Xatni ish xatlarini va elektron pochta namunalariga xush kelibsiz

Agar xodim kasallikdan voz kechish yoki tug'ruq ta'tilida ishlashni boshlagan bo'lsa, maxsus "qaytib kelish" har doim minnatdor bo'ladi. Issiq qabulxona ishchi va jamoaning boshqa a'zolariga o'tishni osonlashtiradi.

Xodimni kasallik yoki tug'ruq ta'tilidan qaytarish, har ikkala shart-sharoit uchun namuna harflari bilan qayta-qayta so'rash uchun ushbu maslahatlarni ko'rib chiqing. Ish do'sti kasallikdan voz kechganida, ish joyiga qaytib kelganda, nafaqat xodim uchun, balki uning hamkasblari va xo'jayinlari uchun ham bir qator o'zgarishlar talab etiladi.

Bemorning ta'tilidan keyin xodimni qaytarib olish usullari haqida ba'zi tavsiyalar.

Reja tuzing

Ishchi qaytib kelganidan keyin hamma narsa amalga oshadi deb o'ylamang. Quyidagilarga murojaat qilish uchun reja tuzing:

Bundan tashqari, ishchilarning hamkasblari bilan uchrashib, har bir kishi uning qaytib kelishi bilan vaziyatni yaxshi tushunishini ta'minlashi kerak.

Shaxsiy tabrikni taqdim eting

Dastlabki ish kunida xodimni shaxsan salomlash. Uni yo'qligida biron bir muhim kompaniya o'zgarishi yoki yangilanishini tezlashtirish uchun olib boring va uni kundalik ish, elektron pochta xabarlari, uchrashuvlar va boshqalar.

Ushbu dastlabki kunlarda sabrli bo'ling.

Xodimga moslashtirilgan vaqtni sozlash va olovga qaytib olish mumkin.

Mehribon bo'ling

Kasal ta'qiqlash jismoniy yoki ruhiy kasallik tufayli bo'lishi mumkin va bu qisqa yoki uzoq muddatli bo'lishi mumkin. Muammoni yoki qanaqa bilganingizdan qat'iy nazar, qiyinchiliklarni boshdan kechirgan va hali ham to'liq tiklana olmaydigan hamkoringiz uchun mehribonlik, xayrixohlik va tushunishni taklif qiling.

Maxfiyligini hurmat qiling

Hamkasbingiz kasalligi va yo'qligi haqida xohlagancha ko'p gapirishga ruxsat bering. Unga savol berilmasin, xushyoqishni yoqtirmasin yoki muqobil ravishda hech narsa sodir bo'lmaganday harakat qiling; faqat sizning minnatdorchiligingizni bildiring va uni qaytarib olishdan ozod qiling va sizning eshik doim ochiq ekanligini bildiring.

Xush kelibsiz qoldirilgan xat namunasi

Bemorga dam olish kunidan qaytgan xodimga yo'llanma olish uchun xatni qabul qilishning xatini misol qilib keltiring.

Aziz Dean,

Xush kelibsiz! Sizni quyoshli uyga qaytarishdan juda xursandmiz. Biz barchamiz sizni sog'inib ketdik va aholi sizning qaytib kelishingizni so'radi. Siz yo'qligingizda biz sizni tashvishga solgan edik va men tezda sog'ayishingiz uchun minnatdormiz.

Joylashuvni tezlashtirish uchun tezda qaytib kelishingiz kerak. Sizni shu qadar tez qaytarib olishdan minnatdormiz.

Fondni hurmat qilish,

Eleanor

Chaqaloqni tark etganidan keyin hamkasbingizni tabriklayman

Har bir ayol tug'ruq ta'tilidan keyin ishlashga qaytib kelganida boshqacha his qiladi va birinchi hafta orqada katta hissiyot hissi qo'shilishi mumkin. Hamkasblar o'zlarini qo'llab-quvvatlamoqchi bo'lishni xohlashadi, lekin tez-tez aytadigan gaplarini bilishmaydi va og'ziga "Qizi kichikligingni sog'inganmi?" Bu erda yangi onani tabriklash, uni ish joyiga qaytarish va o'tishni osonlashtiradigan ba'zi bir usullar mavjud.

Gullarni keltiring: Bir guruh hamkasblar ofisda yangi mom gullarini sotib olayotganda, bu zudlik bilan bog'lanish tajribasi. Bu yangi chaqaloqning go'zalligiga hissa qo'shadigan ajoyib ish.

Empatini ko'rsating: savol bering, rasmlarga qarang, quchoqlashni taklif eting va yangi onaga siz qaytib kelishga tayyor bo'lmasligini tushunganingizni ayting.

Sizning hamkasbingizga ko'proq vaqt yoki moslashuvchan soatlar berishga kuchingiz etmasa ham, unga kerak bo'lganda uni qaytarib olishingizni bilib olasiz.

Bir guruh onangizni tashkil qiling: Sizning idorangizda boshqa yangi yoki emizikli onalar bormi? Ularni maxsus elektron pochta guruhi bilan birgalikda yoki tushlik paytida qanday qilib to'siqlarni qanday hal qilish va ularni birgalikda ishlatish uchun birgalikda olib boring. To'g'ridan-to'g'ri birga ishlamasligi yoki tezkor do'st bo'lishmasa ham, onalikni tugatgandan so'ng ish joyiga qaytib borishni qanchalik qiyinlashtirganini tushunadigan boshqa onaga ega bo'lish juda foydali.

Kimni tushunadigan va eshigi har doim ochiq bo'lgan odamga ega bo'lish, qo'llab-quvvatlash uchun uzoq yo'l bo'ladi.

"Kichkintoyingizni ishlashga topshirish" kunini rejalashtiring: chaqaloqlarni atrofga o'tqazish va bolalarni ko'rsatishi uchun yangi onalarga vaqt ajratish imkonini beruvchi juda ko'p rasm va videolarni olish mumkin.

Yangi onani tushlikka olib boring: uni yangi ota bo'lishni boshdan kechirayotganda, o'tirishga, dam olishga va mashaqqatli va qiyin mehnat hayotidan nafas olishiga ruxsat bering.

Homiladorlik qochoqligidan kelib chiqing

Tug'ilganlik ta'tilidan qaytib kelgan xodimga namunali xushxabar.

Hurmatli Layla,

Sizning homiladorligingizdan keyin sizni ofisda qayta tiklash ajoyib. Umid qilamanki, Suzanna sizning yo'qligingizda tashkil etilgan narsalarni ushlab qolishning ajoyib ishi bo'lganini topasiz. Siz bu erda hamma uchun juda ko'p ish qilasiz, albatta, bu juda qiyin bo'ldi! Siz qaytib kelganingizdan minnatdormiz.

Shirin, sog'lom bolani tabriklayman! U juda yoqimli va biz sizni so'nggi bir necha oy davomida u bilan uyda o'tkazish imkoniyatini taqdim etganimizdan xursandman.

Yaxshi tilaklar,

Jim

Ko'proq xat namunalari
Ushbu maktub namunalari, jumladan, qopqoq maktubi, intervyu intervyusi, rahmat maktubi, ta'qib maktubi, ishni qabul qilish va rad etish xatlari, iste'foga chiqarilgan xatlar, minnatdorlik xatlar, biznes xatlar va undan katta ish qog'ozi namunalari sizga intervyu olishingiz, va siz yozmoqchi bo'lgan barcha ish bilan bog'liq xatlarni ko'rib chiqing.