va biz bu erda mavjud bo'lgan ijobiy ta'sirni sabrsizlik bilan kutmoqdamiz.
Agar bizga yordam beradigan bo'lsangiz, iltimos, so'nggi bir necha yil ichida bu erda ko'chib kelganmiz va yaqin atrofdagi mahallalardan va maktablardan restoran va sog'liqni saqlash klublariga takliflar bera olasiz.
Biz juda do'stona bir oila bo'lib, siz joylashgan joyga borganingizda Alice va qizlarni kutib olishni orziqib kutamiz.
Siz bilan hamkorlik qilishni istayapsiz,
Selena McKensie
Inson resurslari bo'yicha menejer
Qo'shimcha ma'lumot
Yangi ish e'lonnomalari va elektron pochta xabarlari
Ko'proq yangi xodim xush kelibsiz maktublar