Ishga topshirish hujjatlarini nomlash va saqlash bo'yicha maslahatlar
Ish beruvchilaringizni o'zingizning rezyumeni va xatni qo'shimchalar sifatida yuborganingizda (elektron pochta orqali yoki onlayn ish topshirish tizimi orqali) juda muhimdir. Ish beruvchi hujjatni ochganda, u sizning hujjatingizni nomini ko'radi.
Shuning uchun, siz unvoningiz professional bo'lishini va siz kim ekaningizni aniq belgilashingizni xohlaysiz.
Qisqartirilgan faylingiz va boshqa ish varaqangizning hujjatlarini, shuningdek ularni nima nomlanmasligi kerakligi haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyida o'qing. Bundan tashqari, hujjatlarni qanday saqlash haqida maslahatlar uchun quyida o'qing.
Resmuatingizni nomlash bo'yicha maslahatlar
Umumiy nomlardan qoching. Faylni boshqa shaxs bilan saqlash uchun har qanday inson resurslari bilan bog'lanishni xohlamasangiz, resume.doc nomi bilan rezyumeingizni elektron pochta orqali yuboring yoki yuklamang. Umumiy fayl nomi bilan bir xil nomdagi barcha boshqa rezyumelardan farqlashning hech qanday usuli bo'lmaydi.
Ismingizdan foydalaning. Ismingiz bo'lgan fayl nomini tanlang. Shunday qilib, menejerlarni ishga yollash kimning rezyumesi ekanligini bilib oladi va ularni kuzatib borish va boshqarishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, ular uni yo'qotishi yoki boshqa narsalar bilan aralashib ketishi mumkin.
Janed Doe Resume.doc yoki Jane-Doe-Resume.pdf sizning rezyumening nomini e'lon qilsangiz, ish beruvchi uning qisqacha ta'rifini bir qarashda biladi va qolgan materiallaringiz va ilovalar bilan bog'lashi mumkin.
Agar siz uni moslasha olsangiz; ismingizni va familiyangizni (yoki familiyangizni) foydalaning. Shunday qilib, rezyumeingizni bir xil ismga ega bo'lgan kishi bilan aralashtirib bo'lmaydi.
Faqat ismingizdan (balki) keting. Sizning ismingizdan ko'ra sarlavha bilan bir oz ko'proq ma'lumot berishni tanlashingiz mumkin. Siz o'zingizning hujjat nomingizdagi lavozim nomini resume va qopqoq maktubingiz uchun ham qo'shishingiz mumkin.
So'zlar orasidagi masofani yoki tireni ishlatishingiz mumkin; so'zlarni katta harflar bilan yozishni osonlashtirishi mumkin.
Professional bo'ling. Eslatib o'tmoqchimanki, menejerlar va siz bilan suhbatlashadigan boshqa shaxslar sizning qopqoq maktubingizni ko'rishlari va fayl nomlarini davom ettirishlari ehtimoldan yiroqdir, shuning uchun ushbu nomlarning professional va mos ekanligiga ishonch hosil qiling. Endi AIM ekran nomlarini o'rta maktabdan chiqarish vaqti emas. Shaxsiy ijtimoiy media hisobingiz uchun hazil nomlarini yozib oling va ushbu fayl nomlarini professional va sodda saqlang.
Muntazam bo'ling. O'zingizning rezyumeni, qopqoq maktubini va boshqa dastur hujjatlarini nomlashda izchillik muhim ahamiyatga ega, shuning uchun har bir kishi uchun bir xil formatdan foydalaning. Misol uchun, agar siz faqat familiyangizni va hujjatning yagona nomini ("Smit Resume") tavsifidan foydalansangiz, barcha boshqa materiallaringiz uchun bir xil formatni ("Smit Cover Letter") foydalaning. Har qanday katta harflar bilan belgilash, intervalni o'rnatish, tirnoqlarni ishlatish va boshqa uslublar tanlovi hujjatlar o'rtasida muvozanat bo'lishiga ishonch hosil qiling.
Versiya raqamlaridan qoching. Ishlarga tez-tez murojaat qilayotgan bo'lsangiz, kompyuteringizda saqlangan rezyumening bir nechta varianti bo'lishi mumkin. Fayl nomingiz va boshqa shifrlangan kodlardagi versiya raqamlarini (masalan, Jon-Smit-Resume-10.doc) qo'shib qo'ying.
O'zingizning rezyumeni yuborganingizda ushbu raqam va kodlardan qutuling. Ish beruvchi ishning potentsial imkoniyatlarning uzoq ro'yxatidan pastga tushganligi haqida taassurot qoldirishi mumkin. Fayl nomingizning bir qismi sifatida "resume-10" ni ko'rgan ishga qabul qilish menejeri 1dan 9gacha davom etgani va shaharda har bir ish uchun murojaat qilayotganingizni qiziqtirgan bo'ladi.
Fayl nomini ishlatish o'rniga, rezyumening turli versiyalarini kuzatib borish uchun kompyuteringizga fayl tizimini ishlab chiqing va tasdiqlangan, tayyor bo'lgan rezyumelar chizmalardagi alohida maydonda saqlanganligiga ishonch hosil qiling.
Tahrirlash, tahrir qilish, tahrirlash. O'zingizning resumeingizni yoki qopqoq maktubingizni yuborishdan oldin hujjatning sarlavhasini tahrirlang . Bu aql bovar qilmaydi, ammo undagi yozuvni ish beruvchi sizni tafsilotlarga e'tibor bermaslik va siz professional emasligingizni o'ylaydi.
Rezyumeingizni saqlash imkoniyatlari
Rezyumeingizni PDF yoki Word hujjati sifatida yuborish yoki yuklash muhim. Shunday qilib, qabul qiluvchingiz sizning rezyumening nusxasini va asl nusxadagi qopqoqni olasiz.
Sizning Word hujjatlarini PDF-larga aylantirish uchun sizning so'zni qayta ishlash dasturiga qarab, siz "Fayl" ni, keyin "Chop etish" ni, keyin "PDF sifatida saqlash" ni (chap pastki qismdagi menyu variantlari ro'yxatidan) burchak burchagi). Aks holda, faylni PDF ga aylantirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bepul dasturlar mavjud. O'zingizning rezyumeni va qopqoqni PDF sifatida saqlashingiz ish beruvchi boshqa so'zlarni qayta ishlash dasturini yoki operatsion tizimini ishlatsa ham, formatlash bir xil turishini ta'minlaydi.
Biroq, ish ro'yxati sizning hujjatlarni boshqa shaklda topshirishingizni talab qilsa, buni amalga oshirishga ishonch hosil qiling. Yo'riqnomani bajarmaslik siz bilan suhbatga arzon bo'lishi mumkin.
Qo'shimcha ma'lumot
Qanday qilib Resume yuborish uchun
Top 10 Resume Yozish Maslahatlari
Professional rezyumeni yaratish
Namunalarni davom ettiring