Ishga doir hujjatlarni qo'llab-quvvatlash

Hujjatlar sizning ish bilan tanishishingiz kerak

Agar siz ish joyini olish uchun ariza topshirayotgan bo'lsangiz, ish beruvchi sizga o'zingizning resumeingizning nusxasini va o'zingizning xatlaringiz yoki tugallangan ish arizangizdan ko'ra ko'proq ma'lumot talab qilishi mumkin. Ish arizasi topshirilayotganda kompaniya "qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar" deb nomlangan narsani so'rashi mumkin.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar nima?

Ishga doir hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun hujjat topshirishda ko'rsatilgan resume, qopqoq maktabi, o'quv transkripti, namunaviy yozuvlar, veteranlarning imtiyozli hujjatlari, portfellar, sertifikatlar, mos yozuvlar ro'yxati, tavsiyanomalar va boshqa hujjatlar bo'lishi mumkin.

Kerakli ma'lumot ishga va ish beruvchining ishga yollash talablariga bog'liq.

Nima uchun ish beruvchilar qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni talab qiladilar?

Nomzodlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan hujjatlarni olish kompaniyaga ilovalarni baholashga yordam beradi. Ko'p ish beruvchi uchun rezyume (yoki resume va qopqoq maktubi) barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi. Boshqa ish beruvchilar qaysi murojaat egalari intervyu olishlarini va nihoyat ishga yollanishini aniqlash uchun ko'proq ma'lumotga muhtojdirlar.

Axborot so'rash sababi nomzod sifatida sizning to'liq rasmingizni olish yoki rezyumelaringiz yoki ish arizangizda ko'rsatilgan ma'lumotlarni tasdiqlashdir. Misol uchun, transkriptni qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar sifatida talab qilish, ish beruvchilarga bitirganligingizni va sizning o'rtacha ish haqi miqdorini tasdiqlash imkonini beradi.

Hujjatlarni so'rash, talabnoma beruvchilar ko'rsatmalarga amal qilishi mumkinmi yoki yo'qligini tekshirishi mumkin. Agar ish joyida nomzodlar o'z arizalari bilan arizalar ro'yxatini topshirishlari kerakligini eslatib o'tmoqchi bo'lsalar , menejerlarni yollash ishi "no" ga havola qilinmagan barcha talabnoma beruvchilarni saralashi mumkin.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni qanday taqdim etish kerak

Ish beruvchilar uchun, ushbu ma'lumotni bir vaqtning o'zida to'plash, ariza berish jarayonida yoki dastlabki suhbatdan keyin bo'lsin, katta qulaylik. Bu ishga qabul qilish menejeriga nomzodlar haqida barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lish imkonini beradi va qo'shimcha hujjatlarni talab qilish uchun elektron pochta va telefon qo'ng'iroqlarini to'xtatadi.

Murojaatchilar hujjatlarni yig'ish va topshirish uchun qulayroq va kamroq qiyinchiliklarni topishlari mumkin. Ba'zi bir hujjatlar topish uchun bir oz qazishni talab qilishi mumkin. Misol uchun, Project Management Professional Certification qaerda va o'zingizni topa olmasangiz, kimni nusxasini olish uchun qo'ng'iroq qilishingiz mumkin?

Boshqa hujjatlar birlashishi uchun biroz ishni talab qilishi mumkin. Misol uchun, agar arizalar ro'yxatini taqdim qilsangiz, siz ularga referent sifatida foydalanish uchun ruxsat berishingiz va ularga yaqinroq bo'lgan kishining yaqinda aloqada bo'lishi haqida xabar berishingiz kerak.

Sizning ismingiz bilan hujjatlarni yozing

Barcha fayllarni diqqat bilan yozing va nomlang , jumladan, sizning ismingiz va hujjatdagi narsalar haqida ma'lumot. Sizning arizalaringiz "Sarah Vong - References" yoki "Sara Wong References" deb nomlanishi mumkin. Ishga qabul qilish menejerlari juda ko'p faylga egalik qilishadi va hujjatlarni osongina identifikatsiyalash imkoniga ega bo'lmagani uchun ularni "murojaatlar" deb atashga harakat qiling. Barcha hujjatlar bo'yicha izchil o'zgartiring namunasiga rioya qiling.

Ish postingidagi ko'rsatmalarga rioya qiling

To'plagan barcha hujjatlarni olganingizdan so'ng, uni topshirish bo'yicha ish beruvchining ko'rsatmalariga rioya qiling. Ish beruvchilar sizdan fayllarni yuklash yoki elektron pochtaga biriktirishingizni so'rashlari mumkin.

Ish beruvchilar muayyan fayl formatlarini talab qilsa (masalan, PDF), ushbu ko'rsatmalarga amal qilganingizga ishonch hosil qiling.

Barcha hujjatlarni bir marta, o'zingizning resumeingiz yoki dasturingiz bilan birga topshiring. Agar biror narsadan bexabar bo'lsangiz, arizangizni topshirishdan oldin nusxasini olishga harakat qiling. O'zingizga bir qadamni saqlab qo'ying va kompyuteringizdagi ish qidirishni talab qiladigan har bir narsani nusxasini oling, ularni tayyorlash va jo'natishga tayyor bo'ling.

Hujjatlarni ishchi intervyusiga olib kelish

Agar kompaniyani qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni intervyuga keltirishni so'rasa, talab qilingan hujjatlarning har birining fotokopisini ishga qabul qilish boshqaruvchisiga qoldiring. Shuningdek, siz bilan birga borish uchun kerak bo'lgan boshqa narsalar borligiga amin bo'ling.

Ish beruvchi ba'zi hujjatlarning asl nusxalarini, masalan, transkriptni talab qilishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, ularni oldindan o'zingiz qabul qilgan muassasadan so'rang.

Bu erda ta'lim muassasasidan transkript nusxasini qanday qilib olishni so'rash mumkin .

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar ro'yxati

Quyida ish beruvchi ariza bilan topshirilishi kerak bo'lgan qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

Tavsiya etilgan o'qish: Resume va Cover Letter o'rtasidagi farq nima? Ishni to'ldirish uchun kerak bo'lgan ma'lumot