Belgilangan qoldirilgan siyosatni oldindan amalga oshirish sizga xodimning ijobiy, hurmatli yo'l bilan ketishiga yordam beradi.
Ishdan bo'shash siyosatini tuzish bo'yicha maslahat va shuningdek, xodimning iste'fosini tasdiqlash bo'yicha maslahatlar uchun quyidagi ma'lumotlarni o'qing. Keyin xodimning iste'fosini qabul qiladigan ikkita namuna-xatni o'qing.
Ishdan bo'shatish siyosati
Kompaniyangizning kattaligiga qarab, iste'foga oid xatlarni yuborish uchun tizim yoki jarayonni yaratishni o'ylab ko'rishingiz mumkin. Ishdan bo'shash uchun belgilangan siyosatga ega bo'lish sizni va ishchini qulayroq joylashtiradi.
Ko'pgina kompaniyalar uchun umumiy ma'lumot beruvchi broshyura yoki xodimlarga paketlar yaratish - bu o'tish bosqichlarini tushuntirishning oson yo'li.
Agar xodim rasmiy ravishda iste'foga chiqsa, ular sizni silkitishga o'tish uchun zarur bo'lgan keyingi qadamlarni muhokama qilish uchun sizga murojaat qiladi. Kasbiy ajralish xizmatlarini taklif qilish va xodimga ogohlantirish talablari , oxirgi pullik taqsimot va uning so'nggi ish joyini belgilash kabi narsalarni tushuntirish mas'uliyati yuklangan.
Ishdan bo'shashni qabul qilib, maktub yozish uchun maslahatlar
Yaxshi iste'fo berish siyosatidagi dastlabki qadamlardan biri ishchining iste'foga chiqish haqidagi iltimosini qabul qilishingizni tan olishdir. Odatda, xodim sizga rasmiy ravishda iste'fo yuboradi. Keyinchalik iste'fo qabul qilgan rasmiy xat bilan javob berishingiz kerak.
Xodimning iste'fosini qabul qiladigan professional, rasmiy maktubni yozish bo'yicha maslahatlar uchun quyidagilarni o'qing:
- Ish maktubining formatini kiriting. Ushbu professional xat bo'lgani uchun maktubingiz uchun ish xat formatini ishlatishingiz kerak. Harfning yuqori chap burchagida kontakt ma'lumotlarini, tarixni va xodimning kontakt ma'lumotlarini kiriting. Xatni o'zingizning imzosiz imzoingiz bilan yozing va ismingizni quyida yozing.
- Istifishni qabul qiling. Sizning xatingiz siz olgan xodimni uning iste'fosini olgan xati haqida xabardor qilishi kerak va u rasmiy shaxsni kompaniya bilan oxirgi ish kuni haqida aniq ko'rsatishi kerak.
- Tez tushunish. Sizning javobingiz sizning xodimingizni yo'qotishingizga afsuslanishingizni ko'rsatishi kerak, lekin siz qilgan qarorni hurmat qilasiz, tushunasiz va baholaysiz. Siz shuningdek, xodimga yordam berishingiz mumkin. Misol uchun, siz unga mos yozuvlar maktubini taqdim etishingiz mumkin. Biroq, bu taklif ixtiyoriy.
- Yozib oling. Xodimga bir xat yuboring, shuningdek, ishchi fayliga qo'ying. Maktubni o'zingiz saqlab qolishingiz yoki o'zingizning inson resurslari bo'linmasiga yuborishingiz mumkin. Bu sizning xodimingiz kompaniyani qachon tark etganligi haqida aniq ma'lumotni saqlashga imkon beradi.
Istifamani qabul qiladigan xatlarning misollari
Xodimlarning iste'fosini qabul qiladigan menejerlardan kelgan ikkita xat. O'zingizning yozishingiz uchun ushbu misollardan foydalaning.
1-o'rnak
Ismingiz
Sarlavha
Manzil
Shahar, Shtat, Zip
Sana
Xodimlarning nomi
Manzil
Shahar, Shtat, Zip
Hurmatli ismingiz,
Sizning lavozimingizdan iste'foga qabul qiling, so'ralganingizdek, 15-may, 20 -XX-son. Sizning kompaniyangiz bilan qolgan vaqt davomida odatdagidek yuqori me'yorlarga amal qilishga davom etishingizga shubham yo'q.
Siz bilan birga ishlaganingizdan mamnunman va kelajakda sizlarga eng yaxshi tilaklarimni tilayman. Malumot beradigan bo'lsam, iltimos, so'rashdan iltimos qilmang.
Hurmat bilan,
Qo'lda yozilgan imzo
Yozilgan imzo
2-o'rnak
Ismingiz
Sarlavha
Manzil
Shahar, Shtat, Zip
Sana
Xodimlarning nomi
Manzil
Shahar, Shtat, Zip
Hurmatli Miles,
Men 10 iyun kuni iste'foga oid bildirishnomani olganingizni rasman e'tirof etaman.
Sizning iste'foingiz ma'qullandi va so'ralganidek, sizning JQB va Sons'dagi so'nggi ish kuni 30 iyun bo'ladi.
Siz bilan birga ishlaganimdan xursandman va jamoaning nomidan sizlarga kelgusi ishingizda eng yaxshi tilaklarimni tilayman. Ushbu xat bilan birga, iste'fo berish jarayoni haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lgan ma'lumot paketini toping. Qo'shimcha savollaringiz bo'lsa, iltimos ofisga murojaat qiling. Bu yillar davomida ijobiy munosabat va mehnatsevarligingiz uchun yana bir bor minnatdormiz.
Barcha ezgu tilaklarni tilayman,
Qo'lda yozilgan imzo
Yozilgan imzo
Qo'shimcha ma'lumot
Ishdan bo'shash xatlar
Qanday qilib iste'foga chiqish kerak?
Qanday qilib yaxshiroq aytish mumkin?
Istefa qilish va qilmaslik