Kompaniyalar xodimlarning ishdan vaqtlarini sog'inmagani uchun yoki boshqa sabablarga ko'ra yozma xatlar yozib berish yoki elektron pochta xabarini yuborishlarini talab qilishi mumkin.
Bundan tashqari, rasmiy ravishda yozma ruxsatnoma talab qilishingiz mumkin.
Agar bugun siz ofisda bo'lmasligingizni bildirish uchun elektron pochta manzilini yuborsangiz, qisqa xabar sizga xo'jayiningizga tegishli bildirishnoma berish uchun etarli bo'lishi kerak. Biroq, sizda yo'qligi yoki boshqa uzoq muddatli dam olishni talab qilsangiz, sizning iltimosingiz bo'yicha batafsil ma'lumotni taqdim etishingiz kerak.
Ishingizdan uzoq vaqt talab qilinishini bilganingizdan so'ng, xabaringizni yuboring. Ko'tarishingiz mumkin bo'lgan oldindan xabardor bo'lish, kompaniyangizning ish yukingizni qoplashni osonlashtiradi va sizning so'rovingizni berishga nisbatan ko'proq javob berishi mumkin.
Bu namunaviy harflar va elektron pochta xabarlari etishmayotgan ish uchun uzrli sabablarga ko'ra o'zingizning shaxsiy shartlaringizga muvofiq bo'lishi uchun tahrir qilinishi va ularni tahrirlashi kerak - ularni nusxa ko'chirish va joylashtirishingiz kerak emas. Bundan tashqari, nima uchun va nima bo'lmasin - sizning izningizni qoldirmaslik haqidagi iltimosiga o'zingizning so'rovingizni qo'shishga oid maslahatlar uchun quyida keltirilgan.
E-mail orqali kechiktiriladigan xabarlar to'liqsiz ish uchun misollar
- Absence kechirim e-pochta xabari
- Doktorni tayinlash uchun E-mail
- Kechikish uchun ishdan kechish Email
- Kasal kun elektron pochta xabari
Muvaffaqiyatsiz ish uchun uzrli misollar
- Absence kechirim maktubi
- Ishdan bo'shatilgan xat uchun kechirim
- Doktorni tayinlash xati
- Rasmiy kechirim maktubi
Ishdan bo'shashni talab qiladigan namuna maktublar
Qabul qilish haqidagi arizani qanday qo'shish kerak
Agar sizda izn berilmasa, ish beruvchi sizga nega bu siz uchun zarur ekanligini tushuntirishingizni kutadi. Sizning yo'qligingiz ular uchun noqulayliklar bo'lib, sizni vaqtinchalik almashtirishni talab qiladigan bo'lsa, ularni vaqt yoki pulga ham sarflaydi. Shunday qilib, sizning maktubingiz quyidagi logistik tafsilotlar bilan qo'llab-quvvatlanadigan so'rovingiz uchun etarli sababni o'z ichiga oladi:
- Sana (lar) ni ishlashingiz mumkin emas.
- Ishingiz qaytib keladigan sana, agar bilsangiz.
- Agar ofisdan tashqarida bo'lganingizda yordam beradigan taklif, agar bu mumkin bo'lsa.
- Muvaffaqiyatli bo'lsa, dam olishingiz boshlanishidan oldin barcha yaxshi loyihalarni / mijozlar ishini yakunlash uchun taklif.
- Agar tibbiy yoki harbiy ruxsatnomani olmoqchi bo'lsangiz, hujjatlarni taqdim etish taklifi.
- Savolingiz bo'lsa, ish beruvchingizning sizga murojaat qilishi mumkin bo'lgan elektron pochta manzili va / yoki telefon raqami.
- Kasal vaqt talab qilish yoki ishingizdan ketish uchun rasmiy siyosat mavjud bo'lsa, kompaniya tomonidan talab qilinadigan boshqa qo'shimcha ma'lumotlar.
Kechirasizmi yoki qoldirmaslik xatini o'z ichiga olmaydi
Ish beruvchingiz bilan uzr so'rashingiz yoki iznsiz qoldirilganligingizni so'rashingiz haqida qancha shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lishni o'ylab ko'ring.
Ular sizning oldingisiz deb o'ylashlarini xohlamasligingiz yoki sizning yo'qligingiz doimiy ravishda ketish uchun yo'l ochib berishi mumkinligini istamaysiz. Yoki shubhalarni, ayniqsa, agar siz ish xavfsizligi kafolatlanmagan va sizning poyabzalingizni osonlikcha to'ldiradigan boshqalar bo'lsa, sizni otishlariga olib kelishi mumkin.
- Juda ko'p ma'lumotlarni kiritmang. Sizga tibbiy muammoni yoki shaxsiy inqirozning barcha tafsilotlarini berishingiz shart emas. Xatingizni qisqa va sodda saqlang.
- Hech narsa qilmaslik yoki tasdiqlanmagan ma'lumotlarni kiritish. Ishlarga ish beruvchi sizning iltimosingizni tasdiqlash uchun shifokoringizdan eslatma so'rashi mumkin.