Xat boshlashning eng yaxshi usullari
Qaysi salomni ishlatish kerakligini hal qilishda, siz insonni yaxshi bilasizmi va qanchalik yaxshi ekanini bilib olishingiz kerak. Agar siz bir necha yillar davomida taniqli shaxs sifatida tanishgan bo'lsangiz, ularning ism-shariflaridan foydalanishingiz to'g'ri bo'ladi.
Aks holda janob, ayol yoki doktorni tegishli ish maktubi salomidan foydalanishingiz kerak . Siz qaysi salomlashishingiz kerakligi haqida shubhangiz bo'lsa ehtiyotkorlik bilan xatoga yo'l qo'ying va undan ko'proq rasmiy uslubni qo'llang.
«Salom», «Salom», «Salom» yoki «Yaxshi ertalab» kabi rasmiy salomlar bilan o'zingizning shaxsingizni bilmasangiz, o'zingizni professional maktubingizni boshlashni vasvasaga solmang.
Bu norasmiy uslublar do'stlaringizga tasodifiy elektron pochta xabarlari uchun yaxshi bo'lsa-da, siz o'zingizning shaxslar guruhiga jo'natishingiz mumkin bo'lgan ko'proq rasmiy elektron xabarlar uchun professional maktubda sizning birinchi va / yoki familiyasi ("Hurmatli janob Doe") yoki ish unvoni ("Hurmatli ishga qabul qilish menejeri").
Kasb-xatni tabriklash misollari
- Hurmatli ismingiz familiyasi; Misol uchun, Aziz Jon Doe
- Hurmatli janob / Ms. Familiya; Hurmatli janob Doe yoki Hurmatli Ms. Doe
- Hurmatli janob / Ms. Ism familiya; Hurmatli janob Jon Do yoki Hurmatli xonim Jane Do
- Hurmatli ishga qabul qilish menejeri
- Hurmatli janob yoki ayol
- So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga
- Hurmatli inson resurslari menejeri
- Hurmatli Firma nomi Ishga yollovchi; Misol uchun, Aziz ABC kompaniyasi Ish beruvchisi
Kontaktni qanday topish mumkin
Agar iloji boricha yozsangiz, kontakt ismini qo'llang. Bu sizning xatingizni yanada shaxsiy qiladi va u o'quvchi bilan bevosita aloqani hosil qiladi.
Agar sizda kontakt ismingiz bo'lmasa, siz o'zingizning xatingizni so'rash uchun to'g'ri odamni topishga harakat qilish uchun bir necha tadqiqotlarni amalga oshirishingiz mumkin.
Ba'zan nom kompaniya veb-saytida bo'ladi yoki LinkedInda to'g'ri odamni topishingiz mumkin. Ehtimol, sizning hamkasblaringiz yoki kontaktlaringizdan biri tegishli shaxs kim bo'lishi mumkinligini bilishi mumkin. Siz yozgan noma'lum shaxsning idorasiga qo'ng'iroq qilishingiz va sizning telefon raqamingizga qo'ng'iroq qilish uchun sizning ismingiz uchun reseptsionerni so'rashingiz mumkin ( Masalan, "Sizning kompaniyangiz bilan ishlash uchun murojaat qilmoqchiman. Men o'zimning maktubimga kimga murojaat qilishni bilaman "). Nomni topishga urinish uchun qo'shimcha vaqt talab etilmaydi, va u berilgan narsaga arziydi.
Ba'zan, sizning eng yaxshi harakatlaringiz bo'lishiga qaramasdan, sizning xatingizni olish uchun nomni topa olmaysiz. Bunday holda sizda turli xil variantlar mavjud, ularning barchasi professional va mosdir. Siz xatni qaerga yuborayotganingiz haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lasiz (masalan, kompaniyaning inson resurslari bo'limiga yoki sizning tergovingiz bo'yicha bo'lim boshlig'iga). Shunday qilib salomingizni tanlayotganda ko'proq maqsadga muvofiq tanlov qilishingiz mumkin.
Agar nomingiz bor bo'lsa-da, siz yozayotgan shaxsning jinsidan ishonchsiz bo'lsa, sharafni tashlab, o'zingizning ism-sharifingizdan foydalaning.
Yozish va xat yuborish uchun maslahatlar
Sizning salomingizdan so'ng, siz birinchi xat boshlashingiz mumkin, bu odatda o'quvchiga kim va siz yozayotganingizni bilish imkonini beradi. Sizni kitobxonga jo'natgan taniqli tanishingiz bo'lsa, ularni shu vaqtda eslatib qo'yishingiz kerak.
Sizning maktubingiz odatda paragraf yoki ikkita matndan iborat. Bu yerda sizning maktubingiz mavzusiga oid batafsil ma'lumot va mavzuni qo'llab-quvvatlash tafsilotlari mavjud. Siz uni mahkam ushlashni xohlaysiz va odam va mavzuga tegishli. Yaxshilik qiling, lekin o'zingizni takrorlamang yoki ahamiyatsiz tafsilotlar haqida gapiring.
Keyin sizning xatingizni jamlashingiz kerak bo'ladi.
Sizning xulosangiz shaxsga o'z vaqt va g'amxo'rligi uchun minnatdorchilik bildirishi kerak. Keyinchalik ta'qib qilishni rejalashtirayotgan bo'lsangiz, shuningdek, u bilan qanday muloqot qilishingiz kerakligi haqida batafsil ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin.
"Xushmuomalalik bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi professional xatingizni yakunlang . Agar siz xatni pochta xizmatiga jo'natishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, imzoingizni yozgan nomingiz bilan to'ldirishingiz kerak. Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, siz yozgan ismingiz sizning qo'lingizdagi ma'lumotni qo'lda yozishingiz yoki u siz uchun avtomatik ravishda bajarilgan kontaktlar ma'lumotlariga mos kelishi kerak. Avtomatik elektron pochta imzosini qanday qilib o'rnatish mumkin .
Haqida Maqolalar: Kimga tashvishlanishi mumkin? Ish maktubi salomlari Muqova maktubni salomlash misollari