Agar siz qo'shimcha maxsus narsa qilishni istasangiz - va u sizning kompaniyangizga mos keladi - sizning qaydnomangizga rahbarning nusxasini ko'chirishingiz mumkin. Shunday qilib, menejer (ko'payish, bonuslar va aktsiyalar berish huquqiga ega), hamkasbning yordamidan xabardor.
Rahmat yozyapman
Vaziyatga bog'liq holda siz o'zingizning loyihangizga bergan yordami uchun hamkasbingizga minnatdorchilik bildirish uchun pochta yoki pochta orqali xat yuborishingiz mumkin. Bu yoqimli teginish bo'lishi mumkin. Bulletin taxtasi yoki stolga qo'yiladigan karta, o'zlarining fayllari uchun doimiy nusxa ko'chirish yozuvini va shuningdek, minnatdorchilikning eslatmasidir. Agar sizga o'z minnatdorchiligingizni qo'llamoqchi bo'lsangiz, eslatmaning yuqori o'ng tomoniga sana qo'shishni unutmang.
Biroq siz o'z minnatdorchiligingizni bildirishga qaror qildingiz, sizning maktubingiz bir xil elementlardan iborat bo'ladi. Siz salom bilan boshlashingiz va munosabatlaringizga bog'liq holda, siz "Hurmatli" yoki "Salom" ni tanlashingiz mumkin, chunki bu hamkasblar o'rtasida norasmiy bir eslatma.
Barcha biznes yozishmalarda bo'lgani kabi, qisqartirish yoki arqondan foydalanmang. Eslatma norasmiy bo'lishi mumkin, ammo ish bilan bog'liq bo'lgan barcha yozishmalar professional tonni saqlashi kerak.
Sizning maktubingiz tanlovi o'z tajribangizni loyihangiz uchun qanchalik qadrli ekanligi haqida bir necha bor eslatib o'tishi va o'z yordamini taklif qilish uchun mashg'ulot dasturidan olgan vaqtni qanchalik qadrlaysiz.
Yopishingizda , agar siz biron-bir tarzda javob berishni taklif qilsangiz, bu har doim yaxshi. Aks holda, ushbu minnatdorchilik va zavqni ushbu loyihada ular bilan ishlash imkoniyati bilan bo'lishishingiz mumkin.
Bir loyiha yordamida yordam uchun xatlarni namunangiz
Bu erda loyiha bilan yordam berish uchun xodimga minnatdorchilik bildiradigan elektron pochta xabarlari yoki maktublar. O'zingizning maktubingiz yoki xabaringizni yaratishda ushbu misollardan foydalaning va odamning qanday yordam bergani haqida aniq ma'lumotlarni kiriting.
1-misol
Mavzu liniyasi: Rahmat
Aziz Eloise,
Kelajakdagi Inson resurslari loyihasiga yordam berishingiz uchun sizga katta rahmat. Sizning hozirgi mavqeingizdan tashqarida yordam berishga tayyorligingizni juda qadrlayman.
Avvalgi loyihalar bo'yicha rahbarlik va yo'l-yo'riqlar berishga o'xshash masalalar bo'yicha tajribaga ega bo'lgan odamga ega bo'lish foydali bo'ladi.
Bilaman, HR bu masalada sizga yordam berishdan xursand.
Mendan biror narsaga ehtiyoj bo'lsa, menga xabar bering. Inson resurslari xodimlari bilan bir necha kun sarflayotganda sizning jamoangizga yordam berish uchun kimgadir yordam bera olaman.
Hurmat bilan,
Butrus
2-misol
Mavzu liniyasi: Sizning yordamingiz uchun tashakkur!
Salom Mayk,
Men Moliya departamenti yil oxirigacha buxgalteriya hisobi tugatilishiga yordam berish uchun sizning jadal jadvalingizdan vaqt ajratganingiz uchun rahmat.
Sizning ishingiz oddiy mas'uliyatlaringizning bir qismi emasligini bilaman, ammo yordamim mening bo'limimning o'z vaqtida bajarilishiga yordam berishda bebaho bo'ldi. Sizning tajribangiz va g'ayratingiz ham barcha qiziqqonlar uchun qiyin bo'lishi mumkin bo'lgan vaqt davomida qadrlanadi!
Sizning harakatlaringizni chin dildan qadrlaymiz va menejeringizga ham minnatdorchiligingizni izhor qilamiz.
Yaxshi tilaklar,
Bridget Dolan
EBM
cc: Jeyms Bridgton
Misol 3 (qo'l yozuvi kartasi)
27 mart 20XX
Aziz Sophie,
O'tgan haftada yangi do'koni qurishga yordam berish uchun sizga juda minnatdorman. Ko'rish uchun qancha bo'sh joy borligiga ishonolmayman va yangi oshxona bu yozda to'y krevetka bo'lgan talabni qondirish uchun juda ham osonroq bo'ladi!
Siz doimo bunday yordamdasiz va sizning har jihatdan qo'llab-quvvatlaganingiz uchun minnatdorman. Men sizga yordamchi sifatida ega bo'lishdan juda mamnunman va biz o'sib borayotgan biznesimiz bilan keyingi bosqichga o'tayotganimizda siz bilan hamkorlik qilishni orzu qilaman.
Fondni hurmat qilish,
Melissa