Agar siz kasal bo'lganingiz sababli ishni o'tkazib yuborsangiz, menejeringiz ko'rsatgan tartib-qoidalarga rioya qilishingiz yoki inson resurslari bo'limi va sizning xodimlaringiz uchun qo'llanma ko'rsatib o'tasiz. Odatda, ish beruvchi sizdan xo'jayiningizni xat, elektron pochta yoki telefon orqali ogohlantirishingizni talab qiladi.
Agar talab qilinmasa ham, xo'jayinga imkoni boricha qisqa vaqt ichida yo'qligingizni aytish yaxshi bo'ladi. Ushbu xatni yozilish (xat yoki elektron pochta orqali) odatda eng yaxshisidir. Patroningiz sizning yo'qligingiz haqida xabardor qilish bo'yicha maslahat uchun quyida o'qing va misolli kasalliklarni o'qib chiqish xatlarini va elektron xatlarni o'qing.
Kompaniya siyosatini va xo'jayiningizning afzalliklarini biling
Sizning kompaniyangiz sizning kasal kuningiz uchun o'z siyosatiga ega bo'lishi mumkin bo'lsa-da, menejeringiz boshqa fikrga ega bo'lishi mumkin. Odatda, kompaniyalar xodimlardan kasallar haqida o'z boshqaruvchisiga xabar berishlarini so'rashadi. Kasallik sababli uzoq vaqt davomida (to'rt kundan ortiq) muddat davomida ayrim kompaniyalar shifokorning eslatmasidan ham talab qiladi.
Sizning xo'jayiningiz sizning xasta kuningizni olib borayotganingizni bildirish uchun sizga e-pochta yoki qo'ng'iroq qilishingiz uchun afzalroq bo'lishi mumkin. Ba'zi menejerlar va kompaniyalar ham sizning bevosita xo'jayiningiz emas, sizning yo'qligingiz haqida eslatmani sizning bevosita xo'jayinizga emas, balki barcha hamkasblaringiz sizning mavjudligingizdan xabardor emasligini bilishlarini afzal ko'radilar.
Bossangizni qanday qilib ogohlantiryapsiz?
Zarur bo'ladimi yoki yo'qmi, sizning kasalligingiz yozma ravishda uzrsiz qolishi yaxshi. Shunday qilib, sizda qanday transpiratsiya qayd etilganligi va menejeringiz osongina yo'qligini hujjatlashtirishi mumkin.
Albatta, agar to'satdan kasallik tufayli ishni soqit qilsangiz, iloji boricha tezroq maslahatchingizni xabardor qilish uchun har bir urinishingizni amalga oshiring.
Tez kunda telefonda qo'ng'iroq qilish, matn yoki elektron pochta orqali sizning ishingizda bu ishda qatnasha olmaysiz. Sizning ofisingizda qanday usulni afzal ko'rasiz (masalan, ayrim ish beruvchilar matnli xabarlarni afzal ko'rsalar, boshqalar esa matnlarni o'chirishadi).
Ishga qaytganingizda, rasmiy hujjatlarni yo'qotish xati yoki elektron pochtangizni, shuningdek, qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni (doktor yozuvi, ERni baholash va boshqalar) ta'minlashingiz kerak.
Maktubda yoki elektron pochtada nima qilish kerak
Xat yozishda, ish maktubining formatiga amal qiling. Ish beruvchingizning kontakt ma'lumotlarini, tarixini va kontakt ma'lumotlarini kiriting. Keyin maktubingizning mazmunini munosib salom bilan boshlang .
Keyin nega yozayotganingizni qisqacha tushuntirib bering. Sizda yo'qligingiz sababini qo'shing va sizda biron bir hujjat borligini eslang. Sizning yo'qligingizdagi sana (lar) ni ham qo'shing. Biroq, sizning maktubingizning bu qismini saqlang. Sizning belgilaringizning barcha tafsilotlarini kiritishingiz shart emas. Tushunarli, lekin qisqa. Keyin, professional yopilish va imzoingiz bilan yakunlang .
E-pochtani yozganda, xabaringizni har qanday korrespondentlik kabi professional darajada saqlang. Biroq, sana va aloqa ma'lumotlarini xabarning yuqori qismidan tark etishingiz mumkin.
Xuddi shu kontentni qo'shing, ammo imzoingiz ostida kontakt ma'lumotingizni kiriting.
Mavzu satrini sizning ismingiz va yozma sababingiz bilan to'ldiring. Misol uchun, mavzu satri oddiygina "ism familiyasi - yo'qligi" bo'lishi mumkin.
Siz elektron pochta yoki xat yozasizmi, xabaringizni tekshirishga ishonch hosil qiling. Ha, siz kasalsiz, lekin bu hali ham professional xabar. Yozuvingizni aniq va jilolib qo'yishni istaysiz.
Kasallikdagi kechirim xatlarining namunalari
Xastalik tufayli ishdan bo'shatilgani uchun yozma bahonani taqdim etishingiz kerak bo'lgan hollarda qo'llanmani ishlatish uchun ba'zi bir misollarni qoldirib yuborish xatlari keltirilgan. Ushbu misollarni o'z harflaringiz uchun andozalar sifatida ishlatish. Shunga qaramasdan, xatni birinchi marta sizning maxsus vaziyatlaringiz bilan o'zgartirishni unutmang.
1-misol
Sizning ismingiz familiyasi
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksiSana
Ish beruvchi familiyasi familiyasi
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli ayol familiyasi:
Iltimos, bu xatni kasallik tufayli 2 avgust, 20 -XX-Dushanba kuni Dushanba kuni ishlay olmayman deb yozma bildirishnoma sifatida qabul qiling. Men kasal bo'lib qoldim va shu kuni ishlash uchun hisobot berolmadim.
Qo'shimcha ma'lumotni bera olsam, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
Sizning imzosi
Yozgan ismingiz
2-misol
Sizning ismingiz familiyasi
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksiSana
Ish beruvchi familiyasi familiyasi
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob soyisim,
Iltimos, bu xatni 2 martdan 6 martgacha, 20XXdan kasalligim sababli yo'qligim haqidagi hujjat sifatida qabul qiling. Men shifokorning qaydnomasini grippdan olib keladigan asoratlar tufayli shifoxonada davolanishga oid tavsiyalarini batafsil aytib berdim. Bundan tashqari, men kasalxonaga yotqizishni ko'rsatib berdim.
Qo'shimcha ma'lumotni taqdim etsam, iltimos, menga xabar bering. Tushunganingiz uchun tashakkur.
Hurmat bilan,
Sizning imzosi
Yozgan ismingiz
Kasallikdagi kechirim xatlarining misollar
Kasallik sababli ishni o'tkazib yuborganingiz uchun hidoyat sifatida foydalanish uchun ayrim misollarni yo'qotish uchun elektron pochta xabarlari mavjud.
1-misol
Mavzu: Meri Oq yo'qligi
Hurmatli janob Gray
Iltimos, 16 noyabr, 20XXda yo'qligim haqidagi yozma xabarnomani qabul qiling. Men kasallik tufayli ishda qatnasha olmadim.
Qo'shimcha ma'lumotga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, menga xabar bering.
Hurmat bilan,
Meri Oq
marywhite2345@email.com
123-456-7890
2-misol
Mavzu: Jou Brown - Absence X X X X X X X X X 20XX
Aziz Stiv,
Men kasallik tufayli yo'qligimni hujjatlashtirish uchun yozmoqdaman. Oziq-ovqat zaharlanishining keskin hujumi tufayli ishlashga hisobot berolmadim. Davolanish haqidagi tezkor hisobotni tezkor yordamga qarating.
Hurmat bilan,
Jou
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Avval xabarnoma yo'q. Kechirasiz
Mavzu: Jeyn Doe - Ishdan chetda qolmagan
Hurmatli boshqaruvchi nomi:
Men gripp bilan tushib qoldim va 2-mart seshanba kuni kelmasligim uchun dam olishim mumkin. Men Patricia'dan mijozlarimning barcha ehtiyojlarini qondirishlarini tekshirishni so'ragan edim va Tom bizning uchrashuvimizni Juma kuni tayyorlaydi. Sizga favqulodda bir narsa kerak bo'lsa, men e-pochta xabarini sinab ko'raman.
Rahmat,
Jeyn